Wat heb je nodig voor een kinderfestival?

Een kinderfestival vraagt om meer dan hapjes en spellen. Je hebt materiaal nodig voor inschrijving, activiteitsposten, zitplekken, schaduw, geluid en het serveren van eten en drinken. Op deze boodschappenlijst staan de spullen uit het plan overzichtelijk bij elkaar, zodat je gericht kunt inkopen of lenen. Controleer vooral tijdig de partytenten, koelboxen, verlengkabels en materialen voor de activiteiten: die zijn vaak lastiger op het laatste moment te regelen dan servies of boodschappen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Inschrijftafel
Krukkenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Kinderbekersaantal 60
Bordenaantal 130
Kinderbordenaantal 50
Besteksetsaantal 130
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Ballonnenpompaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 10
Naamkaartjesaantal 120

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
zachte ballenaantal 20
Waterbakkenaantal 4
Bellenblaasstokkenaantal 20
Knutseltafellopersaantal 6
Kleurpotlodensetsaantal 20
Schortenaantal 12
Verfkwastenaantal 40
Verfbakjesaantal 12
Gezichtsverfsetsaantal 6
Glittersaantal 6
Prijzen en stickersaantal 150

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalbakken voor buitenaantal 6
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Desinfectiemiddelaantal 4
EHBO-koffer

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Chocolademelk - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Knakworsten - 100 stuks
- Vegetarische knakworsten - 20 stuks
- Frites - 18 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Gebakken uitjes - 3 zakken
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 6 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Kaasplakken - 6 pakken
- Augurken - 4 potten
- Brood - 8 broden
- Boter - 3 pakken
- Hummus - 10 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Krentenbollen - 80 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Aardbeien - 6 kilogram
- Worteltjes - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Popcornmais - 3 kilogram
- Popcornzout - 2 bussen
- Pretzels - 5 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Waterijsjes - 150 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Snoepzakjes - 120 stuks
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Vegan mayonaise - 2 flessen
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan kaas - 2 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Composteerbare borden - 150 stuks
- Composteerbare bakjes - 150 stuks
- Houten vorken - 150 stuks
- Houten messen - 150 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Reken per kind op minimaal 2 bekers en 1 bord; met een reservevoorraad van 10 tot 20% voorkom je tekorten bij morsen of zoekraken.
Zorg voor één duidelijke inschrijftafel met stoelen of krukken en leg daar de deelnemersinformatie klaar. Zet deze tafel vóór de activiteitsposten, zodat kinderen en begeleiders zich eerst kunnen aanmelden.
Plan per activiteitspost een aparte bak of tafel voor spellen, prijzen en knutselsets. Sorteer het materiaal vooraf, zodat begeleiders niet tijdens het festival hoeven te zoeken.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de start en gebruik meerdere koelboxen als de voorraad niet in één keer bereikbaar is. Zet kinderbekers apart van herbruikbare bekers om verwarring bij het uitdelen te voorkomen.
Test luidsprekers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór het opzetten van de posten. Houd oplaadbare lampen achter de hand voor donkere hoeken, kabels op de grond en het opruimen na afloop.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kinderfestival?: Reken op 2 bekers per kind en voeg 10 tot 20% reserve toe. Voor 50 kinderen kom je daarmee uit op 110 tot 120 bekers, afhankelijk van hoe vaak je afruimt.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een kinderfestival?: Reserveer zitplaatsen voor ongeveer een derde van de kinderen tegelijk, plus stoelen voor begeleiders. Bij 60 kinderen betekent dat bijvoorbeeld 20 kinderzitplaatsen en 6 tot 10 extra stoelen voor begeleiding en inschrijving.
Wanneer moet ik partytenten en apparatuur regelen?: Regel partytenten, luidsprekers, microfoon en verlengkabels minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Bevestig de levering opnieuw in de week van het festival en test alle apparatuur uiterlijk de dag ervoor.
Hoeveel eten en drinken moet ik kopen voor een kinderfestival?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; koop daarna ongeveer 1 drankje per persoon per extra uur. Voor hapjes is 4 tot 6 kleine porties per kind een bruikbaar uitgangspunt, met extra aandacht voor gemelde dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.