Checklist para organizar una fiesta infantil sin olvidos
Organizar una fiesta infantil resulta más sencillo cuando separas las decisiones de los preparativos y del montaje. Empieza por concretar el tema, el programa y el número de invitados; después confirma inscripciones, alergias y contactos de los padres. La comida, la tarta y las actividades necesitan plazos distintos, así que no conviene dejarlas para la última semana. El día de la fiesta, reserva tiempo para montar las mesas, las estaciones de juegos, la decoración y la recepción.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el tema y el programa
Elaborar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los contactos de los padres
Reservar actividades
Pedir tarta
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Recoger el pastel y los productos refrigerados
Comprobar el material de actividades
2 personas
Preparar las reglas del juego
Crear lista de reproducción
Ordenar el espacio
2 personas
Llenar las neveras portátiles
Montar mesas y sillas
2 personas
Montar la carpa
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar las estaciones de juegos
2 personas
Preparar las mesas del comedor
2 personas
Preparar aperitivos
2 personas
Enfriar las bebidas
Preparar la mesa de recepción
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Recoger regalos
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Dirigir el juego de cumpleaños
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
Dirigir los juegos al aire libre
3 personas
Repartir los aperitivos del descanso
2 personas
Coordinar el juego nocturno
3 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir patatas fritas y aperitivos
3 personas
Coordinar la música y el baile
2 personas
Guiar la apertura de regalos
Hacer que recojan a los niños
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger comida y bebida
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Desmontar la carpa
3 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Clasificar el material de actividades
2 personas
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegable
- Mesas plegablescant. 4
- Sillas para niñoscant. 24
- Sillas para adultoscant. 8
- Mesa de regalos
- Mesa del bufécant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platos infantilescant. 30
- Platos para adultoscant. 12
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Platos para tartacant. 30
- Cuchillo para tarta
Decoración
- Globoscant. 100
- Arco de globos
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 6
- Gorros de fiestacant. 25
- Bolsas de regalocant. 25
- Pegatinas de regalocant. 30
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 2
- Regletascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillo de chef
- Jarras medidorascant. 2
- Pinzas de cocinacant. 2
- Cubiterascant. 4
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 2
- Pelotas blandas de juegocant. 6
- Aroscant. 6
- Conoscant. 20
- Cuerdas para saltarcant. 8
- Pistolas de aguacant. 20
- Caja del tesoro
- Tarjetas del tesorocant. 25
- Copas de premiocant. 25
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Lámparas de exteriorcant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregona
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados y envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación. Pide confirmación y recoge las preferencias dietéticas antes de comprar la comida.
- Reserva las actividades y encarga la tarta entre 10 y 14 días antes. Confirma el número final de niños cuando falten 3 o 4 días para ajustar las cantidades.
- Prepara un programa con bloques de 30 a 45 minutos y escribe reglas breves para cada juego. Así quien ayude podrá dirigir una actividad sin tener que improvisar.
- Haz la compra de alimentos no perecederos 2 o 3 días antes y recoge la tarta y los productos refrigerados el mismo día o la víspera. Comprueba también que haya vasos, platos, cubiertos y bandejas suficientes.
- Empieza el montaje entre 2 y 3 horas antes de la llegada. Coloca primero mesas, sillas, carpa y estaciones de juegos; después prepara el bufé, enfría las bebidas y deja lista la mesa de recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta infantil?
- Empieza unas 3 semanas antes para definir el tema, preparar la lista de invitados y enviar las invitaciones. Reserva las actividades y encarga la tarta entre 10 y 14 días antes.
- ¿Cuándo hay que confirmar los invitados a una fiesta infantil?
- Pide la confirmación junto con la invitación y fija una fecha límite aproximadamente 7 días antes. Comprueba los contactos de los padres y actualiza el número final 3 o 4 días antes de comprar.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para montar una fiesta infantil?
- Reserva entre 2 y 3 horas antes de que lleguen los invitados. El montaje incluye la carpa, mesas, sillas, decoración, estaciones de juegos, comida, bebidas y mesa de recepción.
- ¿Cuándo se prepara la comida y la tarta de una fiesta infantil?
- Compra los productos no perecederos 2 o 3 días antes y prepara los aperitivos el mismo día. Recoge la tarta y los productos refrigerados el día de la fiesta o la víspera, según las indicaciones de conservación.
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