Cómo organizar un bingo infantil sin complicaciones
Un bingo infantil funciona mejor cuando el juego, la recepción y la merienda están preparados por separado. Empieza reservando el espacio y cerrando la lista de participantes; después calcula los cartones, premios y asientos necesarios. El día del evento, comprueba las bolas, el micrófono y el sonido antes de que lleguen los niños. Deja también tiempo para enfriar las bebidas, porcionar la comida y etiquetar los premios: son detalles que suelen retrasar el comienzo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el espacio
- 2
Enviar invitaciones
2 personas
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Cerrar la lista de participantes
- 6
Organizar las rondas de bingo
2 personas
- 7
Preparar cartones de bingo
2 personas
- 8
Comprobar las bolas de bingo
- 9
Comprar premios
2 personas
- 10
Comprar decoraciones
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Etiquetar los premios
2 personas
- 13
Porcionar la comida
3 personas
- 14
Empaquetar material de bingo
2 personas
- 15
Recoger las llaves del recinto
- 16
Comprobar la sala
2 personas
- 17
Montar mesas
3 personas
- 18
Colocar las sillas
3 personas
- 19
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
- 20
Preparar las mesas de bingo
3 personas
- 21
Colgar la decoración
2 personas
- 22
Enfriar las bebidas
2 personas
- 23
Montar aperitivos
3 personas
- 24
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Evento
- 25
Recepción de participantes
4 personas
- 26
Explicar las reglas del bingo
- 27
Guiar la primera ronda de bingo
3 personas
- 28
Rellenar las bebidas
2 personas
- 29
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
- 30
Coordinar la segunda ronda de bingo
3 personas
- 31
Comprobar a los ganadores
2 personas
- 32
Entregar premios
2 personas
- 33
Servir los aperitivos de la noche
3 personas
- 34
Guiar la ronda de juego libre
3 personas
- 35
Guiar la ronda final
3 personas
- 36
Entregar los últimos premios
2 personas
- 37
Coordinar la despedida y la salida
3 personas
Seguimiento
- 38
Recoger la comida y los residuos
3 personas
- 39
Lavar la vajilla
2 personas
- 40
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 41
Retirar la decoración
2 personas
- 42
Limpiar la sala
3 personas
- 43
Inventariar materiales
2 personas
- 44
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa de inscripción
- Mesa de premios
- Mantelescant. 8
Material de juego
- Bombo de bingo
- Bolas de bingocant. 90
- Cartones de bingocant. 80
- Fichas de bingocant. 2500
- Rotuladorescant. 80
- Cartones de bingo de repuestocant. 20
- Premios de bingocant. 40
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Temporizadorcant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Jarracant. 4
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
Decoración
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Guirnalda de banderinescant. 4
- Bingo
- Pegatinas con nombrecant. 80
- Rotuladores para etiquetas de nombrecant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de participantes con al menos 3 días de antelación. Así puedes preparar los cartones, calcular las raciones y confirmar las preferencias dietéticas sin comprar de más.
- Organiza las rondas antes de imprimir los cartones. Prepara cartones de repuesto y separa las fichas y rotuladores por mesa para no repartir material durante el juego.
- Haz una prueba del altavoz y el micrófono entre 60 y 90 minutos antes de recibir a los participantes. Comprueba también los cables alargadores y las regletas para evitar cortes o conexiones inseguras.
- Monta primero la mesa de inscripciones y la mesa de premios, y después coloca las mesas de bingo y las sillas. Deja un recorrido libre hacia la entrada y etiqueta cada premio antes de que empiece la recepción.
- Porciona la comida y enfría las bebidas antes del montaje final. Reserva al menos 30 minutos para colocar aperitivos, vasos, platos y cubiertos, porque hacerlo mientras se juega distrae a quien dirige el bingo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar un bingo infantil?
- Reserva el espacio y envía las invitaciones con 2 o 3 semanas de antelación. Cierra las inscripciones al menos 3 días antes y prepara el material de juego el día anterior.
- ¿Cuántos cartones de bingo necesito para cada niño?
- Prepara 1 cartón por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de repuesto. Para 20 niños, por ejemplo, lleva 22 o 23 cartones para cubrir pérdidas o errores.
- ¿Cuánto dura un bingo infantil?
- Calcula entre 60 y 90 minutos para varias rondas, incluida la explicación inicial. Añade otros 30 minutos para la recepción y la merienda si forman parte del mismo evento.
- ¿Cuándo debo comprobar el micrófono y las bolas de bingo?
- Haz la comprobación entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes. Revisa que estén todas las bolas, prepara los cartones de repuesto y prueba el sonido desde las mesas más alejadas.
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