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Anniversaire d’enfant : la checklist pour tout préparer

Un anniversaire d’enfant se prépare plus facilement quand les décisions sont prises dans le bon ordre. Commence par fixer le thème, le programme et le nombre d’invités, puis confirme les informations utiles aux parents. Les derniers jours servent surtout à vérifier le matériel, récupérer le gâteau, préparer les activités et installer la salle. Cette checklist rassemble les étapes à suivre pour accueillir les enfants sans courir après les détails au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir le thème et le programme

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Informer les parents des horaires

  • Élaborer le programme de jeu

  • Vérifier le matériel de jeu

  • Commander et confirmer le gâteau

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Récupérer le gâteau et les produits réfrigérés

  • Mettre les boissons au frais

  • Préparer les en-cas

    2 personnes

  • Préparer les activités

    2 personnes

  • Ranger la salle

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    2 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Aménager la table des cadeaux

  • Mettre la table

    2 personnes

  • Tester la musique et l’éclairage

  • Installer la table d’accueil

Événement

  • Accueillir les enfants

    2 personnes

  • Rassembler les cadeaux

  • Distribuer les boissons de bienvenue

    2 personnes

  • Animer un jeu de société

    2 personnes

  • Animer l'atelier créatif

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Animer un jeu de mouvement

    2 personnes

  • Couper et servir le gâteau

    2 personnes

  • Animer le moment des cadeaux

    2 personnes

  • Distribution des friandises

    2 personnes

  • Remettre les enfants à leurs parents

    2 personnes

Suivi

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Collecter et trier les déchets

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    2 personnes

  • Nettoyer l’espace

    2 personnes

  • Réfrigérer les restes

  • Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pour enfantsqté 3
  • Chaises hautes pour enfantsqté 24
  • Table des cadeaux
  • Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 30
  • Gobelets réutilisablesqté 30
  • Couvertsqté 30
  • Planches de serviceqté 4

Décoration

  • Nappesqté 3
  • Guirlandesqté 6
  • Pompe à ballons
  • Sac cadeau

Équipement

  • Enceinte Bluetooth
  • Rallongesqté 2
  • Multiprisesqté 2
  • Glacièresqté 2
  • Minuterie

Matériel de sport

  • Balles souplesqté 6
  • Cerceauxqté 6
  • Cônesqté 12
  • Cordes à sauterqté 6
  • Tissu parachute

Cuisine

  • Planches à découperqté 2
  • Couteauxqté 3
  • Ciseauxqté 4
  • Saladiersqté 3

Nettoyage

  • Seauxqté 2
  • Balai et pelle

Catering

  • Courses

Conseils

  • Envoie les invitations au moins 3 semaines avant la fête et demande une réponse avec les allergies ou besoins alimentaires. Relance les familles qui n’ont pas répondu 7 jours avant l’événement.
  • Confirme le gâteau 7 à 10 jours à l’avance, puis prévois sa récupération le jour même avec les produits réfrigérés. Vérifie aussi que tu as assez d’assiettes, de gobelets et de couverts pour chaque enfant, plus 2 ou 3 de réserve.
  • Prépare deux ou trois activités principales et une activité de secours pour un groupe d’enfants. Pour une fête de 2 heures, alterne un jeu dynamique, un atelier créatif et un temps plus calme afin d’éviter les temps morts.
  • Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée et prépare la table d’accueil avant les invités. Garde les cadeaux sur une table séparée et prévois un endroit clairement identifié pour les manteaux.
  • Teste l’enceinte, l’éclairage, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des enfants. Termine l’installation des tables, des chaises et de la décoration 30 minutes avant l’heure annoncée, pour garder du temps en cas d’imprévu.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un anniversaire d’enfant ?
Envoie-les environ 3 semaines avant la fête. Fixe une date limite de réponse 7 jours avant afin de connaître le nombre d’enfants, les allergies et les besoins alimentaires.
Combien de temps prévoir pour un anniversaire d’enfant ?
Prévois généralement 2 heures pour les enfants, avec 15 à 20 minutes d’accueil et de départ. Pour une fête avec plusieurs activités, ajoute 30 minutes de préparation avant l’arrivée et de rangement après le départ.
Quand acheter ou commander le gâteau d’anniversaire ?
Commande ou confirme le gâteau 7 à 10 jours avant la fête. Récupère-le le jour même et conserve-le au frais jusqu’au moment du goûter.
Que préparer la veille d’un anniversaire d’enfant ?
La veille, prépare les activités, vérifie le matériel de jeu, range la salle et installe ce qui ne risque pas d’être déplacé. Mets les boissons au frais environ 3 heures avant le début et termine la table, les décorations et l’accueil le jour même.

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