Checklist para organizar una tarde del club infantil
Organizar una tarde del club infantil requiere coordinar niños, familias, actividades y materiales en poco tiempo. Esta checklist reúne 42 tareas y 49 artículos para que puedas avanzar en el orden adecuado, desde reservar el espacio y enviar las invitaciones hasta preparar las manualidades y recibir a los niños. También ayuda a evitar olvidos habituales, como confirmar las preferencias dietéticas, comprobar los contactos de los padres o probar el altavoz antes de empezar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y las horas
Reservar el espacio
Crear invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los contactos de los padres
2 personas
Desarrollar el programa de actividades
3 personas
Redactar las reglas del juego
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Reunir los suministros
3 personas
Preparar los materiales
3 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar sillas
3 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar las mesas de manualidades
3 personas
Preparar los materiales del juego
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
Registrar a los niños
3 personas
Guiar el juego de bienvenida
3 personas
Acompañar canciones infantiles
3 personas
Contar la historia bíblica
2 personas
Coordinar la actividad de manualidades
5 personas
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar el fuera de juego
5 personas
Guiar la oración final
2 personas
Entregar a los niños a sus padres
3 personas
Seguimiento
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
Clasificar los materiales de manualidades
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Comprobar los baños
Retirar la decoración
2 personas
Devolver los materiales
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillas para niñoscant. 30
- Sillas para adultoscant. 8
- Mesa de recepción
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 40
- Cuencoscant. 30
- Cubiertoscant. 40
- Jarras de aguacant. 4
Cocina
- Cafetera
- Hervidor de aguacant. 2
- Termoscant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de servircant. 6
- Cucharones de servircant. 6
Decoración
- Globoscant. 40
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 40
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Material de manualidades
- Papel de colorescant. 5
- Papel blancocant. 3
- Lápices de colorescant. 10
- Rotuladorescant. 10
- Cera escolarcant. 8
- Tijerascant. 15
- Barras de pegamentocant. 15
- Delantales infantilescant. 15
Material de juego
- pelotas blandascant. 6
- Aroscant. 8
- Conoscant. 20
- Cuerda para tira y afloja
- Cuerdas para saltarcant. 10
- Conoscant. 12
Presentación
- Biblias infantilescant. 10
- Pizarra de hojas
- Rotuladorescant. 4
Seguridad
- Cinta de marcaje para sueloscant. 2
- Linternascant. 2
Limpieza
- Escobacant. 2
- Limpiador de suelos
- Cubocant. 2
- Paños de limpiezacant. 8
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Fija la fecha, el horario y el espacio antes de preparar las invitaciones. Deja cerrados esos tres datos para que las familias puedan inscribirse sin dudas.
- Envía las invitaciones con tiempo suficiente para gestionar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Comprueba los contactos de los padres antes del día del evento, no durante la recepción.
- Prepara por separado los materiales de manualidades y los del juego. Cuenta con papel de colores y blanco, lápices, rotuladores, cera escolar y tijeras antes de montar las mesas.
- Reserva un momento específico para instruir a los voluntarios. Deben saber quién registra a los niños, quién guía el juego de bienvenida y quién acompaña las canciones infantiles.
- Enfría las bebidas y prepara la mesa de recepción antes de que lleguen los primeros niños. Deja listas las pegatinas con nombre, los vasos reutilizables y la información necesaria para registrar cada inscripción.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que enviar las invitaciones para una tarde infantil?
- Envíalas al menos 2 semanas antes de la actividad. Así tendrás tiempo para gestionar las inscripciones, recoger preferencias dietéticas y comprobar los contactos de los padres.
- ¿Cuándo debo preparar los materiales de manualidades?
- Reúne y separa los materiales como mínimo 1 día antes. Prepara el papel, los lápices de colores, los rotuladores, la cera escolar y las tijeras por mesa para no perder tiempo al comenzar.
- ¿Qué hay que comprobar el mismo día de la tarde del club infantil?
- Comprueba la mesa de recepción, las inscripciones, las pegatinas con nombre, las bebidas y el equipo de sonido. Hazlo entre 30 y 60 minutos antes de la llegada de los niños.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para organizar una tarde infantil?
- El número depende de la cantidad de niños, pero asigna al menos una persona a la recepción y otra a las actividades. Reúne al equipo 30 minutos antes para explicar las reglas del juego y el programa.
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