Qué necesitas para una conferencia infantil
Una conferencia infantil necesita más que mesas y sillas: hay que preparar el registro, los talleres, las pausas y la parte técnica sin dejar a los niños esperando. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde vasos reutilizables y tarjetas de nombre hasta proyectores, micrófonos y cables. Calcula las cantidades a partir del número final de participantes y confirma las preferencias alimentarias antes de hacer la compra. Guarda los productos refrigerados en cuanto lleguen y separa los materiales por taller.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 14
- Sillascant. 120
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 4
- Taburetescant. 12
- Percheroscant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 140
- Platoscant. 140
- Cubiertoscant. 140
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de servircant. 18
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Jarras de aguacant. 12
- Termoscant. 8
Decoración
- Portanombrescant. 120
- Tarjetas de nombre de papelcant. 130
- Cartel de bienvenida
- Globoscant. 80
- Cinta para globoscant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 18
- Carteles direccionalescant. 12
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyectorcant. 2
- Pantalla de proyeccióncant. 2
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Cables HDMIcant. 4
- Pulsadores de presentacióncant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Papel de aluminiocant. 3
- Film transparentecant. 3
- Cucharonescant. 8
Material deportivo
- Pelotas blandascant. 12
- Aroscant. 10
- Conoscant. 20
- Cuerdas para saltarcant. 12
- Colchonetas de yoga o de juegocant. 20
- Sacos de semillascant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cubos de limpiezacant. 3
- Fregonascant. 3
- Escoba y recogedorcant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de toallascant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas de piecant. 4
Catering
- Compras
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Mini croissants - 120 unidades
- Mantequilla - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Mermelada de manzana - 4 tarros
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 18 piezas
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 10 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Tiras de pepino - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Mini galletas - 8 paquetes
- Arroz - 8 kilogramo
- Pasta - 10 kilogram
- Salsa de tomate - 12 tarros
- Leche de coco - 12 latas
- Garbanzos - 12 latas
- Maíz - 10 latas
- Alubias rojas - 10 latas
- Cebolla - 4 kilogramo
- Ajo - 10 cabezas
- Calabacines - 10 unidades
- Zanahorias para la cena - 4 kilogramo
- Pimientos para la cena - 20 piezas
- Aceite de oliva - 3 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Comino - 150 gramos
- Curry en polvo - 150 gramos
- Hierbas italianas - 150 gram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Carne picada vegana - 4 kilogram
- Pechuga de pollo - 5 kilogramo
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Yogur sin lactosa - 4 litros
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 10 cajas
- Zumo de naranja - 10 paquetes
- Spa Blauw - 120 botellines
- Agua con gas - 24 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 2 kilogramo
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Miel - 2 tarros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos de saté - 300 unidades
- Hielo congelado - 10 bolsas
Consejos
- Prepara una tarjeta de nombre para cada participante y lleva al menos un 10 % extra: para 50 niños, imprime 55 tarjetas y prepara los portanombres antes del registro.
- Calcula la vajilla según el número de asistentes y el servicio: para una pausa con bebida y comida, reserva al menos un vaso y un plato por persona, más un 10 % de margen.
- Separa los materiales de cada taller en bandejas o grupos identificados el día anterior. Así puedes repartirlos rápidamente cuando los participantes se dividan por grupos.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos como conjunto entre 60 y 90 minutos antes del inicio; comprueba también cada cable HDMI, alargador y regleta.
- Compra los alimentos después de cerrar la lista de participantes y las preferencias dietéticas. Guarda los productos refrigerados inmediatamente y monta el catering antes de que empiece la primera actividad.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para una conferencia infantil?
- Calcula un vaso y un plato por participante para cada servicio. Para 50 niños, prepara al menos 55 unidades de cada uno para cubrir pérdidas, suciedad o asistentes adicionales.
- ¿Cuándo debo preparar las tarjetas de nombre?
- Imprímelas cuando la lista de participantes esté cerrada, idealmente entre 24 y 48 horas antes. Lleva un 10 % extra para cambios de última hora y escribe los nombres con letra legible.
- ¿Cuándo compro la comida para la conferencia infantil?
- Haz la compra después de confirmar las inscripciones y las necesidades dietéticas, normalmente entre 24 y 48 horas antes. Los productos refrigerados deben guardarse en cuanto lleguen y mantenerse fríos hasta preparar el catering.
- ¿Cuánto antes tengo que probar el equipo técnico?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de recibir al público. Conecta el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos, y comprueba también los cables de repuesto y las regletas.
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