Que faut-il acheter pour une conférence d’enfants ?

Une conférence pour enfants demande plus qu’un programme et quelques chaises. Il faut prévoir l’accueil, les groupes d’ateliers, les supports de travail, les boissons et le matériel technique, avec des quantités adaptées au nombre d’inscrits. Cette liste vous aide à faire les courses sans oublier les éléments souvent réglés trop tard : badges, signalétique, rallonges, gobelets et produits réfrigérés. Ajustez les quantités après la clôture des inscriptions et les réponses des parents.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 14
Chaisesqté 120
Table d'inscription
Tables de buffetqté 4
Tabouretsqté 12
Porte-manteauxqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 140
Assiettesqté 140
Couvertsqté 140
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 18
Couverts de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 8

Décoration

Porte-nomsqté 120
Étiquettes nominatives en papierqté 130
Panneau d’accueil
Ballonsqté 80
Ruban à ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 18
Panneaux indicateursqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Projecteurqté 2
Écran de projectionqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Câbles HDMIqté 4
Cliques de présentationqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Bacs de rangementqté 20
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3
Louchesqté 8

Matériel de sport

Balles souplesqté 12
Cerceauxqté 10
Cônesqté 20
Cordes à sauterqté 12
Tapis de yoga ou de jeuqté 20
Sacs de sableqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampadairesqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Mini croissants - 120 pièces
- Beurre - 1,5 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Sirop de pomme - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 18 pièces
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Bâtonnets de concombre - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Mini biscuits - 8 paquets
- Riz - 8 kilogrammes
- Pâtes - 10 kilogrammes
- Sauce tomate - 12 pots
- Lait de coco - 12 boîtes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Maïs - 10 boîtes
- Haricots rouges - 10 boîtes
- Oignon - 4 kilogrammes
- Ail - 10 têtes
- Courgettes - 10 pièces
- Carottes pour le repas du soir - 4 kilogrammes
- Poivrons pour le dîner - 20 pièces
- Huile d'olive - 3 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Cumin - 150 grammes
- Poudre de curry - 150 gram
- Herbes italiennes - 150 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Haché végétal - 4 kilogram
- Filet de poulet - 5 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Yaourt sans lactose - 4 litres
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 10 packs
- Jus d’orange - 10 packs
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Miel - 2 pots
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 8 paires
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Brochettes à saté - 300 pièces
- Glace surgelée - 10 sacs

Conseils

Prévoyez un badge nominatif et un porte-nom pour chaque enfant, puis ajoutez 10 % d’étiquettes vierges pour les corrections et les inscriptions de dernière minute.
Pour l’accueil, installez une table d’inscription, un panneau visible et des panneaux indicateurs avant l’arrivée du premier groupe, idéalement 30 minutes à l’avance.
Comptez au minimum un gobelet réutilisable, une assiette et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de pièces supplémentaires pour les chutes et le réassort.
Regroupez le matériel par atelier dans des bacs ou piles séparés : feuilles de travail, stylos et supports doivent être prêts au moins la veille, pas au moment du changement de salle.
Testez ordinateur, projecteur, écran, enceintes, microphones, câbles HDMI, rallonges et multiprises 24 heures avant la conférence. Prévoyez une solution de présentation de secours si la technique échoue.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une conférence d’enfants ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par enfant et par accompagnateur, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 40 participants et 6 adultes, cela représente 51 gobelets.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achetez les produits non réfrigérés 2 à 3 jours avant la conférence. Faites les courses fraîches la veille et stockez immédiatement les produits réfrigérés pour préserver leur qualité.
Quel matériel prévoir pour les ateliers ?: Préparez un ensemble complet de supports pour chaque enfant inscrit, puis ajoutez 2 à 3 exemplaires de réserve par atelier. Répartissez les feuilles et le matériel au moins la veille afin d’éviter les oublis entre deux salles.
Combien de badges nominatifs imprimer pour une conférence d’enfants ?: Imprimez un badge par enfant, intervenant et accompagnateur confirmé. Ajoutez 10 % de badges vierges ou d’étiquettes supplémentaires pour les changements de groupe et les inscriptions tardives.

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