Cómo organizar un mercado navideño de segunda mano
Un mercado navideño de segunda mano se organiza en dos frentes: confirmar participantes y preparar un montaje que funcione durante las ventas. Empieza fijando la fecha, el horario y el lugar; después define los puestos, las condiciones de venta y el sistema de inscripciones. La última semana sirve para cerrar la lista de expositores, reservar carga y aparcamiento, comprobar mesas e iluminación y preparar etiquetas, recibos e inventario. Así evitas descubrir el mismo día que faltan enchufes, percheros o espacio para descargar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y los horarios del mercado
2 personas
- 2
Confirmar la ubicación del mercado
2 personas
- 3
Definir los puestos
2 personas
- 4
Redactar las condiciones de venta
2 personas
- 5
Reclutar vendedores
3 personas
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Anunciar el mercado en línea
2 personas
- 8
Gestionar inscripciones
2 personas
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Actualizar la lista de expositores
2 personas
- 11
Fijar los soportes de los puestos
2 personas
- 12
Reservar plazas de aparcamiento y carga
- 13
Reservar el catering
2 personas
- 14
Reunir la decoración navideña
3 personas
- 15
Comprobar mesas y sillas
2 personas
- 16
Probar la iluminación
2 personas
- 17
Comprobar las herramientas
- 18
Preparar etiquetas de precios
2 personas
- 19
Hacer flechas y carteles de ruta
2 personas
- 20
Preparar los recibos
- 21
Elaborar la lista de inventario
2 personas
- 22
Hacer la compra
3 personas
- 23
Recoger productos refrigerados
2 personas
- 24
Enfriar las bebidas
2 personas
- 25
Clasificar los envases
2 personas
- 26
Preparar el cambio de caja
2 personas
- 27
Abrir la ubicación
2 personas
- 28
Despejar la zona de carga
2 personas
- 29
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 30
Distribuir los stands
4 personas
- 31
Repartir los puntos de electricidad
2 personas
- 32
Colgar la iluminación
3 personas
- 33
Colgar la decoración
3 personas
- 34
Recibir a los expositores
3 personas
- 35
Montar las mesas de venta
6 personas
- 36
Hacer visibles los premios del puesto
3 personas
- 37
Montar la mesa de catering
3 personas
- 38
Preparar café y té
2 personas
- 39
Preparar la caja
2 personas
- 40
Colocar carteles de entrada
2 personas
- 41
Comprobar las rutas de paso seguras
2 personas
Evento
- 42
Abrir oficialmente el mercado
2 personas
- 43
Recibir a los visitantes
3 personas
- 44
Apoyar a los expositores
2 personas
- 45
Gestionar la caja registradora
2 personas
- 46
Servir aperitivos
3 personas
- 47
Servir las bebidas
2 personas
- 48
Rellenar las bebidas
2 personas
- 49
Reponer café y té
2 personas
- 50
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 51
Comprobar los baños
- 52
Mantener libres las vías de paso
2 personas
- 53
Registrar objetos perdidos
- 54
Anunciar la última ronda de ventas
- 55
Cerrar el mercado
3 personas
Seguimiento
- 56
Registrar la salida de los expositores
3 personas
- 57
Cerrar la caja
2 personas
- 58
Recoger los artículos no vendidos
4 personas
- 59
Desmontar mesas y sillas
4 personas
- 60
Retirar la iluminación
3 personas
- 61
Retirar la decoración
3 personas
- 62
Clasificar residuos
3 personas
- 63
Lavar la vajilla
3 personas
- 64
Limpiar el lugar
4 personas
- 65
Devolver los materiales
2 personas
- 66
Vaciar las neveras portátiles
2 personas
- 67
Devolver la fianza y las llaves
- 68
Guardar el stock restante
2 personas
- 69
Liquidar con los expositores
2 personas
- 70
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 18
- Sillascant. 36
- Mesas plegablescant. 4
- Percheroscant. 6
- Taburetescant. 6
- Carpas de fiestacant. 4
- Mantelescant. 18
- Fundas para ropacant. 20
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Carros de transportecant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 12
- Lámparas LEDcant. 10
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 10
Decoración
- Árboles de Navidadcant. 3
- Bolas de Navidadcant. 80
- Coronas navideñascant. 6
- Guirnaldas de Navidadcant. 12
- Flores de Pascuacant. 8
- Mantel navideñocant. 4
- Cajas de regalo decorativascant. 10
- Paneles de flechascant. 12
- Números de standcant. 30
- Portatarjetas de preciocant. 80
- Listas de precioscant. 30
- Paneles informativoscant. 6
- Carteles de Navidadcant. 10
Equipo
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Cajón de la caja registradora
- Teléfono móvilcant. 2
- Cargadorescant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Megáfono de mano
- Carritos de manocant. 3
- Enrollacablescant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarracant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Pinzas de servircant. 6
- Vasos térmicoscant. 100
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
- Escobillas de bañocant. 2
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra las condiciones de venta antes de invitar a nadie: indica qué puede venderse, el tamaño del puesto, el horario de llegada y cómo se gestionarán los pagos y recibos. Las dudas sin resolver suelen aparecer durante el montaje.
- Pide las inscripciones con una fecha límite de al menos 7 días antes del mercado. Recoge también las preferencias dietéticas y actualiza la lista de expositores para que el número de mesas, sillas y percheros coincida con la demanda real.
- Reserva las plazas de carga y aparcamiento antes de la semana del evento y comunica una hora concreta de descarga. Si varios vendedores llegan a la vez, asigna turnos de 15 a 20 minutos para evitar bloquear la entrada.
- Prueba la iluminación y todos los cables el día anterior, no al abrir. Las guirnaldas, lámparas LED, alargadores, regletas y alfombrillas para cables deben estar colocados sin crear tropiezos ni dejar puestos a oscuras.
- Prepara el área de cobro y la comida con antelación: deja listos los recibos, la caja registradora, los cargadores, las bebidas frías y los termos. Coloca flechas y carteles de ruta antes de que lleguen los primeros visitantes, porque después habrá menos tiempo y más movimiento.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado navideño de segunda mano?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Usa las dos primeras semanas para confirmar fecha, lugar, puestos y condiciones; deja la última semana para cerrar inscripciones, compras, señalización y pruebas de montaje.
- ¿Cuándo hay que cerrar la lista de vendedores?
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes del mercado. Necesitas ese margen para actualizar la distribución, confirmar mesas o percheros y reservar las plazas de carga según el número definitivo de expositores.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior al mercado?
- Comprueba mesas, sillas, iluminación, herramientas y equipos de cobro, y deja preparados los carteles, las etiquetas de precios y los recibos. También puedes enfriar las bebidas y reunir la decoración para reducir el montaje del día del evento.
- ¿Cuánto tiempo antes deben llegar los vendedores?
- Programa la llegada entre 60 y 90 minutos antes de abrir al público. Reserva los primeros 15 o 20 minutos para la descarga y el resto para montar los puestos, colocar precios y resolver problemas de última hora.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!