Weihnachtsquiz organisieren: die komplette Checkliste
Ein Weihnachtsquiz gelingt, wenn Fragen, Technik und Bewirtung rechtzeitig zusammenpassen. Plane zuerst Termin, Location und Anmeldungen, danach Quizrunden, Teams, Antworten und Preise. In der letzten Woche prüfst du die Fragen, druckst alle Unterlagen und testest Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Aufbauplan für Registrierung, Quiztisch, Catering und die erste Runde.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Location reservieren
Quizrunden zusammenstellen
2 Personen
Antworten und Bewertungsbögen erstellen
Quizfragen Korrektur lesen
2 Personen
Teams einteilen
Preise einkaufen
Einkaufen gehen
2 Personen
Quizmaterial ausdrucken
Musikplaylist zusammenstellen
Technik vorab testen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Quiztisch einrichten
2 Personen
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
An der Registrierungstheke Dienst machen
2 Personen
Gäste empfangen
2 Personen
Quizregeln erklären
Quizrunde 1 präsentieren
2 Personen
Antworten abholen
3 Personen
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
Quizrunde 2 präsentieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Antworten überprüfen
3 Personen
Buffetpause betreuen
3 Personen
Quizrunde 3 moderieren
2 Personen
Endstand kontrollieren
3 Personen
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Lockeren Umtrunk begleiten
2 Personen
Getränke und Snacks auffüllen
2 Personen
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Technik abkoppeln
2 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 48
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 10
Dekoration
- Weihnachtsbaum
- WeihnachtsgirlandenAnz. 6
- WeihnachtskugelnAnz. 40
- TischläuferAnz. 8
- TeamkartenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StumpenkerzenAnz. 12
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KüchentimerAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Reinigung
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Staubsauger
Quizmaterial
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 60
- Anzeigetafel
- PreistrophäenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen mindestens drei bis vier Wochen vorher und erfasse Anmeldungen sowie Ernährungswünsche laufend. So kannst du Teams, Catering und Sitzplätze spätestens eine Woche vor dem Quiz festlegen.
- Stelle die Quizrunden mindestens sieben Tage vorher zusammen. Lies jede Frage Korrektur und erstelle Antwort- und Bewertungsbögen, bevor du die Unterlagen in der finalen Reihenfolge ausdruckst.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und kabelloses Mikrofon zwei bis drei Tage vorher gemeinsam. Lege außerdem Verlängerungskabel, Küchentimer und eine Ersatzlösung für die Präsentation bereit.
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. Tische und Stühle, Registrierungstheke, Quiztisch, Technik, Dekoration und Catering brauchen jeweils einen festen Platz.
- Fülle Kühlboxen und stelle Getränke, Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck vor dem Gästeempfang bereit. Beschrifte Teamkarten und Preise, damit die Ausgabe nach der letzten Runde nicht unnötig lange dauert.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Weihnachtsquiz organisieren?
- Beginne etwa vier Wochen vorher mit Einladungen und der Reservierung der Location. In der letzten Woche sollten Teams, Fragen, Preise, Catering und Drucksachen feststehen.
- Wann muss man die Quizfragen für ein Weihnachtsquiz vorbereiten?
- Stelle die Quizrunden mindestens sieben Tage vor dem Termin zusammen. Lies die Fragen anschließend Korrektur und drucke Antworten sowie Bewertungsbögen spätestens zwei bis drei Tage vorher.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Weihnachtsquiz?
- Plane mindestens 90 Minuten zwischen dem Öffnen der Location und dem Einlass ein. Darin enthalten sind Möbel, Registrierung, Quiztisch, Projektor, Leinwand, Musikanlage, Dekoration und Catering.
- Was muss man beim Weihnachtsquiz an Technik testen?
- Teste zwei bis drei Tage vorher Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon zusammen. Prüfe zusätzlich alle Verlängerungskabel und stelle den Küchentimer am Quiztisch bereit.
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