Boodschappenlijst voor een adoptiedag

Voor een adoptiedag heb je meer nodig dan alleen dieren en adoptiecontracten. Richt per dier een compleet verblijf in met water, voer, een mat en herkenbare informatie. Regel daarnaast transportmanden, halsbanden en lijnen, schoonmaak- en verzorgingsmateriaal en een aparte ontvangstplek met tafels en stoelen. Voor bezoekers zijn koffie, thee, water en servies nodig. Controleer de voorraad uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden geleend of gekocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Balietafelaantal 2
Kledingrek
Opbergkastenaantal 3

Dierenverzorging

Dierenverblijvenaantal 15
Transportmandenaantal 10
Halsbandenaantal 10
Lijnenaantal 10
Waterbakkenaantal 20
Voerbakkenaantal 20
Kattenbakkenaantal 8
Kattenbakscheppenaantal 4
Dierenborstelsaantal 6
Handdoekenaantal 30
Dierenmattenaantal 15
Speeltjesaantal 20
Poepzakdispensersaantal 4

Servies

Bordenaantal 60
Mokkenaantal 60
Glazenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Scharenaantal 4
Tangenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Handmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 10

Veiligheid

Dierenhekkenaantal 12
Kabelmattenaantal 6
Brandblussersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roerstaafjes - 2 dozen
- Papieren servetten - 8 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten vorkjes - 100 stuks
- Houten lepeltjes - 100 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Dierenbrokken - 15 kilo
- Natvoer voor dieren - 30 kuipjes
- Kattengrit - 40 kilo
- Hooistro - 4 balen
- Diersnoepjes - 10 zakken
- Kauwsnacks - 30 stuks
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Handzeep - 4 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Vloerreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Dierenveilige reiniger - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Poepzakjes - 20 rollen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Naamstickers - 150 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Enveloppen - 100 stuks

Tips

Neem per dier één transportmand mee en houd daarnaast minstens 2 extra manden achter de hand voor onverwachte verplaatsingen of een beschadigde sluiting.
Zet per verblijf minimaal één waterbak, één voerbak en één dierenmat klaar. Plan voor elk verblijf ook een reservehanddoek, omdat water of voer snel wordt omgestoten.
Leg halsbanden en lijnen per dier apart klaar en label ze vooraf. Zo voorkom je dat materiaal tijdens het brengen of ophalen verwisselt.
Voor de ontvangst en gesprekken heb je minstens één balietafel en per gesprek één tafel met 2 stoelen nodig. Neem 2 extra stoelen mee voor wachtende bezoekers of vrijwilligers.
Bereid koffie en thee in thermoskannen en vul de koelboxen vóór vertrek. Reken voor een bijeenkomst van 4 uur op ongeveer 2 drankjes per bezoeker en neem minstens 10 procent extra servies mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een adoptiedag?: Neem per dier een verblijf, transportmand, waterbak, voerbak, mat, halsband en lijn mee. Voeg verzorgingsmateriaal, diereninformatie, adoptiedossiers en contracten toe. Voor bezoekers zijn tafels, stoelen, koffie- en theemateriaal, servies en koelboxen nodig.
Hoeveel transportmanden heb ik nodig voor een adoptiedag?: Gebruik één transportmand per dier en neem minimaal 2 extra manden mee als reserve. Controleer de sluitingen uiterlijk 1 dag vooraf en label de manden per dier.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig bij een adoptiedag?: Plan één balietafel voor ontvangst en per gelijktijdig adoptiegesprek één tafel met 2 stoelen. Voeg 2 extra stoelen toe voor wachten, vrijwilligers of begeleiders.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een adoptiedag doen?: Controleer de boodschappenlijst 2 dagen vooraf en doe de laatste boodschappen uiterlijk 1 dag voor de adoptiedag. Vul koelboxen en thermoskannen pas op de dag zelf, vlak voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.