Was du für ein Kinderfestival brauchst

Für ein Kinderfestival brauchst du mehr als Spiele und Preise. Getränke, kindgerechtes Geschirr, Snacks, Kühlboxen und Material für die Aktivitätsposten müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane außerdem Tische, Sitzplätze, Partyzelte und Technik für Ansagen ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung und Ausstattung für den Veranstaltungstag vollständig vorzubereiten, ohne wichtige Kleinigkeiten erst während des Aufbaus zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
Anmeldetisch
HockerAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KinderbecherAnz. 60
TellerAnz. 130
KindertellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 130
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
PfannenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 2
WimpelkettenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
Wegweiser-SchilderAnz. 10
NamensschilderAnz. 120

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
KegelAnz. 30
ReifenAnz. 12
SpringseileAnz. 12
weiche BälleAnz. 20
WasserbehälterAnz. 4
SeifenblasenstäbeAnz. 20
BasteltischläuferAnz. 6
BuntstiftsetsAnz. 20
SchürzenAnz. 12
PinselAnz. 40
FarbschalenAnz. 12
GesichtsmalsetsAnz. 6
GlitzerAnz. 6
Preise und StickerAnz. 150

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Mülleimer für den AußenbereichAnz. 6
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
DesinfektionsmittelAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kakaomilch - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Hamburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hotdogbrötchen - 100 Stück
- Knackwürste - 100 Stück
- Vegetarische Würstchen - 20 Stück
- Pommes frites - 18 Kilogramm
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Röstzwiebeln - 3 Säcke
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Gurken - 5 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Käsescheiben - 6 Packungen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Brot - 8 Brote
- Butter - 3 Packungen
- Hummus - 10 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Erdbeeren - 6 Kilogramm
- Möhren - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Popcornsalz - 2 Dosen
- Brezeln - 5 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Wassereis - 150 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Süßigkeitentütchen - 120 Stück
- Gewürzmischung - 3 Beutel
- Paprikapulver - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Vegane Mayonnaise - 2 Flaschen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegankäse - 2 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Kompostierbare Teller - 150 Stück
- Kompostierbare Schälchen - 150 Stück
- Holzgabeln - 150 Stück
- Holzmesser - 150 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück

Tipps

Plane pro Kind mindestens 0,75 Liter Getränke für das Festival ein; bei warmem Wetter gehören zusätzliche Wasserreserven in die Kühlboxen. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
Rechne bei Snacks mit 3 bis 5 kleinen Portionen pro Kind und stelle wegen Allergien und Ernährungswünschen mindestens zwei Alternativen bereit. Frisch geschnittenes Obst und empfindliche Speisen erst am Veranstaltungstag vorbereiten.
Nimm pro erwarteter Person mindestens einen Becher und einen Teller mit, bei Kindern zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Wiederverwendbares Geschirr muss nach Ausgabe und Rückgabe getrennt bereitliegen.
Richte für jeden Aktivitätsposten eine eigene Materialkiste ein und lege Preise sowie Bastelsets vor Beginn vollständig aus. Eine Reserve von 10 Prozent verhindert, dass ein beliebtes Spiel vorzeitig endet.
Plane für Anmeldetisch, Lautsprecher und Mikrofon jeweils einen festen Platz sowie mindestens ein Verlängerungskabel ein. Wiederaufladbare Lampen und ein zweites Kabel sind besonders nützlich, wenn Zelte Schatten werfen oder der Aufbau länger dauert.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Kinderfestival?: Plane mindestens 0,75 Liter pro Kind für die gesamte Veranstaltung ein. Bei Hitze oder mehr als vier Stunden Dauer solltest du zusätzlich 0,25 bis 0,5 Liter pro Kind einrechnen und das Wasser spätestens am Vorabend kühlen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Kinderfestival?: Kalkuliere pro erwarteter Person einen Becher, einen Teller und ein Besteckset plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 50 Kindern bedeutet das mindestens 55 bis 58 Becher und Teller.
Wie viele Snacks sollte ich pro Kind einkaufen?: Rechne mit 3 bis 5 kleinen Snackportionen pro Kind. Für 40 Kinder brauchst du damit etwa 120 bis 200 Portionen und mindestens zwei Varianten für erfasste Allergien oder Ernährungswünsche.
Wann muss ich Partyzelte und Ausstattung für das Kinderfestival vorbereiten?: Bestätige Lieferungen mindestens 3 bis 5 Tage vorher und prüfe Tische, Stühle, Zelte sowie Technik am Vortag. Getränke, Preise und Bastelsets sollten spätestens am Morgen des Festivals an den vorgesehenen Plätzen stehen.

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