Zo organiseer je een kerstspullenmarkt

Begin met de marktdatum, openingstijden en locatie; die bepalen hoeveel standplaatsen, tafels en vrijwilligers je nodig hebt. Leg daarna verkoopvoorwaarden vast en werf standhouders, zodat je tijdig een actuele lijst met deelnemers hebt. Plan vervolgens de inrichting, route, verlichting en betaalmogelijkheden. In de laatste week controleer je materiaal, verzamel je kerstdecoratie en regel je catering en koeling. Zo voorkom je dat praktische zaken op de marktdag zelf blijven liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktdatum en tijden vastleggen
2 personen
2
Marktlocatie bevestigen
2 personen
3
Standplaatsen bepalen
2 personen
4
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
5
Verkopers werven
3 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Markt online aankondigen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Standhouderslijst bijwerken
2 personen
11
Standhouders bevestigen
2 personen
12
Parkeer- en laadplaatsen reserveren
13
Catering reserveren
2 personen
14
Kerstdecoratie verzamelen
3 personen
15
Tafels en stoelen controleren
2 personen
16
Verlichting testen
2 personen
17
Gereedschap controleren
18
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
19
Pijlen en routeborden maken
2 personen
20
Kassabonnen voorbereiden
21
Voorraadlijst opstellen
2 personen
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Koelproducten ophalen
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Verpakkingen sorteren
2 personen
26
Kassawisselgeld klaarleggen
2 personen
27
Locatie openen
2 personen
28
Laadzone vrijmaken
2 personen
29
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
30
Stands indelen
4 personen
31
Stroompunten verdelen
2 personen
32
Verlichting ophangen
3 personen
33
Versiering ophangen
3 personen
34
Standhouders ontvangen
3 personen
35
Verkooptafels inrichten
6 personen
36
Kraamprijzen zichtbaar maken
3 personen
37
Cateringtafel inrichten
3 personen
38
Koffie en thee zetten
2 personen
39
Kassa inrichten
2 personen
40
Entreeborden plaatsen
2 personen
41
Veilige looproutes controleren
2 personen

Event

42
Markt officieel openen
2 personen
43
Bezoekers ontvangen
3 personen
44
Standhouders ondersteunen
2 personen
45
Kassa beheren
2 personen
46
Hapjes serveren
3 personen
47
Dranken serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Koffie en thee bijvullen
2 personen
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Toiletten controleren
52
Looproutes vrijhouden
2 personen
53
Verloren voorwerpen registreren
54
Laatste verkoopronde aankondigen
55
Markt afsluiten
3 personen

Nazorg

56
Standhouders uitchecken
3 personen
57
Kassa afsluiten
2 personen
58
Onverkochte spullen verzamelen
4 personen
59
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
60
Verlichting verwijderen
3 personen
61
Decoratie verwijderen
3 personen
62
Afval sorteren
3 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Locatie schoonmaken
4 personen
65
Materialen terugbrengen
2 personen
66
Koelboxen leegmaken
2 personen
67
Borg en sleutels retourneren
68
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
69
Standhouders afrekenen
2 personen
70
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 36
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Krukkenaantal 6
Partytentenaantal 4
Tafelkledenaantal 18
Kledinghoezenaantal 20
Opbergkrattenaantal 20
Transportkarrenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
Ledlampenaantal 10
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 80
Kerstkransenaantal 6
Kerstslingersaantal 12
Kerststerrenaantal 8
Kerstkleedaantal 4
Decoratieve cadeaudozenaantal 10
Pijlenbordenaantal 12
Standnummersaantal 30
Prijskaarthoudersaantal 80
Prijslijstenaantal 30
Informatiebordenaantal 6
Kerstpostersaantal 10

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Kassalade
Mobiele telefoonaantal 2
Opladersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Handmegafoon
Handtrolleysaantal 3
Kabelhaspelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Thermosbekersaantal 100
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Desinfectiepompjesaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Leg de standindeling minimaal 2 weken vooraf vast. Reserveer per verkoper een duidelijk oppervlak en houd ruimte vrij voor looppaden, laadplaatsen en een aparte plek voor de kassa.
Bevestig standhouders uiterlijk 7 dagen voor de markt. Noteer per deelnemer de standplaats, aankomsttijd, contactgegevens en eventuele dieetwensen voor de catering.
Test verlichting en stroom vóór de opbouw. Controleer lichtslingers, ledlampen, verlengsnoeren en stekkerdozen en werk kabels weg met kabelmatten, zodat bezoekers er niet over struikelen.
Maak prijskaartjes, kassabonnen en bewegwijzering uiterlijk 2 dagen vooraf. Zorg daarnaast voor een opgeladen pinapparaat, kassa, kassalade, mobiele telefoon en opladers.
Zet gekoelde producten en dranken pas kort voor opening klaar. Haal koelproducten op de dag zelf op, gebruik koelboxen en zet dranken enkele uren vóór aanvang koud.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerstspullenmarkt organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, verkoopvoorwaarden en het werven van standhouders. Rond de deelnemerslijst minimaal 1 week voor de markt af, zodat je standplaatsen en catering kunt plannen.
Hoeveel standhouders heb je nodig voor een kerstspullenmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de gewenste looproute. Meet eerst het aantal standplaatsen en houd per plek extra ruimte voor looppaden; bevestig vervolgens alleen zoveel verkopers als de locatie veilig kan herbergen.
Wanneer richt je een kerstspullenmarkt in?: Plan de opbouw bij voorkeur 2 tot 3 uur vóór opening. Zet eerst tafels, klaptafels en kledingrekken neer, leg daarna stroom en verlichting aan en plaats als laatste de kerstdecoratie en routeborden.
Hoe regel je betalingen op een kerstspullenmarkt?: Spreek vooraf af of verkopers zelf afrekenen of dat er één centrale kassa is. Test het pinapparaat en de kassalade uiterlijk de dag ervoor en leg kassabonnen, opladers en een opgeladen mobiele telefoon klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.