Checklist pour organiser une fête d’anniversaire pour enfants

Cette checklist vous aide à préparer une fête d’anniversaire pour enfants sans courir au dernier moment. Vous y trouverez les étapes à suivre, de la liste des invités et des inscriptions jusqu’au gâteau, aux activités et à l’installation de la salle. Prévoyez aussi les informations alimentaires, les contacts des parents et le matériel nécessaire pour accueillir les enfants dans de bonnes conditions. Le jour J, gardez une marge pour le montage, le rangement et l’arrivée des invités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le thème et le programme
Établir la liste des invités
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les contacts parents
Réserver les activités
Commander le gâteau
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le gâteau et les produits réfrigérés
Vérifier le matériel d'activités
2 personnes
Préparer les règles du jeu
Créer la playlist musicale
Ranger la salle
2 personnes
Remplir les glacières
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Monter la tente de réception
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer les stations de jeu
2 personnes
Dresser les tables
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Installer la table d’accueil

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Rassembler les cadeaux
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Animer le jeu d’anniversaire
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer les jeux en plein air
3 personnes
Distribuer les collations de pause
2 personnes
Animer le jeu du soir
3 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir les frites et les snacks
3 personnes
Animer la musique et la danse
2 personnes
Encadrer le déballage des cadeaux
Faire venir les enfants
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger la nourriture et les boissons
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Démonter la tente de réception
3 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Trier le matériel d’activités
2 personnes
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réception
Tables pliantesqté 4
Chaises hautes pour enfantsqté 24
Chaises pour adultesqté 8
Table des cadeaux
Table de buffetqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes pour enfantsqté 30
Assiettes pour adultesqté 12
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Assiettes à gâteauqté 30
Couteau à gâteau

Décoration

Ballonsqté 100
Arche de ballons
Guirlandesqté 6
Nappesqté 6
Chapeaux de fêteqté 25
Sacs cadeauxqté 25
Autocollants cadeauxqté 30

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteau de chef
Verres doseursqté 2
Pince de cuisineqté 2
Bacs à glaçonsqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 2
Balles de jeu souplesqté 6
Cerceauxqté 6
Cônesqté 20
Cordes à sauterqté 8
Pistolets à eauqté 20
Coffre au trésor
Cartes au trésorqté 25
Coupes à prixqté 25

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes d'extérieurqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Balai
Pelle et balayette
Serpillière

Catering

Courses

Conseils

Finalisez la liste des invités et envoyez les invitations au moins 3 semaines avant la fête. Demandez une confirmation avec les allergies, les besoins alimentaires et le numéro d’un parent.
Réservez les activités dès que la date est fixée, surtout si elles nécessitent du matériel ou un intervenant. Préparez aussi des règles simples et une activité de remplacement pour les temps d’attente.
Commandez le gâteau 7 à 10 jours à l’avance et vérifiez la taille selon le nombre d’enfants et d’adultes présents. Prévoyez un couteau à gâteau, des assiettes à gâteau et un espace réfrigéré pour le récupérer.
Le jour même, commencez l’installation 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités : tables, chaises, tente, décoration, stations de jeu et table d’accueil. Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début.
Préparez les sacs cadeaux, les autocollants et les chapeaux avant l’arrivée des enfants. Chargez la playlist, testez l’enceinte Bluetooth et regroupez les rallonges et multiprises pour éviter les branchements improvisés.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une fête d’anniversaire d’enfants ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la fête, puis relancez les familles qui n’ont pas répondu 7 jours avant. Fixez une date limite de confirmation pour connaître le nombre de gâteaux, de boissons et de places nécessaires.
Combien de temps faut-il pour installer une fête d’anniversaire pour enfants ?: Comptez 2 à 3 heures pour monter la tente, installer les tables et les chaises, suspendre la décoration, préparer le buffet et organiser les stations de jeu. Ajoutez 30 minutes si vous devez aussi préparer les en-cas et les boissons.
Quand commander le gâteau d’anniversaire ?: Commandez le gâteau 7 à 10 jours avant la fête, après avoir arrêté le nombre d’invités et vérifié les besoins alimentaires. Récupérez-le le jour même ou la veille, selon les instructions de conservation.
Combien de boissons prévoir pour une fête d’enfants ?: Prévoyez environ 2 boissons par enfant pour une fête de 2 à 3 heures, avec une réserve pour les adultes. Mettez une partie au frais au moins 2 heures avant et gardez le reste dans des glacières.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.