Zo organiseer je een kerstmarkt met kerstbomen

Een kerstmarkt met kerstbomen vraagt om meer voorbereiding dan een gewone markt. Je regelt niet alleen kramen en verkopers, maar ook de aanvoer, veilige opslag en verkoop van bomen, verlichting, stroom en warme dranken. Begin met locatie, vergunningen en leveranciers en werk daarna toe naar een duidelijke marktindeling. Controleer in de laatste week vooral leveringen, het weer, betaalmogelijkheden en de bezetting van alle verkoop- en horecapunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Kerstboomverkoper vastleggen
3
Marktkooplieden benaderen
2 personen
4
Vergunningen controleren
5
Stroomvoorziening controleren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Marktindeling maken
2 personen
10
Verkoopplekken toewijzen
11
Kerstbomen bestellen
12
Hapjesmenu samenstellen
2 personen
13
Drankenassortiment bepalen
2 personen
14
Reserveringen bevestigen
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Vrijwilligers indelen
17
Betalingsmethode regelen
18
Prijskaarten maken
2 personen
19
Routebordjes ontwerpen
20
Socialmediabericht plaatsen
21
Weersverwachting controleren
22
Leveringen bevestigen
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Kerstbomen ophalen
3 personen
25
Boodschappen sorteren
2 personen
26
Hapjes voorbereiden
4 personen
27
Decoratie klaarleggen
2 personen
28
Kassa voorbereiden
2 personen

Event

29
Locatie openen
2 personen
30
Stroom aansluiten
2 personen
31
Kramen opbouwen
6 personen
32
Tafels opstellen
4 personen
33
Stoelen plaatsen
3 personen
34
Kerstbomen uitstallen
4 personen
35
Prijskaarten ophangen
2 personen
36
Verlichting ophangen
4 personen
37
Versiering ophangen
3 personen
38
Muziek aansluiten
2 personen
39
Koffie en thee klaarzetten
3 personen
40
Warme dranken bereiden
3 personen
41
Hapjes uitstallen
3 personen
42
Kassa inrichten
2 personen
43
Entreebord plaatsen
2 personen
44
Leveranciers ontvangen
2 personen
45
Marktkooplieden ontvangen
3 personen
46
Bezoekers verwelkomen
3 personen
47
Kerstbomen verkopen
3 personen
48
Hapjes serveren
3 personen
49
Warme dranken serveren
3 personen
50
Koude dranken serveren
2 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Hapjes bijvullen
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten controleren
2 personen
55
Lichtsterkte controleren
56
Marktkooplieden ondersteunen
2 personen
57
Kassa afsluiten
2 personen
58
Bezoekers uitzwaaien
3 personen
59
Verlichting uitschakelen
2 personen

Nazorg

60
Marktkramen afbreken
6 personen
61
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
62
Servies verzamelen
3 personen
63
Afval verzamelen
3 personen
64
Locatie schoonmaken
4 personen
65
Keuken schoonmaken
3 personen
66
Decoratie afnemen
2 personen
67
Apparatuur controleren
2 personen
68
Materialen terugbrengen
3 personen
69
Kerstbomen retourneren
2 personen
70
Huurmaterialen retourneren
2 personen
71
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Kerstboomstandaardsaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Transportkarrenaantal 3

Decoratie

Kerstballenaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Kerstslingersaantal 12
Kerstfigurenaantal 8
Tafelkledenaantal 14
Prijskaartenaantal 40
Routebordjesaantal 8
Entreebord

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 10
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 20

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudketelsaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Soeppannenaantal 3
Pollepelsaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opslagbakkenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Glühweinbekersaantal 100
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 80
Besteksetsaantal 120
Serveerlepelsaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling vast voordat je verkoopplekken toewijst. Houd ruimte vrij voor kerstbomen, transportkarren en een route waarop bezoekers met een boom niet langs smalle tafels of kabels hoeven.
Controleer stroomvoorziening en kabelroutes uiterlijk een week vooraf. Tel het verbruik van lichtsnoeren, waterkokers, koffiezetapparaten en warmhoudketels bij elkaar op en bescherm kabels bij looproutes met kabelgoten.
Bestel kerstbomen niet pas wanneer de eerste bezoekers zich aanmelden. Bevestig de hoeveelheid en leverdatum met de kerstboomverkoper en plan het ophalen zo dat bomen niet onnodig lang buiten of onbeheerd liggen.
Maak de betaalverwerking per verkoopplek concreet. Test betaalterminals en kassa's vooraf, leg een alternatief klaar en wijs per kraam iemand aan voor afrekenen, prijzen en het bijhouden van de voorraad.
Plan vrijwilligers in blokken van bijvoorbeeld twee tot drie uur en geef iedere ploeg een overdracht. Laat de laatste ploeg niet alleen opruimen: regel ook transportkarren, een plek voor onverkochte bomen en het verzamelen van kabels en decoratie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt met kerstbomen organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en kerstboomverkoper. Marktkooplieden, vrijwilligers en leveringen leg je bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast.
Hoeveel kerstbomen moet ik bestellen voor een kerstmarkt?: Dat hangt af van het verwachte bezoekersaantal en het aandeel bezoekers dat een boom koopt. Werk met een verkoopprognose per formaat en bevestig de definitieve aantallen uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf met de verkoper.
Wanneer moet ik de stroom voor een kerstmarkt controleren?: Controleer de beschikbare aansluitingen minimaal 2 weken vooraf en test alle apparatuur in de laatste week. Reken niet alleen de verlichting mee, maar ook koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudketels.
Wat regel je op de dag vóór een kerstmarkt met kerstbomen?: Bevestig alle leveringen, controleer de weersverwachting en zet prijskaarten, routebordjes en betalingsmiddelen klaar. Sorteer boodschappen en materialen per kraam, zodat op de dag zelf vooral opbouw, ontvangst en verkoop overblijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.