Kinderfeest organiseren: checklist en planning

Een kinderfeest loopt rustiger als je eerst de groep en het programma vastlegt en daarna pas boodschappen en versiering regelt. Begin met de gastenlijst, uitnodigingen en oudercontacten; zo weet je op tijd hoeveel kinderen komen en welke dieetwensen spelen. Reserveer activiteiten en bestel de taart niet pas in de laatste week. Op de feestdag zelf draait het om een duidelijke indeling: ontvangst, spelstations, eten en een vast moment voor taart en cadeaus.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Thema en programma bepalen
Gastenlijst samenstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Oudercontacten controleren
Activiteiten reserveren
Taart bestellen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Taart en gekoelde producten ophalen
Activiteitenmateriaal controleren
2 personen
Spelregels klaarleggen
Muziek afspeellijst maken
Ruimte opruimen
2 personen
Koelboxen vullen
Tafels en stoelen klaarzetten
2 personen
Partytent opzetten
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Spelstations inrichten
2 personen
Eettafels dekken
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Cadeaus verzamelen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Verjaardagsspel begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Buitenspellen begeleiden
3 personen
Pauzehapjes uitdelen
2 personen
Avondspel begeleiden
3 personen
Taart aansnijden
2 personen
Frietjes en snacks serveren
3 personen
Muziek en dans begeleiden
2 personen
Cadeaus uitpakken begeleiden
Kinderen laten ophalen
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Eten en drinken opruimen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Partytent afbreken
3 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Activiteitenmateriaal sorteren
2 personen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Klaptafelsaantal 4
Kinderstoelenaantal 24
Volwassenenstoelenaantal 8
Cadeautafel
Buffettafelaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Kinderbordenaantal 30
Volwassenenbordenaantal 12
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Taartbordjesaantal 30
Taartmes

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Feesthoedjesaantal 25
Cadeautasjesaantal 25
Cadeaustickersaantal 30

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksmes
Maatbekersaantal 2
Keukentangaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Zachte speelballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 8
Waterpistolenaantal 20
Schatkist
Schatkaartjesaantal 25
Prijzencupjesaantal 25

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Buitenlampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Bezem
Blik en veger
Dweil

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma in blokken van 30 tot 45 minuten. Zet minstens 15 minuten speling tussen twee activiteiten voor toiletbezoek, drinken en het wisselen van spelstation.
Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf en verwerk aanmeldingen direct. Noteer per kind een oudercontact, dieetwens en eventuele bijzonderheden.
Bestel de taart zodra de datum en het aantal gasten vaststaan, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Haal taart en gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder op.
Maak de ruimte de avond ervoor leeg en richt spelstations vooraf in. Zet tafels en stoelen zo neer dat kinderen niet langs snoep, drank of cadeaus hoeven te lopen tijdens het spelen.
Controleer stroom en koeling vóór de feestdag. Leg verlengkabels en stekkerdozen veilig weg, vul koelboxen op tijd en zet dranken minstens 2 uur vooraf koud.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderfeest organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met thema, datum, gastenlijst en activiteiten. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en rond de laatste boodschappen 1 tot 2 dagen voor het feest af.
Hoeveel kinderen nodig je uit voor een kinderfeest?: Kies een aantal dat past bij de ruimte en het programma; voor veel thuisfeesten werkt een groep van ongeveer 8 tot 12 kinderen overzichtelijk. Tel daarnaast altijd minstens 1 volwassene mee voor ontvangst en begeleiding per activiteit.
Wanneer bestel je een taart voor een kinderfeest?: Bestel de taart 2 tot 3 weken vooraf, zodra je het verwachte aantal kinderen kent. Controleer uiterlijk 1 week vooraf de ophaaltijd, smaak en eventuele allergieën.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een kinderfeest?: Reken tijdens 2 tot 3 feesturen op ongeveer 0,75 tot 1 liter drinken per kind, afhankelijk van weer en activiteiten. Zet bij ontvangst direct drinken klaar en vul koelboxen minstens 2 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.