La liste de courses pour un festival pour enfants

Un festival pour enfants demande plus que des jeux et des goûters. Il faut aussi prévoir l’accueil, les activités, les boissons, le mobilier et le matériel technique pour que la journée se déroule sans attente. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, des gobelets adaptés aux enfants aux glacières, rallonges et tables d’activité. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout pour la vaisselle, les boissons et les kits de bricolage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Tables de bièreqté 6
Table d'inscription
Tabouretsqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets pour enfantsqté 60
Assiettesqté 130
Assiettes pour enfantsqté 50
Couvertsqté 130
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes rechargeablesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Poêlesqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Décoration

Ballonsqté 200
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 12
Panneaux directionnelsqté 10
Badges nominatifsqté 120

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Cônesqté 30
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
balles souplesqté 20
Bacs à eauqté 4
Baguettes à bullesqté 20
Chemins de table pour tables de bricolageqté 6
Sets de crayons de couleurqté 20
Tabliersqté 12
Pinceauxqté 40
Bacs à peintureqté 12
Kits de maquillageqté 6
Paillettesqté 6
Prix et autocollantsqté 150

Nettoyage

Poubellesqté 12
Poubelles d’extérieurqté 6
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Désinfectantqté 4
Trousse de premiers secours

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 6 packs
- Lait chocolaté - 6 paquets
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Sucre - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Hamburgers - 120 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Saucisses - 100 pièces
- Saucisses végétariennes - 20 pièces
- Frites - 18 kilogrammes
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Oignons frits - 3 sacs
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Concombres - 5 kilogrammes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Tranches de fromage - 6 paquets
- Cornichons - 4 bocaux
- Pain - 8 pains
- Beurre - 3 paquets
- Houmous - 10 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Fraises - 6 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Maïs à popcorn - 3 kilogrammes
- Sel à popcorn - 2 boîtes
- Bretzels - 5 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Sucettes glacées - 150 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Sachets de bonbons - 120 pièces
- Mélange d’épices - 3 sachets
- Paprika en poudre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mayonnaise vegan - 2 bouteilles
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Fromage vegan - 2 paquets
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Assiettes compostables - 150 pièces
- Barquettes compostables - 150 pièces
- Fourchettes en bois - 150 pièces
- Couteaux en bois - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet et une assiette par enfant, plus 10 % de réserve pour les pertes et les échanges pendant la journée.
Pour le premier service, comptez deux à trois boissons par personne, puis gardez les glacières et les boissons au frais jusqu’à l’arrivée des familles.
Réservez les tentes, tables et chaises dès que la date et le lieu sont confirmés : une installation avec plusieurs postes d’activité demande souvent 1 à 2 heures.
Testez les haut-parleurs, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’événement, surtout si les activités sont réparties sur plusieurs zones.
Préparez les plateaux, louches, saladiers, planches et boîtes de conservation la veille ; les fournitures de bricolage et les prix sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un festival pour enfants ?: Prévoyez un gobelet par enfant et par adulte, plus une réserve d’environ 10 %. Pour une journée complète, comptez plutôt deux gobelets par personne si les gobelets ne sont pas lavés entre les services.
Quand acheter le matériel pour un festival pour enfants ?: Achetez la vaisselle, les fournitures d’activités et le matériel non périssable 7 à 14 jours avant. Confirmez les tentes, tables, chaises et équipements techniques dès que le lieu est réservé.
Combien de tables faut-il prévoir pour les activités ?: Prévoyez une table par poste d’activité, plus une table d’inscription et une zone séparée pour les boissons ou les collations. Ajoutez au moins une table de réserve si plusieurs groupes d’enfants circulent en même temps.
Que faut-il préparer la veille d’un festival pour enfants ?: Refroidissez les boissons, triez les jeux, préparez les kits de bricolage et regroupez la vaisselle et le matériel de cuisine la veille. Gardez l’installation des tentes et des tables pour le jour même, en prévoyant 1 à 2 heures.

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