Boodschappenlijst voor een kinderconferentie

Voor een kinderconferentie heb je meer nodig dan alleen stoelen en een programma. Denk aan duidelijke registratie, naamkaartjes, materiaal per workshop, werkbladen en techniek die in elke ruimte werkt. Voorzie daarnaast servies en drinken op basis van het definitieve aantal deelnemers, begeleiders en sprekers. Controleer dieetwensen en vervoersbehoeften voordat je boodschappen doet, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 120
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 140
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 18
Serveerbestekaantal 12
Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 120
Papieren naamkaartjesaantal 130
Welkomstbord
Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 18
Pijlbordenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projectoraantal 2
Projectieschermaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
HDMI-kabelsaantal 4
Presentatieklikkersaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Opslagbakkenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Opscheplepelsaantal 8

Sportmateriaal

Zachte ballenaantal 12
Hoepelsaantal 10
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 12
Yoga- of speelmattenaantal 20
Pittenzakkenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Roomboter - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Appelstroop - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 18 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Komkommersticks - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 10 kilogram
- Tomatensaus - 12 potten
- Kokosmelk - 12 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 10 blikken
- Kidneybonen - 10 blikken
- Ui - 4 kilogram
- Knoflook - 10 bollen
- Courgettes - 10 stuks
- Wortels voor avondmaaltijd - 4 kilogram
- Paprika voor avondmaaltijd - 20 stuks
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Komijn - 150 gram
- Kerriepoeder - 150 gram
- Italiaanse kruiden - 150 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Vega gehakt - 4 kilogram
- Kipfilet - 5 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Lactosevrije yoghurt - 4 liter
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 10 pakken
- Sinaasappelsap - 10 pakken
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Bruiswater - 24 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsklontjes - 15 kilogram
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Satéprikkers - 300 stuks
- Diepvriesijs - 10 zakken

Tips

Maak de definitieve deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf. Gebruik die lijst voor naamkaartjes, workshopgroepen, werkbladen en de hoeveelheid catering.
Leg per workshop één materiaalbundel klaar en neem 10% extra werkbladen en verbruiksmateriaal mee. Zo kun je een beschadigd exemplaar of een onverwachte deelnemer opvangen.
Plan voor registratie minimaal 1 tafel en 2 stoelen bij de ingang. Leg naamkaartjes, een deelnemerslijst en praktische informatie daar vóór openingstijd klaar.
Test laptop, projector, projectiescherm, speakers en microfoons uiterlijk 1 dag vooraf in de ruimtes waar ze gebruikt worden. Neem per techniekopstelling minstens 1 verlengsnoer, stekkerdoos en passende HDMI-kabel mee.
Reken voor catering per persoon op 1 bord, 1 bestekset en 2 herbruikbare bekers: één voor de maaltijd en één voor drinken. Zet waterkannen klaar en houd koelproducten tot vlak voor gebruik gekoeld.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kinderconferentie?: Voorzie registratie- en workshopmateriaal, servies, waterkannen, thermoskannen, naamkaartjes en bewegwijzering. Voeg techniek toe zoals een laptop, projector, scherm, speakers, microfoons, verlengsnoeren, stekkerdozen en HDMI-kabels.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kinderconferentie?: Neem minimaal 1 stoel per deelnemer, spreker en begeleider die tegelijk in een ruimte zit. Reserveer daarnaast ongeveer 5% extra stoelen, zodat je bij een gewijzigde workshopgroep niet direct hoeft te schuiven.
Hoeveel bekers en borden moet ik regelen?: Reken op 2 herbruikbare bekers en 1 bord per persoon als er één eetmoment is. Tel alle kinderen, begeleiders, sprekers en medewerkers mee en voeg 10% reserve toe voor morsen of extra gebruik.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kinderconferentie doen?: Controleer de boodschappenlijst 3 dagen vooraf en doe de houdbare boodschappen uiterlijk 1 dag voor de conferentie. Koop of haal koelproducten zo laat mogelijk op en bewaar ze gekoeld tot de catering begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.