Zo organiseer je een kinderclubmiddag

Begin met de datum, tijden en ruimte en werk daarna terug naar de uitnodigingen. Verzamel meteen aanmeldingen, oudercontacten en dieetwensen, zodat je weet hoeveel kinderstoelen, bekers, materialen en begeleiding nodig zijn. Werk het activiteitenprogramma uit met duidelijke spelregels en plan afwisseling tussen knutselen, bewegen en gezamenlijk zingen. Op de dag zelf draait alles om een korte ontvangst, een overzichtelijke indeling van de ruimte en spullen die vóór binnenkomst al klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden vastleggen
2
Ruimte reserveren
3
Uitnodigingen maken
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Oudercontacten controleren
2 personen
8
Activiteitenprogramma uitwerken
3 personen
9
Spelregels uitschrijven
2 personen
10
Boodschappenlijst controleren
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Benodigdheden verzamelen
3 personen
13
Materialen klaarzetten
3 personen
14
Tafels opstellen
3 personen
15
Stoelen neerzetten
3 personen
16
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
17
Versiering ophangen
2 personen
18
Knutseltafels voorbereiden
3 personen
19
Spelmaterialen klaarzetten
3 personen
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
22
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

23
Kinderen registreren
3 personen
24
Welkomstspel begeleiden
3 personen
25
Kinderliederen begeleiden
3 personen
26
Bijbelverhaal vertellen
2 personen
27
Knutselactiviteit begeleiden
5 personen
28
Dranken en snacks serveren
3 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Buitenspel begeleiden
5 personen
31
Afsluitend gebed begeleiden
2 personen
32
Kinderen aan ouders overdragen
3 personen

Nazorg

33
Overgebleven eten verpakken
2 personen
34
Knutselmaterialen sorteren
2 personen
35
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
36
Servies afwassen
2 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Ruimte schoonmaken
3 personen
39
Toiletten controleren
40
Decoratie verwijderen
2 personen
41
Materialen terugbrengen
3 personen
42
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Kinderstoelenaantal 30
Volwassenenstoelenaantal 8
Ontvangsttafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Kommenaantal 30
Besteksetsaantal 40
Waterkannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 40

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Knutselmateriaal

Gekleurd papieraantal 5
Wit papieraantal 3
Kleurpotlodenaantal 10
Viltstiftenaantal 10
Wascoaantal 8
Scharenaantal 15
Lijmstiftenaantal 15
Kinderschortenaantal 15

Spelmateriaal

zachte ballenaantal 6
Hoepelsaantal 8
Pionnenaantal 20
Touwtrektouw
Springtouwenaantal 10
Kegelsaantal 12

Presentatie

Kinderbijbelsaantal 10
Flip-over
Stiftenaantal 4

Veiligheid

Vloermarkeringstapeaantal 2
Zaklampenaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloerwisser
Emmeraantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen minimaal 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 5 tot 7 dagen voor de middag. Zo houd je tijd over om oudercontacten, dieetwensen en de boodschappenlijst te controleren.
Maak per activiteit een korte instructie van maximaal 5 regels en leg de materialen per tafel klaar. Voor knutselen betekent dat onder meer papier, kleurpotloden, viltstiften, wasco en scharen op vaste plekken.
Zet de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor aanvang klaar met naamstickers en de registratielijst. Noteer bij aankomst wie het kind brengt en welke ouder bereikbaar is.
Test de bluetoothspeaker, microfoon en verlengsnoeren vóór de kinderen komen. Leg de kabels langs de rand van de ruimte en houd minstens één vrije doorgang naar de uitgang.
Zet dranken minstens 1 uur vooraf koud en bereid koffie en thee kort voor de start. Gebruik waterkannen en herbruikbare bekers op een aparte tafel, zodat kinderen niet door de knutselruimte hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderclubmiddag organiseren?: Leg datum en ruimte 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de middag en verwerk de definitieve aanmeldingen uiterlijk 5 tot 7 dagen van tevoren.
Hoeveel begeleiding heb je nodig voor een kinderclubmiddag?: Plan minimaal 1 begeleider per 8 tot 10 kinderen, plus 1 persoon voor ontvangst en oudercontact. Bij 24 kinderen kom je daarmee uit op 3 begeleiders voor de activiteiten en 1 ontvangstpersoon.
Hoe deel je een kinderclubmiddag praktisch in?: Reserveer 15 minuten voor ontvangst en registratie, gevolgd door een welkomstspel van ongeveer 10 minuten. Plan daarna twee activiteitenblokken van 30 tot 45 minuten met een drinkpauze van 10 minuten ertussen.
Wanneer zet je de materialen klaar voor een kinderclubmiddag?: Zet tafels, stoelen en knutselmaterialen 30 tot 45 minuten vooraf klaar. Controleer de spelmaterialen, drankjes, naamstickers en techniek nog één keer voordat de eerste kinderen binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.