Zo organiseer je een kinderdisco zonder stress

Begin met het aantal kinderen, de beschikbare ruimte en de rolverdeling voor toezicht. Regel daarna de locatie, geluidsapparatuur en uitnodigingen, zodat je weet hoeveel begeleiding en materiaal nodig zijn. Verzamel dieetwensen en oudercontactgegevens ruim vooraf en werk met naamstickers of polsbandjes bij binnenkomst. Op de dag zelf draait veel om een vrije dansvloer, veilige kabels, een rustige plek en een programma dat niet volledig van techniek afhankelijk is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2 personen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Oudercontactgegevens controleren
2 personen
5
Programma en muziek samenstellen
2 personen
6
Muziekrechten controleren
7
Locatie reserveren
8
Geluidsapparatuur reserveren
9
Decoratie bestellen
10
Vrijwilligers inplannen
2 personen
11
Toezichtindeling maken
2 personen
12
Contactlijst afdrukken
13
Naamstickers voorbereiden
2 personen
14
Polsbandjes sorteren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Koelproducten ophalen
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Allergievrije hapjes verpakken
2 personen
19
Muziekbestanden klaarzetten
20
Batterijen opladen
21
Locatie openen
2 personen
22
Vloer en entree controleren
2 personen
23
Tafels opstellen
3 personen
24
Stoelen en rusthoek plaatsen
3 personen
25
Dansvloer vrijmaken
2 personen
26
Geluidsinstallatie opbouwen
3 personen
27
Muziek en microfoon testen
2 personen
28
Discoverlichting installeren
2 personen
29
Versiering ophangen
3 personen
30
Dranken koud zetten
2 personen
31
Buffet en uitgiftepunt inrichten
3 personen
32
Hapjes op schalen leggen
2 personen
33
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
34
Toiletten controleren

Event

35
Welkomstmuziek starten
36
Kinderen registreren
3 personen
37
Ouders informeren
2 personen
38
Dansactiviteiten begeleiden
3 personen
39
Muziek en verzoeknummers verzorgen
40
Hapjes serveren
3 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Allergievrije hapjes uitgeven
43
Dansvloer vrijhouden
2 personen
44
Toiletten tussentijds controleren
45
Afval tussentijds verwijderen
2 personen
46
Kinderen veilig laten ophalen
3 personen

Nazorg

47
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
48
Versiering verwijderen
3 personen
49
Meubilair opruimen
4 personen
50
Servies afwassen
2 personen
51
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
52
Afval verzamelen
2 personen
53
Locatie schoonmaken
3 personen
54
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Garderoberek
Rustmattenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Tangen en opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

Leddiscolampenaantal 4
Ledlichtsnoerenaantal 4
Nachtlampenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Gekleurde slingersaantal 10
Discovloerstickersaantal 2
Naamstickersaantal 100
Polsbandjesaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Waterkaraffenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan eerst de toezichtindeling en controleer of je voor elk kind een actuele oudercontactpersoon hebt. Druk de contactlijst af en leg die bij de entree; tijdens een drukke disco wil je niet in losse berichten zoeken.
Maak de dansvloer volledig vrij en zet tafels, stoelen en de rusthoek aan de randen. Houd minstens één duidelijke looproute naar de uitgang en controleer die opnieuw voordat de eerste kinderen binnenkomen.
Zet muziekbestanden, laptop, mengpaneel en microfoon uiterlijk de dag ervoor klaar. Laad batterijen op en test speakers, verlengkabels en stekkerdozen vooraf; een reserve-afspeellijst op een tweede apparaat voorkomt een stil programma.
Verwerk dieetwensen bij de aanmeldingen en verpak allergievrije hapjes apart. Zet koelproducten pas kort voor de start koud en gebruik aparte serveertangen, zodat hapjes niet door elkaar raken.
Werk met een vast programma met korte onderdelen, bijvoorbeeld dansblokken van 20 tot 30 minuten afgewisseld met drinken, een spel of rust. Kondig overgangen aan met de microfoon en controleer na elk onderdeel of de rusthoek en toiletroute vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een kinderdisco?: Plan minimaal één actieve begeleider per 8 tot 10 kinderen en wijs daarnaast één coördinator aan voor oudercontact en techniek. Bij 30 kinderen betekent dat meestal 3 tot 4 begeleiders, afhankelijk van de leeftijd en de ruimte.
Wanneer moet je uitnodigingen voor een kinderdisco versturen?: Stuur uitnodigingen ongeveer 3 tot 4 weken vooraf en vraag om aanmelding uiterlijk 7 dagen voor de disco. Zo heb je tijd om dieetwensen, oudercontactgegevens, polsbandjes en de toezichtindeling af te ronden.
Hoeveel drinken en hapjes heb je nodig voor een kinderdisco?: Reken voor een programma van 2 tot 3 uur op ongeveer 2 bekers drinken per kind, plus een kleine reserve. Voorzie per kind 2 tot 3 kleine hapjes en houd allergievrije porties apart verpakt.
Hoe lang van tevoren moet je de muziek en apparatuur testen?: Zet muziek en bestanden uiterlijk 1 dag vooraf klaar en test de volledige installatie op de locatie minimaal 60 minuten voor binnenkomst. Controleer ook batterijen, kabels, geluidsniveau en de werking van de microfoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.