Boodschappenlijst voor een kerstmarkt in een klooster

Voor een kerstmarkt in een klooster heb je meer nodig dan kramen en kerstdecoratie. Bezoekers blijven langer als verlichting, betaalmogelijkheden en warme dranken goed geregeld zijn. Controleer vooraf hoeveel kraamhouders komen, hoeveel ruimtes open zijn en waar stroom beschikbaar is. Gebruik deze boodschappenlijst om aankopen, reserveringen en materiaal voor de marktdag in één keer na te lopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 6
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 16

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 18
Ledlampenaantal 24
Lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 48

Apparatuur

Kabelhaspelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Bluetoothspeakeraantal 2
Pinapparaat
Mobiele telefoonaantal 2

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 120
Kerstslingersaantal 20
Kerstkransenaantal 8
Kerstfigurenaantal 10
Kunstsneeuwaantal 6
Draad en bindersaantal 4
Kerststal

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Ovenwantenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Marshmallows - 4 zakken
- Kaneelstokjes - 3 zakjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Glühwein - 18 liter
- Alcoholvrije glühwein - 6 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffiemelk - 6 pakken
- Theelepels - 2 pakken
- Roerstaafjes - 2 pakken
- Servetten - 10 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Kerstkoekjes - 10 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Stol - 6 stuks
- Mini-krentenbollen - 8 zakken
- Boter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Vijgenjam - 4 potten
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini-broodjes - 160 stuks
- Miniworstjes - 160 stuks
- Vegetarische miniworstjes - 60 stuks
- Bladerdeeghapjes - 160 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 60 stuks
- Falafelballetjes - 120 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mandarijnen - 8 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Kaneel - 2 potjes
- Kruidnagel - 1 potje
- Citroenen - 15 stuks
- Sinaasappels - 20 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Bakpapier - 3 rollen
- Plasticfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Kartonnen bekers - 400 stuks
- Kartonnen borden - 300 stuks
- Houten vorkjes - 300 stuks
- Houten lepels - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Draagtassen - 200 stuks
- Vershoudzakjes - 4 dozen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 12 pakjes

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 2
Toiletborstelsaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Antislipmattenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Informatie

Plattegrondenaantal 300
Programmaflyersaantal 300
Kraamnummerbordenaantal 12
Richtingaanwijzersaantal 12
Prijskaartjesaantal 200
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Clipboardsaantal 6
Notitieblokkenaantal 6
Pennenaantal 24

Geldzaken

Geldkistjesaantal 3
Wisselgeldbakjesaantal 4
Contant geldzakkenaantal 6

Kleding

Hesjes voor vrijwilligersaantal 20
Warme dekensaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12

Tips

Tel per kraam hoeveel tafels, tafelkleden en stoelen nodig zijn en leg daarnaast minimaal 2 extra stoelen klaar voor onverwachte hulp of rustmomenten.
Plan per verlichtingspunt een geschikte kabelroute en neem per kabelroute 1 kabelhaspel en voldoende verlengkabels mee; kabels in looproutes moeten worden weggewerkt of afgedekt.
Reken voor koffie of andere dranken per bezoeker op minstens 1 kopje en 1 glas, plus ongeveer 10% extra servies. Zo kom je bij 100 bezoekers uit op circa 110 kopjes en glazen.
Leg voor betalingen een pinapparaat, mobiele telefoon en betaalbord klaar en regel contant wisselgeld uiterlijk 1 dag vóór opening. Test het pinapparaat nogmaals op de ochtend zelf.
Reserveer kerstbomen, groen en kwetsbare decoratie minimaal 1 week vooraf. Neem draad en binders mee om slingers, kransen en kerstfiguren veilig aan kramen en wanden te bevestigen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kerstmarkt in een klooster?: Reken op marktkramen, tafels, verlichting, kabelhaspels, verlengkabels, kerstdecoratie, servies en betaalmiddelen. Voor 10 kramen heb je meestal minstens 10 werkplekken nodig, aangevuld met extra tafels of stoelen voor catering en organisatie.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 kopje of glas en voeg 10% reserve toe. Bij 150 bezoekers betekent dat ongeveer 165 kopjes en glazen; voor eten heb je daarnaast circa 165 borden en voldoende messen nodig.
Wanneer moet ik verlichting en verlengkabels regelen?: Reserveer lichtsnoeren, ledlampen, lantaarns, kabelhaspels en verlengkabels minstens 1 week vóór de kerstmarkt. Controleer uiterlijk 1 dag vooraf of de kabels lang genoeg zijn en of alle stekkerdozen en lampen werken.
Hoeveel wisselgeld moet ik meenemen naar een kerstmarkt?: Maak het bedrag afhankelijk van het aantal verkopers en contante betalingen, maar regel per verkooppunt voldoende munten en kleine biljetten voor de eerste 2 uur. Leg het wisselgeld uiterlijk 1 dag van tevoren klaar en bewaar het op een afgesproken, afgesloten plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.