Zo organiseer je een kinderbarbecue zonder stress

Begin niet met de boodschappen, maar met de datum, locatie en het aantal kinderen. Stuur daarna de uitnodigingen en vraag meteen naar dieetwensen, allergieën en aanwezigheid van ouders. Werk vervolgens terug vanaf het eetmoment: eerst inkopen en voorbereiden, daarna terrein, schaduw, koeling en veilige barbecueplekken regelen. Op de dag zelf houd je eten, drinken en activiteiten gescheiden, zodat kinderen niet rond hete barbecues of volle buffettafels lopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Weersverwachting controleren
6
Boodschappenlijst controleren
2 personen
7
Boodschappen doen
2 personen
8
Vlees en groente koelen
2 personen
9
Groente wassen en snijden
2 personen
10
Salades voorbereiden
2 personen
11
Barbecues controleren
12
Muziek en batterijen testen
13
Koelboxen vullen
2 personen
14
Terrein controleren
2 personen
15
Partytenten opzetten
4 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Barbecues veilig plaatsen
2 personen
18
Decoratie ophangen
2 personen
19
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Buffettafels inrichten
2 personen
22
Barbecues aansteken
2 personen

Event

23
Gasten ontvangen
3 personen
24
Kinderen naar activiteiten begeleiden
3 personen
25
Welkomstdranken schenken
2 personen
26
Hapjes neerzetten
2 personen
27
Vlees en groente grillen
3 personen
28
Barbecuegerechten serveren
3 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Salades en brood aanvullen
2 personen
31
Kinderijsjes uitdelen
2 personen
32
Verlichting inschakelen
33
Afval tussentijds sorteren
2 personen
34
Restanten veilig koelen
2 personen
35
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Barbecues laten afkoelen
2 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Partytenten afbreken
4 personen
39
Servies en bestek afwassen
2 personen
40
Terrein schoonmaken
3 personen
41
Afval wegbrengen
2 personen
42
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
43
Barbecuegereedschap reinigen
2 personen
44
Materialen droog opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Koelboxenaantal 4
Barbecue tangenaantal 4
Barbecue spatelsaantal 2
Vleesthermometersaantal 2
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 3
Mengkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 60
Waterglazenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Kinderbestekaantal 20
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Vlaggenlijnenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 3
Ledlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 2
Afwasteilenaantal 2
Sponzenaantal 6
Bezem en blik
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag bij de uitnodiging niet alleen om een bevestiging, maar ook naar allergieën, dieetwensen en het aantal aanwezige volwassenen. Controleer de aanmeldingen uiterlijk 3 dagen voor de barbecue, zodat je hoeveelheden en kinderbestek kunt aanpassen.
Plan het barbecueën in twee rondes en houd rauw vlees gekoeld tot het moment van bereiden. Zet vlees en groente in aparte koelboxen en controleer gaarheid met een vleesthermometer; laat kinderen niet bij de barbecues komen.
Maak minstens 2 uur voor aankomst schaduw en zitplaatsen klaar met partytenten, tafels en stoelen. Plaats barbecues buiten de looproute en controleer verlengkabels, ondergrond en wind voordat je ze aansteekt.
Zet water en andere dranken direct bij ontvangst klaar en houd een aparte plek voor activiteiten vrij. Vul koelboxen vóór de gasten komen, zodat je tijdens het welkomstmoment niet tegelijk hoeft te schenken, koken en toezicht houden.
Bereid salades, gewassen groente en gesneden ingrediënten eerder op de dag, maar zet bederfelijke gerechten pas kort voor het eten op tafel. Reserveer na afloop minimaal 30 minuten voor afval, afwas en het veilig doven van de barbecues.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een kinderbarbecue voor te bereiden?: Begin 2 tot 3 weken vooraf met datum, locatie en uitnodigingen. Doe de boodschappen 1 dag van tevoren en reserveer op de dag zelf minstens 2 uur voor terrein, tenten, tafels, koeling en voorbereiding.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een kinderbarbecue versturen?: Verstuur ze bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Vraag om bevestiging uiterlijk 3 dagen voor het feest, inclusief allergieën, dieetwensen en hoeveel volwassenen meekomen.
Hoe houd je eten veilig tijdens een kinderbarbecue?: Bewaar vlees en gesneden groente gekoeld tot gebruik en zet bereid eten niet langer dan 2 uur ongekoeld op tafel. Gebruik aparte tangen voor rauw en gaar voedsel en controleer vlees met een vleesthermometer.
Hoe voorkom je dat kinderen bij de barbecue komen?: Zet de barbecues vóór aankomst op een stabiele plek buiten de looproute en houd rondom een vrije veiligheidszone. Wijs tijdens het ontvangen van de gasten één volwassene aan voor toezicht en begeleid kinderen naar activiteiten op een andere plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.