Fiesta infantil: checklist para organizarla sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Envía las invitaciones con al menos 2 o 3 semanas de antelación y cierra las inscripciones varios días antes de la fiesta. Así puedes confirmar horarios con los padres y recoger preferencias dietéticas sin improvisar.
• Prepara el programa de juegos antes de hacer la compra. Comprueba que tienes pelotas blandas, aros, conos, cuerdas o la tela de paracaídas, y deja una actividad alternativa por si una dinámica dura menos de lo previsto.
• Recoge la tarta y los productos refrigerados el mismo día, idealmente entre 2 y 4 horas antes de la llegada. Enfría las bebidas con tiempo y utiliza neveras portátiles si no caben todas en el frigorífico.
• Reserva al menos 60 minutos para montar el espacio: coloca mesas y sillas infantiles, percheros, la mesa de regalos, manteles y guirnaldas. La decoración y la mesa de recepción suelen retrasarse si se dejan para los últimos 15 minutos.
• Haz una prueba de la música y la iluminación antes de que lleguen los invitados y revisa cables, alargadores y regletas. Deja preparados los cubos, la escoba y el recogedor para resolver rápidamente derrames o restos durante la fiesta.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que enviar las invitaciones de una fiesta infantil?

Envíalas entre 2 y 3 semanas antes. Cierra la lista de asistentes al menos 5 días antes para confirmar comida, tarta, bebidas y materiales.

¿Cuándo preparar la comida y enfriar las bebidas para una fiesta infantil?

Prepara los aperitivos entre 1 y 2 horas antes. Enfría las bebidas como mínimo 3 horas antes y recoge la tarta y los alimentos refrigerados el mismo día.

¿Cuánto tiempo se necesita para montar una fiesta infantil?

Calcula entre 60 y 90 minutos para ordenar el espacio, colocar mesas y sillas, montar la decoración, preparar la recepción y probar la música y la iluminación.

¿Cuántos juegos hay que preparar para una fiesta infantil?

Prepara al menos 3 actividades para una fiesta de 2 horas: un juego de movimiento, una actividad de mesa o manualidades y una opción tranquila para el final. Ten una actividad adicional por si sobra tiempo.

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