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Checklist pour organiser un camp d’enfants

Un camp d’enfants se prépare bien avant l’arrivée du premier groupe. Il faut suivre les inscriptions, vérifier les coordonnées des parents et recueillir les informations alimentaires ou médicales à temps. Le jour venu, l’accueil, les groupes, les activités, les repas et la sécurité doivent fonctionner sans improvisation. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des autorisations aux dernières vérifications sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Vérifier les coordonnées des parents

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

    2 personnes

  • Enregistrer les contacts d’urgence

    2 personnes

  • Vérifier les formulaires d’autorisation

    2 personnes

  • Élaborer le programme et les règles du jeu

    3 personnes

  • Faire la répartition des groupes

    2 personnes

  • Vérifier le matériel d’activité

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer le repas

    3 personnes

  • Imprimer les listes de participants

  • Préparer les étiquettes nominatives

    2 personnes

  • Vérifier le matériel de premiers secours

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Aménager les espaces d’activités

    4 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Installer la table d’accueil

    2 personnes

  • Installer les points de restauration et de boissons

    3 personnes

  • Effectuer le contrôle de sécurité

    2 personnes

  • Instruire les employés

    3 personnes

Événement

  • Enregistrer les enfants

    4 personnes

  • Accueillir les parents

    3 personnes

  • Distribuer les étiquettes nominatives

    2 personnes

  • Animer le jeu d’accueil

    4 personnes

  • Expliquer les règles du groupe

    3 personnes

  • Animer l'atelier créatif

    4 personnes

  • Servir la pause déjeuner

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Encadrer les jeux en plein air

    5 personnes

  • Compter les enfants après les activités

    3 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Distribuer les repas adaptés au régime

    2 personnes

  • Rassembler la vaisselle

    3 personnes

  • Animer l’activité du soir

    5 personnes

  • Servir le snack tardif

    3 personnes

  • Préparer les enfants pour le départ

    4 personnes

  • Remettre les enfants à leurs parents

    4 personnes

  • Enregistrer les objets oubliés

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer les espaces

    4 personnes

  • Remettre le mobilier en place

    4 personnes

  • Trier et ranger le matériel

    3 personnes

  • Conserver les restes de nourriture

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Restituer les objets trouvés

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 40
  • Tables pour enfantsqté 4
  • Chaises pour enfantsqté 30
  • Porte-manteauxqté 3

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 50
  • Assiettesqté 50
  • Couvertsqté 50
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Pichets de serviceqté 6

Cuisine

  • Glacièresqté 4
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux de cuisineqté 4
  • Louchesqté 6
  • Bacs de maintien au chaudqté 4

Équipement

  • Bouilloiresqté 2
  • Machines à caféqté 2
  • Enceintes portablesqté 2
  • Rallongesqté 4
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Lampes de pocheqté 4

Matériel de sport

  • Ballons de footballqté 4
  • balles souplesqté 8
  • Cônesqté 20
  • Cordes à sauterqté 10
  • Cerceauxqté 10
  • Témoins de relaisqté 8

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 6
  • Étiquettes nominativesqté 45
  • Marqueurs indélébilesqté 12
  • Nappesqté 8
  • Coloriagesqté 40
  • Papier de bricolageqté 10
  • Crayons de couleurqté 10
  • Bâtons de colleqté 20
  • Sets de ciseaux pour enfantsqté 10

Nettoyage

  • Seauxqté 3
  • Chiffons de nettoyageqté 12
  • Poubellesqté 6
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
  • Gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Demandez les autorisations, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis relancez les familles qui n’ont pas répondu au moins 7 jours avant le camp.
  • Préparez la répartition des groupes et le programme 3 à 5 jours avant l’accueil. Imprimez une liste par groupe et gardez-en une copie à la table d’accueil.
  • Vérifiez le matériel d’activité la veille, notamment les ballons, cônes, cordes, cerceaux et balles souples. Prévoyez un espace de remplacement si une activité doit être interrompue par la météo.
  • Installez les tables, les chaises, les porte-manteaux et les espaces d’activité au moins 60 minutes avant l’arrivée des enfants. Gardez les passages libres et contrôlez les rallonges avant de brancher les appareils.
  • Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez le repas avant l’enregistrement des enfants. Placez séparément les aliments liés aux besoins particuliers et prévoyez assez de gobelets, assiettes et couverts pour chaque service.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un camp d’enfants ?
Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant le camp. Fixez une date limite d’inscription au moins 10 jours avant, afin de vérifier les coordonnées, les autorisations et les besoins alimentaires.
Combien de temps prévoir pour préparer l’accueil des enfants ?
Prévoyez au moins 60 minutes sur place avant l’arrivée du premier enfant. La table d’accueil, les listes imprimées, les étiquettes nominatives et les espaces d’activité doivent déjà être prêts.
Quand préparer les groupes et le programme du camp ?
Finalisez-les 3 à 5 jours avant le camp, une fois les inscriptions vérifiées. Gardez la liste des enfants, les contacts d’urgence et les consignes accessibles à l’équipe pendant toute la journée.
Que faut-il vérifier la veille d’un camp d’enfants ?
Contrôlez le matériel d’activité, les premiers secours, les boissons, le repas et les équipements électriques la veille. Faites aussi un dernier point sur les autorisations manquantes et les besoins alimentaires signalés.

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