Checklist voor een goed georganiseerde kinderclubmiddag

Een kinderclubmiddag vraagt vooral om een strakke voorbereiding: kinderen aanmelden, oudercontacten controleren en activiteiten klaarzetten voordat de eerste bezoeker binnenkomt. Plan eerst datum, ruimte en tijden en werk daarna toe naar uitnodigingen, boodschappen en materiaal. Reserveer op de dag zelf tijd voor registratie, een welkomstspel en kinderactiviteiten. Met deze checklist houd je ook de praktische details bij, zoals naamstickers, kinderstoelen, koude dranken en een veilige indeling van de knutseltafels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en tijden vastleggen
Ruimte reserveren
Uitnodigingen maken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Oudercontacten controleren
2 personen
Activiteitenprogramma uitwerken
3 personen
Spelregels uitschrijven
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Benodigdheden verzamelen
3 personen
Materialen klaarzetten
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen neerzetten
3 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Knutseltafels voorbereiden
3 personen
Spelmaterialen klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Kinderen registreren
3 personen
Welkomstspel begeleiden
3 personen
Kinderliederen begeleiden
3 personen
Bijbelverhaal vertellen
2 personen
Knutselactiviteit begeleiden
5 personen
Dranken en snacks serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buitenspel begeleiden
5 personen
Afsluitend gebed begeleiden
2 personen
Kinderen aan ouders overdragen
3 personen

Nazorg

Overgebleven eten verpakken
2 personen
Knutselmaterialen sorteren
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Toiletten controleren
Decoratie verwijderen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Kinderstoelenaantal 30
Volwassenenstoelenaantal 8
Ontvangsttafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Kommenaantal 30
Besteksetsaantal 40
Waterkannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 40

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Knutselmateriaal

Gekleurd papieraantal 5
Wit papieraantal 3
Kleurpotlodenaantal 10
Viltstiftenaantal 10
Wascoaantal 8
Scharenaantal 15
Lijmstiftenaantal 15
Kinderschortenaantal 15

Spelmateriaal

zachte ballenaantal 6
Hoepelsaantal 8
Pionnenaantal 20
Touwtrektouw
Springtouwenaantal 10
Kegelsaantal 12

Presentatie

Kinderbijbelsaantal 10
Flip-over
Stiftenaantal 4

Veiligheid

Vloermarkeringstapeaantal 2
Zaklampenaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloerwisser
Emmeraantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodigingen minimaal 2 weken vooraf en vraag om een duidelijke aanmelding. Verzamel meteen dieetwensen en controleer of de oudercontacten compleet zijn.
Werk het activiteitenprogramma uiterlijk 1 week vooraf uit. Schrijf spelregels kort uit en leg per onderdeel het benodigde papier, kleurmateriaal en spelmateriaal apart klaar.
Maak de ruimte 60 tot 90 minuten voor aanvang klaar. Zet de ontvangsttafel bij de ingang, leg naamstickers neer en richt knutseltafels zo in dat kinderen elkaar niet hinderen.
Zet drinken en koffie vooraf gereed, maar houd warme dranken buiten bereik van kinderen. Reken voor elke tafel op waterkannen en gebruik herbruikbare bekers zodat je minder hoeft bij te vullen.
Instrueer vrijwilligers minstens 30 minuten voor de start. Spreek af wie kinderen registreert, wie het welkomstspel begeleidt en wie toezicht houdt tijdens knutselen en zingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderclubmiddag organiseren?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met datum, ruimte en uitnodigingen. Plan de activiteiten, boodschappen en materialen uiterlijk 1 week voor de middag; de ruimte zelf zet je 60 tot 90 minuten vooraf klaar.
Wat moet ik op een uitnodiging voor een kinderclubmiddag zetten?: Vermeld datum, begin- en eindtijd, locatie, uiterste aanmelddatum en een contactmogelijkheid voor ouders. Vraag ook direct naar dieetwensen en noteer of een ouder bereikbaar moet blijven tijdens de middag.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kinderclubmiddag?: Reken bij een kleine groep op minimaal 2 volwassenen: één voor ontvangst en oudercontacten en één voor activiteiten en toezicht. Voeg bij grotere groepen per 8 tot 10 kinderen een extra begeleider toe.
Wanneer zet ik de knutseltafels klaar?: Zet de tafels 45 tot 60 minuten voor aanvang klaar. Leg papier, kleurpotloden, viltstiften, wasco en scharen per tafel in vaste bakjes, zodat je tijdens de activiteit niet hoeft te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.