Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt mit lebender Krippe

Für einen Weihnachtsmarkt mit lebender Krippe brauchst du mehr als Stände, Getränke und Weihnachtsdekoration. Plane Geschirr, Warmhaltegeräte, Beleuchtung, Bezahlmöglichkeiten und die Versorgung der Tiere gemeinsam mit dem Aufbau. Besonders Kabel, Wechselgeld, Handlampen und zusätzliche Becher werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst. Die fertige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen und die Ausgabestellen praktisch auszustatten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
KrippenzaunAnz. 8
UmkleideschirmAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 150
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 100
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
SuppenkesselAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KartenterminalsAnz. 3
KassenAnz. 2
LautsprecherboxenAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelrollenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
HandlampenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
SuppentöpfeAnz. 4
ServiertablettsAnz. 12
MessbecherAnz. 4
OfenhandschuheAnz. 6

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
Künstliche TannenzweigeAnz. 30
Stoff-TischläuferAnz. 18
StrohballenAnz. 12
Holzkrippe

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 20
LED-LaternenAnz. 20
BatterielichterAnz. 30
KabelmattenAnz. 10

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Tierpflege

TränkenAnz. 4
FutternäpfeAnz. 4
HeunetzeAnz. 3
WassereimerAnz. 4
TiertransportboxenAnz. 3
HolzschaufelnAnz. 2
GummistiefelAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallcontainerAnz. 4
EimerAnz. 6
BesenAnz. 6
MüllgreiferAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
SpülbürstenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 8
PapierhandtuchspenderAnz. 6

Kommunikation

Walkie-TalkiesAnz. 8
NamensschilderAnz. 40
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 20
Beschilderung für den WeihnachtsmarktAnz. 20
PreislisteAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Glühwein - 18 Liter
- Glühwein alkoholfrei - 6 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 8 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 4 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 30 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Weihnachtsbrot - 12 Stück
- Mini-Stollen - 20 Stück
- Brötchen - 80 Stück
- Braune Brötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Kürbissuppe - 8 Liter
- Suppen-Croutons - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Käsestangen - 5 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Lebkuchen - 5 kilo
- Spekulatius - 5 Kilo
- Weihnachtskekse - 6 Kilo
- Brownies - 4 Kilo
- Mini-Donuts - 300 Stück
- Puderzucker - 2 Kilo
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Senf - 3 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Große Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Toilettenerfrischer - 6 Stück
- Tierheu - 4 Ballen
- Tiereinstreu - 6 Ballen
- Tierfutter - 15 Kilo
- Karotten für Tiere - 10 Kilo
- Äpfel für Tiere - 5 Kilo
- Trinkwasser für Tiere - 40 Liter
- Handwärmer - 50 Stück
- Wechselgeld-Münzen - 1 Set
- Wechselgeldscheine - 1 Set
- Kassenbons - 4 Rollen
- Etiketten - 300 Stück
- Textmarker - 12 Stück

Tipps

Plane bei Mehrweggeschirr mindestens 1,5 Becher, Tassen und Gläser pro erwarteter Person ein. Bei einer Veranstaltung von vier Stunden reicht das nur, wenn gebrauchte Teile laufend gesammelt und gespült werden.
Für warme Getränke und Speisen brauchst du getrennte Geräte: Kaffeemaschinen und Wasserkocher für Getränke, Thermoskannen und Warmhaltebehälter zum Bereithalten sowie Suppenkessel für warme Speisen.
Lege pro Verkaufsstelle mindestens eine Kasse oder ein Kartenterminal fest und teste die Kartenterminals spätestens am Vortag. Für Barzahlungen solltest du Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen vorbereiten.
Prüfe die Stromwege vor dem Einkauf der Technik. Rechne je entferntem Stand mit einer passenden Kabelrolle oder einem Verlängerungskabel und sichere alle Leitungen so, dass Besucher nicht darüber stolpern.
Richte die Krippe nicht erst bei der Eröffnung ein: Krippenzaun, Handlampen und ein Umkleideschirm müssen vor Ankunft der Tiere bereitliegen. Schneidebretter und Küchenmaterial gehören getrennt von der Tier- und Besucherzone an den jeweiligen Stand.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit lebender Krippe?: Du brauchst unter anderem Marktstände oder Partyzelte, Tische, Sitzgelegenheiten, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Warmhaltebehälter, Kassen, Kartenterminals und Lautsprechertechnik. Für die Krippe kommen ein Krippenzaun, Handlampen und ein Umkleideschirm hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens 1,5 Mehrwegbecher, Kaffeetassen, Gläser und Teller pro erwarteter Person ein, wenn während der Veranstaltung gespült wird. Ohne laufende Spülmöglichkeit brauchst du deutlich mehr oder eine feste Rückgabe- und Austauschstation.
Wie viel Wechselgeld sollte ich für den Weihnachtsmarkt vorbereiten?: Bereite pro Kasse ausreichend Münzen und kleine Scheine für die ersten zwei bis drei Verkaufsstunden vor. Die genaue Summe hängt von deinen Preisen und der Zahl der Kassen ab; prüfe den Bestand am Veranstaltungstag vor der Öffnung.
Wann muss ich die Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt prüfen?: Prüfe die Liste spätestens eine Woche vorher und bestelle geliehene oder reservierungspflichtige Ausstattung noch früher. Getränke, Lebensmittel und Verbrauchsmaterialien kaufst du je nach Haltbarkeit meist ein bis drei Tage vor dem Markt.

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