Checklist pour organiser un après-midi au club enfants
Un après-midi au club enfants se prépare surtout dans le bon ordre : réserver la salle, connaître les participants, puis prévoir les activités et le matériel. Cette checklist vous aide à ne rien laisser au dernier moment, notamment les besoins alimentaires, les contacts des parents et l’organisation de l’accueil. Elle couvre aussi l’installation des tables de bricolage, la préparation des jeux et le briefing des bénévoles. Prévoyez un déroulé simple pour que chaque adulte sache quoi faire dès l’arrivée des enfants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et les horaires
Réserver la salle
Créer les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les contacts parents
2 personnes
Élaborer le programme d’activités
3 personnes
Rédiger le règlement
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler les fournitures
3 personnes
Préparer le matériel
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer les tables de bricolage
3 personnes
Préparer le matériel de jeu
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
Enregistrer les enfants
3 personnes
Animer le jeu d’accueil
3 personnes
Accompagner les chansons pour enfants
3 personnes
Raconter l’histoire biblique
2 personnes
Encadrer l’activité de bricolage
5 personnes
Servir les boissons et les snacks
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le jeu en plein air
5 personnes
Animer la prière finale
2 personnes
Remettre les enfants à leurs parents
3 personnes
Suivi
Emballer les restes
2 personnes
Trier le matériel de bricolage
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Vérifier les toilettes
Retirer la décoration
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaises hautes pour enfantsqté 30
- Chaises pour adultesqté 8
- Table d’accueil
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 40
- Bolsqté 30
- Couvertsqté 40
- Carafes d’eauqté 4
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloireqté 2
- Thermosqté 3
- Planches à découperqté 2
- Couteaux de cuisineqté 3
- Plateaux de serviceqté 6
- Cuillères de serviceqté 6
Décoration
- Ballonsqté 40
- Guirlandesqté 6
- Nappesqté 6
- Étiquettes nominativesqté 40
Équipement
- Enceinte Bluetooth
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Matériel de bricolage
- Papier de couleurqté 5
- Papier blancqté 3
- Crayons de couleurqté 10
- Feutresqté 10
- Crayons de cireqté 8
- Ciseauxqté 15
- Bâtons de colleqté 15
- Tabliers pour enfantsqté 15
Matériel de jeu
- balles souplesqté 6
- Cerceauxqté 8
- Cônesqté 20
- Corde de tir à la corde
- Cordes à sauterqté 10
- Cônesqté 12
Présentation
- Bibles pour enfantsqté 10
- Paperboard
- Marqueursqté 4
Sécurité
- Ruban de marquage au solqté 2
- Lampes de pocheqté 2
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balai à franges
- Seauqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 8
- Poubellesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date, les horaires et la salle au moins 3 à 4 semaines avant l’après-midi. Ce délai laisse le temps d’envoyer les invitations et de relancer les familles qui n’ont pas répondu.
- Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant l’événement. Vérifiez aussi les numéros des parents avant de finaliser l’accueil et les groupes.
- Préparez le programme avec des séquences de 20 à 30 minutes : accueil, jeu, bricolage, chansons et temps calme. Prévoyez une activité de remplacement si un atelier se termine plus vite que prévu.
- Installez la table d’accueil, les étiquettes nominatives et les règles avant l’arrivée des enfants. Gardez la liste des contacts des parents à portée de main, plutôt que dans un sac ou sur un téléphone personnel.
- Briefez les bénévoles 30 minutes avant le début et attribuez à chacun une zone précise. Testez l’enceinte, le microphone et les rallonges avant l’accueil pour éviter une installation électrique improvisée.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un après-midi au club enfants ?
- Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite de réponse environ 7 jours avant afin de connaître les effectifs et les besoins alimentaires.
- Combien de temps prévoir pour installer la salle ?
- Comptez au moins 90 minutes pour installer les tables, les chaises, l’accueil, la décoration et les ateliers. Ajoutez 30 minutes pour briefer les bénévoles et tester le matériel audio.
- Que faut-il préparer pour un atelier de bricolage enfants ?
- Préparez un poste par petit groupe avec du papier de couleur, du papier blanc, des crayons et des feutres. Sortez aussi les ciseaux et répartissez le matériel avant l’arrivée des enfants, idéalement 30 minutes à l’avance.
- Quand mettre les boissons au frais et préparer le café ?
- Mettez les boissons au frais le matin même, ou au moins 3 heures avant le début si elles doivent être bien froides. Préparez le café et le thé juste avant l’accueil pour les servir chauds aux adultes.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !