Kinderkamp Zorg organiseren: checklist en planning

Een Kinderkamp Zorg vraagt meer voorbereiding dan alleen activiteiten en maaltijden klaarzetten. Je moet oudergegevens, dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren tijdig compleet hebben voordat kinderen arriveren. Daarna volgen de groepsindeling, spelregels, materialen en inrichting van de ruimte. Deze checklist helpt je de 48 taken stap voor stap af te werken, inclusief de controlepunten die op de dag zelf vaak te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Oudergegevens controleren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
2 personen
Noodcontacten vastleggen
2 personen
Toestemmingsformulieren controleren
2 personen
Programma en spelregels uitwerken
3 personen
Groepsindeling maken
2 personen
Activiteitenmaterialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Maaltijd voorbereiden
3 personen
Deelnemerslijsten afdrukken
Naamstickers voorbereiden
2 personen
EHBO-materiaal controleren
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Activiteitenhoeken inrichten
4 personen
Versiering ophangen
2 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Eet- en drinkpunten klaarzetten
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Medewerkers instrueren
3 personen

Event

Kinderen registreren
4 personen
Ouders ontvangen
3 personen
Naamstickers uitdelen
2 personen
Welkomstspel begeleiden
4 personen
Groepsregels uitleggen
3 personen
Knutselsessie begeleiden
4 personen
Middagpauze serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buitenspellen begeleiden
5 personen
Kinderen tellen na activiteiten
3 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dieetmaaltijden uitdelen
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Avondactiviteit begeleiden
5 personen
Late snack serveren
3 personen
Kinderen klaarzetten voor vertrek
4 personen
Kinderen aan ouders overdragen
4 personen
Achtergebleven spullen registreren
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Ruimtes schoonmaken
4 personen
Meubilair terugzetten
4 personen
Materialen sorteren en opbergen
3 personen
Overgebleven eten bewaren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen teruggeven
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Kindertafelsaantal 4
Kinderenstoelenaantal 30
Kapstokkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
zachte ballenaantal 8
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 10
Hoepelsaantal 10
Estafettestokkenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Naamstickersaantal 45
Watervaste stiftenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Kleurplatenaantal 40
Knutselpapieraantal 10
Kleurpotlodenaantal 10
Lijmstiftenaantal 20
Kinderschaarsetsaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende handgelaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer oudergegevens, noodcontacten en toestemmingsformulieren uiterlijk 7 dagen vooraf. Houd een aparte lijst bij van ontbrekende gegevens, zodat je niet op de ochtend zelf hoeft na te bellen.
Maak de groepsindeling zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn en leg per groep de begeleider, activiteiten en spelregels vast. Print de deelnemerslijsten en bereid naamstickers minimaal 1 dag vooraf voor.
Plan boodschappen en maaltijdvoorbereiding op basis van het definitieve aantal kinderen plus medewerkers. Verzamel dieetwensen vóór je het menu vastlegt en gebruik koelboxen en warmhoudbakken om eten en drinken op temperatuur te houden.
Richt activiteitenhoeken en eet- en drinkpunten vóór de ontvangst in. Test draagbare speakers, waterkokers en verlengsnoeren vooraf en voer direct daarna de veiligheidscontrole uit.
Geef medewerkers vóór de start een korte briefing met groepsindeling, programma, spelregels, noodprocedure en registratie. Zet de ontvangsttafel klaar met deelnemerslijsten, naamstickers en watervaste stiften, zodat registratie per kind hooguit enkele minuten duurt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik Kinderkamp Zorg organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Controleer oudergegevens, dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren uiterlijk 7 dagen voor de start.
Wanneer moet ik de groepsindeling voor Kinderkamp Zorg maken?: Maak de groepsindeling zodra de meeste aanmeldingen binnen zijn, meestal 7 tot 10 dagen vooraf. Werk de lijst uiterlijk 1 dag voor het kamp bij en druk dan de definitieve deelnemerslijsten af.
Hoeveel drinken moet ik regelen voor een kinderkamp?: Reken voor een kampdag op ongeveer 1,5 liter drinken per kind, inclusief water en andere dranken. Zet per eet- en drinkpunt schenk kannen en herbruikbare bekers klaar en koel de dranken vooraf.
Wanneer richt ik de activiteiten en ontvangst in?: Richt activiteitenhoeken, tafels, stoelen en de ontvangsttafel op de dag zelf minimaal 60 tot 90 minuten voor aankomst in. Gebruik de laatste 15 minuten voor de veiligheidscontrole en de briefing van medewerkers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.