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Kinderlager-Betreuung organisieren: die vollständige Checkliste

Bei der Betreuung eines Kinderlagers müssen Informationen, Sicherheit, Programm und Verpflegung gleichzeitig vorbereitet werden. Beginne mit Anmeldungen, Elterndaten, Ernährungswünschen und Notfallkontakten, bevor du Gruppen und Aktivitäten planst. Kurz vor dem Termin zählen vor allem ausgedruckte Teilnehmerlisten, Namensaufkleber, geprüftes Erste-Hilfe-Material und eingerichtete Stationen. Diese Checkliste führt dich durch die Reihenfolge, damit am Empfang, bei den Mahlzeiten und während der Aktivitäten nichts liegen bleibt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Elterndaten prüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Notfallkontakte festhalten

    2 Personen

  • Einverständniserklärungen prüfen

    2 Personen

  • Programm und Spielregeln ausarbeiten

    3 Personen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Aktivitätsmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Mahlzeit vorbereiten

    3 Personen

  • Teilnehmerlisten ausdrucken

  • Namensaufkleber vorbereiten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Aktivitätsbereiche einrichten

    4 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

  • Ess- und Trinkstationen einrichten

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Mitarbeiter einweisen

    3 Personen

Event

  • Kinder registrieren

    4 Personen

  • Eltern empfangen

    3 Personen

  • Namensaufkleber verteilen

    2 Personen

  • Willkommensspiel betreuen

    4 Personen

  • Gruppenregeln erklären

    3 Personen

  • Bastelsession moderieren

    4 Personen

  • Nachmittagspause servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Outdoor-Spiele betreuen

    5 Personen

  • Kinder nach den Aktivitäten zählen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Diätmahlzeiten austeilen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    5 Personen

  • Später Snack servieren

    3 Personen

  • Kinder für die Abfahrt bereitmachen

    4 Personen

  • Kinder an die Eltern übergeben

    4 Personen

  • Zurückgelassene Gegenstände erfassen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Räume reinigen

    4 Personen

  • Möbel zurückstellen

    4 Personen

  • Materialien sortieren und aufräumen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen aufbewahren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • KindertischeAnz. 4
  • KinderstühleAnz. 30
  • KleiderständerAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 4
  • weiche BälleAnz. 8
  • KegelAnz. 20
  • SpringseileAnz. 10
  • ReifenAnz. 10
  • StaffelstäbeAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 45
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8
  • MalvorlagenAnz. 40
  • BastelpapierAnz. 10
  • BuntstifteAnz. 10
  • KlebestifteAnz. 20
  • KinderscherenAnz. 10

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • Desinfektions-HändegelAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Einverständniserklärungen und Notfallkontakte spätestens 3 Tage vor Beginn. Drucke zusätzlich eine Teilnehmerliste aus und bewahre die Daten am Empfangstisch auf.
  • Teile die Kinder vor dem Start in feste Gruppen ein und versehe die Namensaufkleber mit wasserfesten Stiften. So findest du auch bei wechselnden Aktivitäten schnell heraus, wer zu welcher Gruppe gehört.
  • Plane die Ess- und Trinkstationen vor der Ankunft der Kinder. Stelle pro Station Teller, Bestecksets, wiederverwendbare Becher, Servierschalen und Ausgießkannen bereit; Getränke sollten bereits gekühlt sein.
  • Richte Aktivitätsbereiche getrennt voneinander ein und prüfe jedes Material vor dem Einsatz. Fußbälle, weiche Bälle, Kegel, Springseile, Reifen und Staffelstäbe sollten vollständig und sicher verwendbar sein.
  • Plane für Aufbau, Sicherheitskontrolle und Mitarbeitereinweisung einen festen Zeitblock von mindestens 60 Minuten vor dem Empfang ein. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, tragbare Lautsprecher, Tische, Stühle und Kleiderständer.

Häufige Fragen

Wann sollte ich die Kinderlager-Betreuung planen?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin mit Einladungen und Anmeldungen. Die Prüfung von Elterndaten, Ernährungswünschen, Notfallkontakten und Einverständniserklärungen sollte spätestens 3 Tage vorher abgeschlossen sein.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau der Kinderlager-Betreuung?
Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Empfangstisch, Aktivitätsbereiche, Ess- und Trinkstationen sowie Dekoration ein. Rechne weitere 15 bis 20 Minuten für Sicherheitskontrolle und Mitarbeitereinweisung ein.
Was muss beim Empfang eines Kinderlagers bereitliegen?
Am Empfangstisch brauchst du Teilnehmerlisten, Namensaufkleber und wasserfeste Stifte. Halte außerdem die geprüften Notfallkontakte und Einverständniserklärungen griffbereit, damit die Registrierung pro Kind höchstens 2 bis 3 Minuten dauert.
Wie viele Getränke brauche ich für die Kinderlager-Betreuung?
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Kind und stelle danach regelmäßig Wasser nach. Kühle die Getränke vor Beginn und richte mindestens eine eigene Trinkstation ein, damit sich keine lange Schlange am Empfang bildet.

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