Was du für einen Weihnachtsmarkt im Kloster brauchst
Für einen Weihnachtsmarkt im Kloster brauchst du mehr als Stände und Weihnachtsdekoration. Plane Geschirr, Beleuchtung, Stromversorgung, Zahlungstechnik und Ausstattung für wechselhaftes Wetter gemeinsam ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Batterien, Kabel, Wechselgeld und genügend Tassen oder Gläser. Die vollständige Liste mit 75 Gegenständen hilft dir, den Einkauf und die Reservierungen rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 12
- PartyzelteAnz. 6
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 8
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 16
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 18
- LED-LampenAnz. 24
- LaternenAnz. 12
- BatterienAnz. 48
Ausstattung
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Kartenterminal
- MobiltelefonAnz. 2
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 4
- WeihnachtskugelnAnz. 120
- WeihnachtsgirlandenAnz. 20
- WeihnachtskränzeAnz. 8
- WeihnachtsfigurenAnz. 10
- KunstschneeAnz. 6
- Draht und BinderAnz. 4
- Krippe
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- OfenhandschuheAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltedosenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Zimtstangen - 3 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Glühwein - 18 Liter
- Glühwein alkoholfrei - 6 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Teelöffel - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 2 Packungen
- Servietten - 10 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Stol - 6 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 8 Beutel
- Butter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Feigenmarmelade - 4 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 160 Stück
- Miniwürstchen - 160 Stück
- Vegetarische Miniwürstchen - 60 Stück
- Blätterteiggebäck - 160 Stück
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 60 Stück
- Falafelbällchen - 120 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 8 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Zimt - 2 Dosen
- Nelke - 1 Glas
- Zitronen - 15 Stück
- Orangen - 20 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Backpapier - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Pappbecher - 400 Stück
- Pappteller - 300 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Holzlöffel - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Tragetaschen - 200 Stück
- Frischhaltetüten - 4 Kartons
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Kompostierbare Müllsäcke - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Taschentücher - 12 Packungen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 12
Informationen
- PläneAnz. 300
- ProgrammflyerAnz. 300
- StandnummernschilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- PreisschilderAnz. 200
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 6
- NotizblöckeAnz. 6
- StifteAnz. 24
Finanzen
- GeldkassettenAnz. 3
- WechselgeldkassenAnz. 4
- BargeldbeutelAnz. 6
Kleidung
- Westen für FreiwilligeAnz. 20
- Warme DeckenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Tipps
- Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder Marktstand und zusätzlich 1–2 Sitzgelegenheiten für Helfer ein. Für kurze Gespräche sind Stehtische und Barhocker praktischer als ausschließlich Stühle.
- Rechne bei Beleuchtung nicht nur mit Lichterketten: Pro Außenbereich solltest du mindestens eine zusätzliche LED-Lampe oder Laterne sowie Ersatzbatterien einplanen. Teste alle Leuchtmittel spätestens am Vortag.
- Lege pro Stromkreis eine Kabeltrommel und ausreichend Verlängerungskabel bereit. Markiere die Kabelwege vor dem Aufbau, damit Besucher sie nicht übersehen und keine Durchgänge blockiert werden.
- Kaufe Geschirr nach dem erwarteten Spitzenandrang, nicht nach der durchschnittlichen Besucherzahl. Als einfache Reserve eignen sich 10–15 Prozent zusätzliche Kaffeetassen, Gläser und Teller.
- Bereite das Kartenterminal, Mobiltelefon und Zahlungsschild mindestens 24 Stunden vorher vor. Für Bargeld solltest du Wechselgeld in mehreren kleinen Stückelungen getrennt von den Tageseinnahmen bereithalten.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt im Kloster?
- Plane pro erwarteter Besucherzahl mindestens ein Teil pro Ausgabe und zusätzlich 10–15 Prozent Reserve ein. Bei starkem Andrang brauchst du vor allem mehr Kaffeetassen und Gläser, weil diese am schnellsten wieder benötigt werden.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?
- Rechne pro Stand mit mindestens einem passenden Stromanschluss und plane je Stromkreis eine Kabeltrommel ein. Lege zusätzlich 10–20 Prozent Ersatzlänge durch weitere Verlängerungskabel zurück, damit die Wege auch nach dem Umstellen der Stände reichen.
- Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Dekoration besorgen?
- Reserviere Weihnachtsbäume, Grünzeug und größere Dekoration mindestens 2–4 Wochen vor dem Termin. Lichterketten, Batterien, Draht und Binder solltest du spätestens 7 Tage vorher vollständig prüfen und einkaufen.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Weihnachtsmarkt?
- Lege für jede Kasse einen eigenen Wechselgeldbestand mit vielen kleinen Münzen und Scheinen an. Die genaue Summe hängt von den Preisen und der Besucherzahl ab; teile das Geld spätestens am Morgen des Marktes auf mehrere Kassen auf und dokumentiere die Ausgabe.
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