Checklist: kerstmarkt in de kerk organiseren

Een kerstmarkt in een kerk vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstdecoratie. Je werkt met een vaste ruimte, beperkte stroompunten, vrijwilligers en vaak meerdere verkopers tegelijk. Regel de indeling en veiligheidszaken eerst, bevestig daarna deelnemers en leveranciers en werk in de laatste week de voorraad en betalingen af. Deze checklist bevat 76 taken en 54 spullen, zodat je stap voor stap naar een markt met duidelijke looproutes, warme drank en een soepel verloop toewerkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en openingstijden publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Kerstmarkt online aanmelden
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Kraamreserveringen bevestigen
Kerkruimte inmeten
2 personen
Kraamindeling uitwerken
2 personen
Looproutes markeren
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Boodschappenlijst vaststellen
2 personen
Voorraad servies controleren
2 personen
Decoratie controleren
2 personen
Vrijwilligers indelen
Leveranciers informeren
Betaalmethoden klaarzetten
2 personen
Contant geld regelen
Naamkaartjes maken
2 personen
Prijskaartjes maken
2 personen
Plattegrond afdrukken
Vrijwilligers informeren
Kerkbanken vrijmaken
4 personen
Boodschappen doen
3 personen
Vers gebak ophalen
2 personen
Kerstgroen ophalen
2 personen
Houdbare voorraad sorteren
2 personen
Tafels klaarzetten
4 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Kramen opstellen
6 personen
Kraamdoeken aanbrengen
4 personen
Stroomkabels leggen
3 personen
Kabels veilig afplakken
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Kerstboom plaatsen
3 personen
Versiering ophangen
4 personen
Kerststal plaatsen
2 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
Warme chocolademelk maken
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Gebak uitstallen
2 personen
Servies en bestek klaarleggen
3 personen
Afvalpunten inrichten
2 personen
Kramen laten inrichten
6 personen
Kassa's klaarzetten
2 personen

Event

Entreepost bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Kramen bemannen
10 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Warme chocolademelk serveren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Gebak bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Kerkruimte schoonhouden
2 personen
Parkeerroute aanwijzen
2 personen
Rustige muziek afspelen
Lichtdecoratie controleren
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

Kassa's afsluiten
2 personen
Kramen afbouwen
6 personen
Tafels en stoelen terugzetten
5 personen
Decoratie verwijderen
4 personen
Verlichting afbreken
3 personen
Kerstboom opruimen
3 personen
Servies afwassen
4 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Kerkvloer schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Krukkenaantal 12
Kraamdoekenaantal 10
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kassaboxenaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Bluetoothspeaker

Verlichting

Lichtkettingenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Verlenghaspelsaantal 4

Decoratie

Kunstkerstboom
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Kerststal
Kerstgroenaantal 8
Dienbladenaantal 8
Prikbordenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Kommetjesaantal 60
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 80
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Etikettenaantal 100
Aluminiumfolieaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Moppenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Kabelmattenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Meet de kerkruimte vroeg op en teken kramen, tafels en looproutes op schaal uit. Houd doorgangen vrij en controleer vóór je reserveert of alle kramen en eetpunten werkelijk passen.
Controleer per koffiezetapparaat, waterkoker en soepketel waar stroom beschikbaar is. Gebruik alleen gecontroleerde verlengkabels en stekkerdozen en wijs één vrijwilliger aan die tijdens de markt het stroomgebruik bewaakt.
Maak uiterlijk één week vooraf een vrijwilligersrooster met taken en begintijden. Plan extra mensen voor opbouw, betaalpunten en het ophalen van vers gebak; die taken vallen anders tegelijk op dezelfde schouders.
Zet betaalmethoden en contant geld minstens één dag eerder klaar. Test pinapparaten, verdeel kassaboxen per verkooppunt en leg wisselgeld vast, zodat je bij opening niet nog naar een oplossing hoeft te zoeken.
Plan de opbouw in twee rondes: eerst kerkbanken vrijmaken, kramen en stroom plaatsen, daarna decoratie, naamkaartjes en prijskaartjes. Haal kerstgroen en vers gebak zo laat mogelijk op, zodat het tijdens de markt vers blijft.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt in de kerk organiseren?: Begin minimaal 8 tot 10 weken vooraf met datum, openingstijden, deelnemers en kraamreserveringen. Plan de ruimte-indeling en vrijwilligers uiterlijk 3 weken vooraf; betalingen, boodschappen en decoratie werk je in de laatste week af.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerstmarkt in de kerk?: Reken naast de verkopers op minimaal 1 coördinator, 2 mensen voor opbouw, 2 voor koffie of soep, 1 voor betalingen en 2 voor opruimen. Bij meerdere betaalpunten of een grote bezoekersstroom heb je per extra verkooppunt minstens 1 extra vrijwilliger nodig.
Hoe deel je een kerk in voor een kerstmarkt?: Maak eerst een plattegrond met de exacte maten van de kerkruimte en plaats daarna de marktkramen langs de wanden of in duidelijke rijen. Laat doorgaans minimaal 1,2 meter vrije loopruimte tussen rijen en houd deuren, uitgangen en stroompunten bereikbaar.
Wanneer moet ik vers gebak en kerstgroen ophalen?: Haal kerstgroen bij voorkeur 1 tot 2 dagen vooraf op, zodat je de decoratie op tijd kunt verwerken. Plan vers gebak op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, afhankelijk van het soort gebak en de opslagmogelijkheden in de kerk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.