Checklist voor een kerstverjaardag organiseren

Een kerstverjaardag vraagt om twee soorten voorbereiding: een verjaardag met taart en gasten, én een kerstsfeer met versiering en warme dranken. Begin met de uitnodigingen en verzamel meteen dieetwensen, zodat je het buffet en de boodschappen daarop kunt afstemmen. Plan daarna de taart, gerechten, drank en aankleding in vaste stappen. Op de dag zelf werk je van inrichting naar ontvangst: eerst tafels, stoelen, jassenplek en buffet, daarna verlichting, muziek en aperitief.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verjaardagstaart bestellen
Taart ophalen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
Desserts voorbereiden
2 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen neerzetten
2 personen
Jassenplek inrichten
Kerstboom versieren
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Tafels decoreren
2 personen
Verlichting aansluiten
Muziek klaarzetten
Servies klaarzetten
2 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Toilet voorbereiden
Afvalpunten plaatsen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jassen aannemen
Aperitief serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Buffet openen
2 personen
Buffet bijvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Taart aansnijden
Taart serveren
2 personen
Verjaardagsmoment begeleiden
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
Laatste gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Restanten verpakken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Toilet schoonmaken
Koelboxen legen en reinigen
Geleende spullen retourneren
Overgebleven materialen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 32
Kledingrek
Kledinghangersaantal 35
Buffettafelaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 36
Dessertbordenaantal 36
Soepkommenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 36
Koffiekopjesaantal 36
Serveerbordenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbestekaantal 6

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 40
Kerstslingersaantal 4
Tafellopersaantal 5
Kerststukjesaantal 5
Verjaardagsvlaggenaantal 2
Waxinelichthoudersaantal 12

Verlichting

Kerstverlichtingaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartmes
Taartspatel
Keukentangaantal 3
Maatbekersaantal 2
Flessenopenersaantal 2
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Stoffer en blik
Afwasrekaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodigingen minstens 3 weken vooraf en vraag om aanmelding plus dieetwensen. Zo weet je op tijd hoeveel dinerborden, dessertborden, glazen en stoelen nodig zijn.
Plan het ophalen van de verjaardagstaart op dezelfde dag alleen als je koelkast ruimte heeft. Zet de taart minimaal 30 minuten voor het aansnijden klaar, zodat je niet tijdens het aperitief hoeft weg te lopen.
Koel dranken minstens 4 uur vooraf in een koelkast of koelbox. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra glazen klaar bij het buffet.
Maak koude buffetgerechten en desserts de dag ervoor; bereid warme gerechten op de dag zelf. Bouw het buffet ongeveer 30 minuten voor aankomst op met serveerschalen, opscheplepels en serveerbestek.
Richt de jassenplek in voordat de eerste gast komt: plaats een kledingrek met één hanger per verwachte jas plus 3 extra. Controleer verlichting, verlengsnoeren en stekkerdozen voordat je de kerstverlichting aansluit.

Veelgestelde vragen

Wanneer uitnodigingen sturen voor een kerstverjaardag?: Stuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de verjaardag. Vraag direct om een reactie en dieetwensen, zodat je uiterlijk 1 week vooraf de aantallen en boodschappen kunt afronden.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een kerstverjaardag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel de dranken minstens 4 uur vooraf en voorzie naast drinkglazen ook wijnglazen als je wijn serveert.
Wat kan ik de dag ervoor klaarmaken voor een kerstverjaardag?: Maak koude buffetgerechten en desserts de dag ervoor en zet servies en decoratie alvast klaar. Plan op de feestdag nog tijd voor de taart, warme gerechten en het opbouwen van het buffet.
Hoeveel stoelen en borden heb ik nodig?: Voorzie per aangemelde gast één stoel, één dinerbord, één dessertbord en één bestekset. Leg daarnaast minimaal 10 procent extra servies en 3 extra stoelen klaar voor onverwachte gasten of gebroken servies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.