Kerstquiz organiseren: complete checklist
Een kerstquiz loopt vooral mis op onderdelen die pas op de avond zelf worden ontdekt: ontbrekende dieetwensen, een niet-geteste projector of te weinig formulieren. Met deze checklist werk je van uitnodiging naar ontvangst en quizstart in een vaste volgorde. Je regelt eerst locatie, deelnemers en inhoud, daarna boodschappen en materialen. Op de dag zelf richt je de ruimte, techniek, quiztafel en catering in voordat de eerste gasten binnenkomen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Quizrondes samenstellen
2 personen
Antwoorden en scoreformulieren maken
Quizvragen proeflezen
2 personen
Teams indelen
Prijzen inkopen
Boodschappen doen
2 personen
Quizmateriaal printen
Muziekplaylist samenstellen
Techniek vooraf testen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Quiztafel inrichten
2 personen
Projector en scherm opstellen
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Registratietafel bemannen
2 personen
Gasten ontvangen
2 personen
Quizregels uitleggen
Quizronde 1 presenteren
2 personen
Antwoorden ophalen
3 personen
Dranken en hapjes serveren
3 personen
Quizronde 2 presenteren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Buffetpauze begeleiden
3 personen
Quizronde 3 presenteren
2 personen
Eindscore controleren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
Vrije borrel begeleiden
2 personen
Dranken en hapjes bijvullen
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Techniek afkoppelen
2 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 48
- Registratietafel
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Drinkglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveertraysaantal 6
- Schaaltjesaantal 10
Decoratie
- Kerstboom
- Kerstslingersaantal 6
- Kerstballenaantal 40
- Tafellopersaantal 8
- Teamkaartjesaantal 8
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 4
- Ledkaarsenaantal 12
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Speakersaantal 2
- Draadloze microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Keukentimersaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Flesopenersaantal 2
- Serveertangenaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
Schoonmaak
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Stofzuiger
Quizmateriaal
- Klembordenaantal 8
- Pennenaantal 60
- Scorebord
- Prijstrofeeënaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel dieetwensen uiterlijk één week voor de quiz en verwerk ze direct in je boodschappenlijst. Zo hoef je op de avond zelf niet meer uit te zoeken wie welke hapjes of drankjes kan gebruiken.
- Plan voor techniek minimaal 45 minuten vóór de ontvangst. Test laptop, projector, scherm, speakers en draadloze microfoon samen; controleer ook alle verlengsnoeren en stekkerdozen.
- Maak per team één set antwoord- en scoreformulieren plus minstens 10 procent reserve. Leg teamkaartjes en pennen vóór binnenkomst op de tafels, zodat de registratie vlot verloopt.
- Zet koffie, thee en koude dranken op verschillende plekken klaar. Vul koelboxen vóór de gasten arriveren en plaats flesopeners, drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek naast de uitgifte.
- Houd vóór ronde 1 een korte uitleg van maximaal 5 minuten: teams, antwoordtijd, nakijken en tie-breaker. Leg de antwoorden niet op de quiztafel waar deelnemers ze kunnen zien en bewaar een reservekopie van alle quizrondes.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kerstquiz organiseren?
- Begin 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en aanmeldingen. Plan de quizrondes, prijzen en boodschappen uiterlijk 1 week vooraf en test de techniek op de dag zelf minimaal 45 minuten voor ontvangst.
- Hoeveel quizvragen heb ik nodig voor een kerstquiz?
- Reken op 5 tot 8 rondes met ongeveer 8 tot 10 vragen per ronde. Daarmee vul je, afhankelijk van de uitleg en nakijktijd, meestal 90 tot 120 minuten.
- Hoeveel antwoordformulieren moet ik printen?
- Print voor elk team per ronde één antwoordformulier en één scoreformulier, plus minimaal 10 procent reserve. Bij 10 teams en 6 rondes zijn dat bijvoorbeeld 66 antwoordformulieren als je één reserveformulier per ronde meerekent.
- Hoe laat moet ik de locatie openen voor een kerstquiz?
- Open de locatie minstens 90 minuten vóór de geplande ontvangst. Gebruik de eerste 45 minuten voor tafels, stoelen, versiering en catering en reserveer daarna minimaal 45 minuten voor projector, geluid, microfoon en een volledige test.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!