Einkaufsliste für eine Kinderkonferenz

Für eine Kinderkonferenz brauchst du mehr als Getränke und Arbeitsblätter: Die Ausgabe, Workshops und Registrierung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr, Namensschilder, Wegweiser und Technik passend zur endgültigen Teilnehmerzahl ein. Kühlprodukte gehören erst kurz vor Beginn in die Kühlung, während Workshop-Materialien vorher pro Gruppe gebündelt werden sollten. Prüfe außerdem früh, ob Projektor, Mikrofone und Kabel zum Veranstaltungsraum passen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 14
StühleAnz. 120
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 140
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
KaffeetassenAnz. 30
ServierschalenAnz. 18
ServierbesteckAnz. 12
WasserkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 120
PapiernamenetikettenAnz. 130
Willkommensschild
BallonsAnz. 80
BallonbandAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 18
WegweiserAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
ProjektorAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
HDMI-KabelAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8

Sportmaterial

SoftbälleAnz. 12
ReifenAnz. 10
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 12
Yoga- oder SpielmattenAnz. 20
SitzsäckeAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Butter - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Apfelkraut - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 18 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Gurkensticks - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Müsliriegel - 120 Stück
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Reis - 8 Kilogramm
- Pasta - 10 Kilogramm
- Tomatensauce - 12 Gläser
- Kokosmilch - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Mais - 10 Dosen
- Kidneybohnen - 10 Dosen
- Zwiebel - 4 kilogramm
- Knoblauch - 10 Knollen
- Zucchini - 10 Stück
- Karotten für das Abendessen - 4 Kilogramm
- Paprika fürs Abendessen - 20 Stück
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Kreuzkümmel - 150 gram
- Currypulver - 150 Gramm
- Italienische Kräuter - 150 Gramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Veganes Hackfleisch - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Laktosefreier Joghurt - 4 Liter
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 10 Packungen
- Orangensaft - 10 Packungen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 15 kilogramm
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Satéspieße - 300 Stück
- Tiefkühl-Eis - 10 Beutel

Tipps

Plane pro Kind mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein; bei einem mehrstündigen Programm sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Bereite Namensetiketten und Namensschildhalter spätestens am Vortag vor. Lege zusätzlich einige leere Etiketten für kurzfristige Änderungen und vergessene Anmeldungen zurück.
Bündele die Arbeitsblätter und Workshop-Materialien je Gruppe in getrennten Stapeln. So müssen Betreuer am Veranstaltungstag nicht aus einer gemeinsamen Kiste zusammensuchen.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone und HDMI-Kabel mindestens einen Tag vorher im tatsächlichen Raum. Zwei Verlängerungskabel gehören in die Technikbox, auch wenn Steckdosen vorhanden sind.
Kaufe Kühlprodukte erst ein bis zwei Tage vor der Konferenz und lagere sie nach dem Einkauf sofort ein. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche getrennt, damit beim Catering nichts verwechselt wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kinderkonferenz?: Du brauchst Ausstattung für Registrierung, Workshops, Verpflegung und Orientierung: unter anderem Namensschilder, Arbeitsblätter, Geschirr, Wasserkannen, Wegweiser und Technik. Stelle die Mengen nach der endgültigen Teilnehmerliste zusammen und plane bei Verbrauchsmaterial etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Kind?: Rechne mit mindestens einem Becher, einem Teller und einem Besteckset pro Kind. Bei mehreren Essensausgaben oder einem langen Programm solltest du pro Person einen zusätzlichen Becher und rund 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Technik für die Kinderkonferenz testen?: Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone und HDMI-Kabel spätestens 24 Stunden vorher. Prüfe dabei auch Bild, Ton, Stromanschlüsse und die Länge der Verlängerungskabel im Veranstaltungsraum.
Wann muss ich die Materialien für die Workshops vorbereiten?: Bündele Arbeitsblätter und weiteres Workshop-Material spätestens am Vortag nach Gruppen. Namensschilder, Programm und Wegweiser sollten ebenfalls vor Beginn fertig sein; Kühlprodukte kaufst du idealerweise ein bis zwei Tage vorher.

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