Zo organiseer je een kinderbingo zonder chaos

Bij een kinderbingo draait de planning vooral om een duidelijke volgorde: eerst de ruimte en deelnemers, daarna het spelmateriaal en pas op het laatst de zaalopbouw. Verzamel dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en rond de deelnemerslijst op tijd af. Deel de bingorondes vooraf in, controleer de bingoballen en leg reservekaarten klaar. Op de dag zelf heb je een vaste inschrijfplek, zichtbare prijzen en getest geluid nodig, zodat je niet tijdens een ronde hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ruimte reserveren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst afronden
6
Bingorondes indelen
2 personen
7
Bingokaarten voorbereiden
2 personen
8
Bingoballen controleren
9
Prijzen inkopen
2 personen
10
Versiering inkopen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Prijzen labelen
2 personen
13
Eten portioneren
3 personen
14
Bingomateriaal inpakken
2 personen
15
Locatiesleutels ophalen
16
Zaal controleren
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
3 personen
19
Inschrijftafel inrichten
2 personen
20
Bingotafels klaarmaken
3 personen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Hapjes uitstallen
3 personen
24
Geluid en microfoon testen
2 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
4 personen
26
Bingoregels uitleggen
27
Eerste bingoronde begeleiden
3 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Pauzehapjes serveren
3 personen
30
Tweede bingoronde begeleiden
3 personen
31
Winnaars controleren
2 personen
32
Prijzen uitreiken
2 personen
33
Avondhapjes serveren
3 personen
34
Vrije spelronde begeleiden
3 personen
35
Finaleronde begeleiden
3 personen
36
Laatste prijzen uitreiken
2 personen
37
Afscheid en vertrek begeleiden
3 personen

Nazorg

38
Eten en afval verzamelen
3 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
41
Versiering verwijderen
2 personen
42
Zaal schoonmaken
3 personen
43
Materialen inventariseren
2 personen
44
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Inschrijftafel
Prijzentafel
Tafelkledenaantal 8

Spelmateriaal

Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Bingokaartenaantal 80
Bingofichesaantal 2500
Stiftenaantal 80
Reservebingokaartenaantal 20
Bingoprijzenaantal 40

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Timeraantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnaantal 4
Bingobord
Naamstickersaantal 80
Stiften voor naamstickersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Rond de deelnemerslijst enkele dagen vooraf af. Gebruik het definitieve aantal kinderen om bingokaarten, fiches, stoelen en porties eten klaar te maken en leg een paar reservebingokaarten apart.
Deel de bingorondes vóór de dag zelf in en controleer elke kaart tegen het bingobord of de gekozen spelopzet. Leg bingomolen, bingoballen, stiften en fiches bij elkaar in één draagbare bak.
Zet de inschrijftafel bij de ingang en houd de prijzentafel los van de bingotafels. Label de bingoprijzen vooraf, zodat een winnaar direct iets kan uitkiezen zonder onderbreking.
Test de draagbare speaker en draadloze microfoon voordat de kinderen binnenkomen. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen zo neer dat niemand erover struikelt en houd een timer bij de hand voor de rondes.
Doe eten en drinken pas klaar als de zaalindeling staat. Portioneer hapjes vooraf, zet dranken koud en plaats serveerschalen, herbruikbare bekers en schenkkan op één vaste plek buiten de looproute naar de bingotafels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb je nodig voor een kinderbingo?: Maak voor elk aangemeld kind minimaal één bingokaart en leg daarnaast ongeveer 10 procent reservekaarten klaar. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 kaarten. Neem ook extra stiften of fiches mee voor verlies of schade.
Hoe lang duurt een kinderbingo?: Reken voor een programma met meerdere rondes op ongeveer 1,5 tot 2 uur, inclusief ontvangst en een korte pauze. Plan per bingoronde circa 10 tot 15 minuten en houd extra tijd vrij voor het uitzoeken van prijzen.
Wanneer moet je de deelnemerslijst voor kinderbingo sluiten?: Sluit de lijst bij voorkeur 3 tot 5 dagen voor de bingo. Dan kun je bingokaarten, stoelen, porties, dieetwensen en prijzen op aantallen afstemmen zonder op het laatste moment te moeten improviseren.
Wanneer moet je het geluid van een kinderbingo testen?: Test speaker en microfoon minimaal 30 minuten voor de ontvangst. Controleer ook het bereik van de draadloze microfoon, de batterijen, verlengsnoeren en de verstaanbaarheid vanaf de verste bingotafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.