Boodschappenlijst voor een Kerstrommelmarkt

Een Kerstrommelmarkt vraagt om meer dan tafels en kerstdecoratie. Je hebt ook spullen nodig voor verkopers, betalingen, koffie, verlichting en een duidelijke looproute. Controleer eerst hoeveel verkopers en bezoekers je verwacht; daarvan hangen het aantal tafels, kassa’s, stoelen en drankjes af. Regel gehuurd materiaal en betaalapparatuur enkele weken vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen, te koelen en de plattegrond op te hangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Tafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 80
Kledingrekkenaantal 8
Kleedtafelsaantal 4
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Klapbankenaantal 8
Kassatafelsaantal 2

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Koelboxenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 16
Buitenspotsaantal 6
Lantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 24
Nachtlampjesaantal 6

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Kerststerrenaantal 10
Tafelkledenaantal 24
Kersttafellopersaantal 12
Kerstfigurenaantal 10
Kerstlintaantal 8
Plakhaakjesaantal 50

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 120
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Kommenaantal 40
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Handvegersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 10

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Bezoekersplattegrondenaantal 250
Verkopersnummerbordjesaantal 60
Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Prijslijstenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Honing - 2 potten
- Kaneel - 2 potjes
- Slagroom - 12 bussen
- Marshmallows - 6 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Appelcider - 12 flessen
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Kerstkoekjes - 8 pakken
- Gevulde koeken - 6 pakken
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroomsoesjes - 6 dozen
- Kruidnoten - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Miniworstjes - 6 pakken
- Bladerdeeghapjes - 8 dozen
- Vegetarische hapjes - 6 dozen
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Druiven - 6 bakjes
- Appels - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Kerststollen - 6 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Pindakaas - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Soep - 12 liter
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Toastjes - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaarbakken - 20 stuks
- Koffiefilters - 4 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Nitril handschoenen - 6 dozen
- Theedoeken - 24 stuks

Tips

Reken per verkoper op één tafel of verkoopplek en leg enkele extra tafels klaar voor kassa’s, koffie en onverkochte spullen. Zo hoef je bij late aanmeldingen niet opnieuw te schuiven.
Plan voor de catering ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudkannen vóór opening klaar en koel frisdrank vooraf in koelboxen.
Voorzie per betaalpunt een kassa of pinapparaat en neem contant wisselgeld mee in meerdere kleine coupures. Leg de betaalwijze voor verkopers uiterlijk bij hun bevestiging vast.
Gebruik per kabelroute een verlengkabel, stekkerdoos of kabelhaspel en plak kabels vast op plekken waar bezoekers lopen. Test alle lichtsnoeren, ledlampen en buitenspots vóór de markt opent.
Maak naast de plattegrond ook routepijlen, een verkoperslijst en bordjes voor koffie, kassa en uitgang. Hang deze bewegwijzering minstens 30 minuten vóór ontvangst van bezoekers op.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Kerstrommelmarkt?: Zorg minimaal voor tafels, verlichting, kassa’s of pinapparaten, verlengkabels, stekkerdozen, koffievoorzieningen, koelboxen, wisselgeld en bewegwijzering. Voor de aankleding kun je kerstbomen, kerstballen, slingers en kransen gebruiken.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een Kerstrommelmarkt?: Neem als uitgangspunt één tafel per verkoper en tel minstens 2 tot 4 extra tafels voor kassa’s, koffie en praktische opslag. Bij een late aanmelding of een grotere stand is één reservetafel per 10 verkopers handig.
Hoeveel drinken moet ik inslaan voor een Kerstrommelmarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker of vrijwilliger. Voor koffie en thee heb je daarnaast warmhoudkannen nodig, zodat je niet telkens opnieuw hoeft te zetten.
Wanneer moet ik spullen voor een Kerstrommelmarkt regelen?: Leg huurmeubilair, partytenten, pinapparaten en extra verlichting uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf vast. Controleer de voorraad één week vooraf en doe de laatste boodschappen, zoals drinken en wisselgeld, uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.