Organiser une discothèque pour enfants, étape par étape
Une discothèque pour enfants se prépare d’abord comme une activité encadrée, puis comme une fête. Commence par réserver la salle, fixer la durée et envoyer les invitations assez tôt pour connaître le nombre d’enfants, les allergies et les coordonnées des parents. Ensuite, construis un programme musical simple, répartis la surveillance et prévois un espace calme avec tapis de repos. Le jour même, la circulation, les câbles et l’accueil doivent être réglés avant l’arrivée du premier enfant.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
2 personnes
- 2
Traiter les inscriptions
- 3
Recueillir les besoins alimentaires
- 4
Vérifier les coordonnées des parents
2 personnes
- 5
Composer le programme et la musique
2 personnes
- 6
Vérifier les droits musicaux
- 7
Réserver le lieu
- 8
Réserver le matériel de sonorisation
- 9
Commander la décoration
- 10
Planifier les bénévoles
2 personnes
- 11
Établir le planning de surveillance
2 personnes
- 12
Imprimer la liste de contacts
- 13
Préparer les étiquettes nominatives
2 personnes
- 14
Trier les bracelets
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Récupérer les produits frais
2 personnes
- 17
Préparer les en-cas
3 personnes
- 18
Emballer les en-cas sans allergènes
2 personnes
- 19
Préparer les fichiers musicaux
- 20
Recharger les batteries
- 21
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 22
Vérifier le sol et l’entrée
2 personnes
- 23
Installer les tables
3 personnes
- 24
Installer les chaises et l’espace repos
3 personnes
- 25
Dégager la piste de danse
2 personnes
- 26
Installer le système de sonorisation
3 personnes
- 27
Tester la musique et le micro
2 personnes
- 28
Installer l'éclairage Disco
2 personnes
- 29
Suspendre la décoration
3 personnes
- 30
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 31
Aménager le buffet et le point de service
3 personnes
- 32
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
2 personnes
- 33
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 34
Vérifier les toilettes
Événement
- 35
Lancer la musique d’accueil
- 36
Enregistrer les enfants
3 personnes
- 37
Informer les parents
2 personnes
- 38
Encadrer les activités de danse
3 personnes
- 39
Gérer la musique et les morceaux demandés
- 40
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 42
Distribuer des collations sans allergènes
- 43
Dégager la piste de danse
2 personnes
- 44
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
- 45
Évacuer les déchets au fur et à mesure
2 personnes
- 46
Veiller à ce que les enfants soient récupérés en toute sécurité
3 personnes
Suivi
- 47
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
- 48
Retirer la décoration
3 personnes
- 49
Ranger le mobilier
4 personnes
- 50
Faire la vaisselle
2 personnes
- 51
Ranger les restes au frais
2 personnes
- 52
Rassembler les déchets
2 personnes
- 53
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 54
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Tabourets de barqté 4
- Porte-manteauxqté 2
- Portant à vêtements
- Tapis de reposqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Assiettes réutilisablesqté 80
- Couverts réutilisablesqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces et cuillères de serviceqté 8
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Micro sans fil
- Ordinateur portable
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Passe-câblesqté 8
Éclairage
- Balles disco LEDqté 4
- Guirlandes LEDqté 4
- Lampes de nuitqté 4
Décoration
- Ballonsqté 150
- Pompe à ballonsqté 2
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Guirlandes coloréesqté 10
- Autocollants de sol discoqté 2
- Étiquettes nominativesqté 100
- Braceletsqté 100
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 3
- Carafes d'eauqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Pains de glaceqté 16
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
- Seauxqté 3
- Poubellesqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Envoyez les invitations au moins trois semaines avant la date et clôturez les inscriptions cinq à sept jours avant. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les coordonnées des parents, les besoins alimentaires et le nombre de bracelets à préparer.
- Prévoyez un adulte référent pour 8 à 10 enfants et établissez des créneaux de surveillance écrits. Une liste de contacts imprimée reste utile si un téléphone n’a plus de batterie ou si un parent doit être joint rapidement.
- Préparez une playlist de 90 à 120 minutes, avec des fichiers disponibles hors ligne, puis vérifiez les droits musicaux avant l’événement. Testez la table de mixage, le micro et les enceintes dans la salle, pas seulement à la maison.
- Séparez la piste de danse de la zone goûter et laissez un espace repos clairement visible. Installez les tables, les chaises et les tapis avant la décoration afin de ne pas faire passer de câbles ou de mobilier à travers les enfants.
- Emballez les en-cas sans allergènes séparément et notez clairement les besoins alimentaires. Récupérez les produits frais le jour même ou la veille, puis gardez-les dans des glacières jusqu’au service.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une discothèque pour enfants ?
- Prévoyez environ trois semaines pour les invitations, la réservation du lieu et du matériel. Terminez les inscriptions cinq à sept jours avant afin de finaliser la surveillance, le goûter et les étiquettes nominatives.
- Combien d’enfants un bénévole peut-il surveiller pendant une discothèque ?
- Comptez un adulte pour 8 à 10 enfants, en réduisant ce nombre si la salle est grande ou comporte plusieurs zones. Désignez aussi une personne responsable des appels aux parents et des incidents.
- Quelle durée prévoir pour une discothèque pour enfants ?
- Une durée de 90 minutes à 2 heures convient généralement, goûter compris. Préparez une pause de 10 à 15 minutes et gardez une zone repos accessible pendant toute la séance.
- Quand installer le matériel de musique et les décorations ?
- Ouvrez la salle au moins 90 minutes avant l’arrivée des enfants. Testez le son et l’éclairage en premier, sécurisez les rallonges avec des passe-câbles, puis installez les tables, la zone repos et les décorations.
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