Kinderfeest organiseren: checklist en planning

Een kinderfeest loopt rustiger als je eerst het programma en de tijden vastlegt en daarna pas boodschappen en versiering regelt. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen en geef ouders duidelijke breng- en haaltijden. Controleer spelmateriaal vooraf, zet activiteiten klaar en plan op de dag zelf tijd voor taart, cadeaus en opruimen. Deze checklist helpt je stap voor stap van voorbereiding tot ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Thema en programma bepalen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Ouders over tijden informeren
Spelprogramma uitwerken
Spelmateriaal controleren
Taart bestellen en bevestigen
Boodschappen doen
2 personen
Taart en gekoelde producten ophalen
Dranken koud zetten
Hapjes voorbereiden
2 personen
Activiteiten klaarleggen
2 personen
Ruimte opruimen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Cadeautafel inrichten
Eettafel dekken
2 personen
Muziek en verlichting testen
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

Kinderen verwelkomen
2 personen
Cadeaus verzamelen
Welkomstdrankjes uitdelen
2 personen
Gezelschapsspel begeleiden
2 personen
Knutselsessie begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Beweegspel begeleiden
2 personen
Taart aansnijden en serveren
2 personen
Cadeautjesmoment begeleiden
2 personen
Uitdelen van traktaties
2 personen
Kinderen aan ouders meegeven
2 personen

Nazorg

Versiering verwijderen
2 personen
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Overgebleven eten koelen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 3
Kinderstoelenaantal 24
Cadeautafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerplankenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 3
Slingersaantal 6
Ballonnenpomp
Cadeautas

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Timer

Sportmateriaal

Zachte ballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 12
Springtouwenaantal 6
Parachutedoek

Keuken

Snijplankenaantal 2
Messenaantal 3
Scharenaantal 4
Mengkommenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Bezem en blik

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma vast in blokken van 20 tot 30 minuten. Plan naast een gezelschapsspel en knutselsessie ook minstens 10 minuten wisseltijd voor drinken, toiletbezoek en uitleg.
Stuur de uitnodigingen minimaal 3 weken vooraf en vraag om een uiterste aanmelddatum. Zo kun je het aantal kindertafels, kinderstoelen, bekers en porties taart op tijd bepalen.
Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding en controleer ze nogmaals bij het ophalen van de taart en gekoelde producten. Zet aparte hapjes herkenbaar klaar voordat de kinderen binnenkomen.
Zet dranken minstens 2 uur voor aanvang koud en leg servies, tafelkleden, snijplanken en messen klaar op één vaste plek. Daarmee voorkom je dat je tijdens het feest nog in de keuken moet zoeken.
Test muziek, verlichting en verlengsnoeren vóór de ontvangst. Houd zachte ballen, hoepels en springtouwen buiten de looproute en leg een emmer, bezem en blik klaar voor gemorste drankjes.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderfeest organiseren?: Begin ongeveer 4 weken vooraf met thema, programma en uitnodigingen. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor het feest en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen vooraf.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kinderfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 drankjes per kind en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet de dranken 2 uur vooraf koud en houd extra water achter de hand.
Wanneer moet ik de taart bestellen voor een kinderfeest?: Bestel de taart minimaal 10 tot 14 dagen vooraf en bevestig het aantal porties en dieetwensen zodra de aanmeldingen sluiten. Haal de taart op de dag zelf zo kort mogelijk voor aanvang op.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor het klaarzetten van een kinderfeest?: Plan minstens 90 minuten voor opruimen, tafels en stoelen, versiering, activiteiten, ontvangsttafel en eettafel. Reserveer na afloop nog 30 minuten voor afruimen en schoonmaken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.