Organiser un bingo pour enfants, étape par étape

Un bingo pour enfants se prépare surtout dans le bon ordre. Commencez par réserver la salle et recueillir les inscriptions, puis adaptez le nombre de cartes, de lots et de places aux participants confirmés. Prévoyez plusieurs manches courtes, un espace d’accueil séparé et des cartes de secours. Le jour même, installez les tables avant les enfants, testez le micro et gardez les prix étiquetés pour distribuer rapidement les récompenses.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Finaliser la liste des participants
6
Répartir les manches de bingo
2 personnes
7
Préparer les cartes de bingo
2 personnes
8
Vérifier les boules de bingo
9
Acheter les prix
2 personnes
10
Acheter des décorations
11
Faire les courses
2 personnes
12
Étiqueter les prix
2 personnes
13
Portionner les aliments
3 personnes
14
Préparer le matériel de bingo
2 personnes
15
Récupérer les clés du lieu
16
Vérifier la salle
2 personnes
17
Installer les tables
3 personnes
18
Installer les chaises
3 personnes
19
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
20
Préparer les tables de bingo
3 personnes
21
Suspendre la décoration
2 personnes
22
Mettre les boissons au frais
2 personnes
23
Disposer les amuse-bouches
3 personnes
24
Tester le son et le micro
2 personnes

Événement

25
Accueillir les participants
4 personnes
26
Expliquer les règles du bingo
27
Animer la première manche de bingo
3 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
29
Servir les en-cas de pause
3 personnes
30
Animer la deuxième manche du bingo
3 personnes
31
Vérifier les vainqueurs
2 personnes
32
Remettre les prix
2 personnes
33
Servir les en-cas du soir
3 personnes
34
Accompagner la session de jeu libre
3 personnes
35
Animer la finale
3 personnes
36
Remettre les derniers prix
2 personnes
37
Accompagner les départs
3 personnes

Suivi

38
Collecter la nourriture et les déchets
3 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
41
Retirer la décoration
2 personnes
42
Nettoyer la salle
3 personnes
43
Inventorier le matériel
2 personnes
44
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Table des prix
Nappesqté 8

Matériel de jeu

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Cartes de bingoqté 80
Fiches de bingoqté 2500
Marqueursqté 80
Cartes de bingo de secoursqté 20
Prix du bingoqté 40

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterieqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Guirlande de fanionsqté 4
Tableau de bingo
Étiquettes nominativesqté 80
Feutres pour étiquettes nominativesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date limite d’inscription environ 7 jours avant le bingo. Vous pourrez alors finaliser la liste des participants, demander les besoins alimentaires et préparer le bon nombre de cartes et de fiches.
Répartissez les manches avant d’imprimer les cartes. Pour des enfants, prévoyez plutôt 4 à 6 manches courtes et gardez au moins 10 % de cartes de bingo de secours.
Préparez la table d’inscription à l’entrée, avec les listes et le matériel nécessaire, puis installez les tables de bingo plus loin. Cela évite de bloquer l’arrivée des participants.
Étiquetez les prix avant l’ouverture et regroupez-les par manche. Cette étape prend peu de temps, mais évite de chercher le bon lot pendant que les enfants attendent.
Récupérez les clés et vérifiez la salle au moins 60 minutes avant l’accueil. Installez les chaises, mettez les boissons au frais, disposez le goûter et testez le son, le micro et les rallonges.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un bingo pour enfants ?: Prévoyez environ 2 à 3 semaines. Réservez la salle et envoyez les invitations dès le début, puis gardez les 7 derniers jours pour les inscriptions, les cartes, les lots et les besoins alimentaires.
Combien de manches prévoir pour un bingo d’enfants ?: Prévoyez 4 à 6 manches, généralement courtes, afin de maintenir l’attention. Préparez au moins 10 % de cartes supplémentaires et vérifiez les boules avant l’arrivée des enfants.
Quand installer la salle pour un bingo pour enfants ?: Commencez l’installation 60 à 90 minutes avant l’accueil. Les tables, les chaises, la table d’inscription, les cartes, les prix et le matériel sonore doivent être prêts avant l’arrivée du premier participant.
Combien de temps avant faut-il acheter les lots du bingo ?: Achetez les prix au moins 7 jours avant l’événement, une fois le nombre de participants presque confirmé. Étiquetez-les ensuite par manche pour éviter une distribution improvisée.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.