Organiser un marché de Noël à l’église : la checklist

Un marché de Noël dans une église demande plus qu’une décoration festive et quelques stands. Il faut organiser les inscriptions, mesurer l’espace disponible, prévoir les branchements électriques et coordonner les bénévoles sans gêner la circulation. Cette checklist de 76 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières annonces au rangement final. Elle inclut aussi les oublis fréquents : monnaie, étiquettes de prix, badges, vaisselle et boissons chaudes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Publier la date et les horaires d'ouverture
Envoyer les invitations
2 personnes
S’inscrire en ligne au marché de Noël
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les réservations de stands
Mesurer l’espace de l’église
2 personnes
Élaborer la répartition des stands
2 personnes
Balisage des parcours
2 personnes
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
Établir la liste des courses
2 personnes
Vérifier le stock de vaisselle
2 personnes
Vérifier la décoration
2 personnes
Répartir les bénévoles
Informer les fournisseurs
Préparer les moyens de paiement
2 personnes
Prévoir de l’argent liquide
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Créer les étiquettes de prix
2 personnes
Imprimer le plan
Informer les bénévoles
Libérer les bancs de l’église
4 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer des pâtisseries fraîches
2 personnes
Récupérer les décorations de Noël
2 personnes
Trier les denrées non périssables
2 personnes
Préparer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Monter les stands
6 personnes
Installer les nappes de stand
4 personnes
Poser les câbles électriques
3 personnes
Fixer les câbles avec du ruban adhésif en toute sécurité
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer le sapin de Noël
3 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Installer la crèche
2 personnes
Placer les panneaux d’information
2 personnes
Préparer le café et le thé
3 personnes
Préparer du chocolat chaud
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Présenter les pâtisseries
2 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
3 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Faire aménager les stands
6 personnes
Installer les caisses
2 personnes

Événement

Tenir le point d'entrée
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Tenir les stands
10 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Servir du chocolat chaud
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les pâtisseries
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Maintenir la salle de l’église propre
2 personnes
Définir l’itinéraire de stationnement
2 personnes
Diffuser une musique calme
Vérifier la décoration lumineuse
Accompagner les derniers visiteurs
2 personnes

Suivi

Fermer les caisses
2 personnes
Démonter les stands
6 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
5 personnes
Retirer la décoration
4 personnes
Démonter l’éclairage
3 personnes
Ranger le sapin de Noël
3 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Nettoyer le sol de l'église
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 10
Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Tabouretsqté 12
Draps de standqté 10
Nappesqté 12

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 6
Marmites à soupeqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Caissesqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Enceinte Bluetooth

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Rallonges électriquesqté 4

Décoration

Sapin de Noël artificiel
Boules de Noëlqté 60
Guirlandes de Noëlqté 12
Couronnes de Noëlqté 4
Crèche de Noël
Décorations de Noël vertesqté 8
Plateauxqté 8
Panneaux d’affichageqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Verres à eauqté 80
Petits bolsqté 60
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 80
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Saladiersqté 4
Verres doseursqté 3
Pincesqté 8
Corbeilles à painqté 6
Étiquettesqté 100
Papier aluminiumqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 3
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Extincteursqté 2
Passe-câblesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Publiez la date et les horaires dès que possible, puis envoyez les invitations assez tôt pour laisser aux exposants le temps de s’inscrire en ligne. Prévoyez une date limite d’inscription au moins 2 à 3 semaines avant le marché.
Mesurez l’église avant de répartir les stands. Notez les passages, les portes, les bancs à déplacer et les points d’alimentation afin de garder des circulations dégagées le jour de l’installation.
Vérifiez chaque branchement avant l’ouverture : machines à café, bouilloires, éclairage et terminaux de paiement peuvent vite dépasser les prises disponibles. Prévoyez les rallonges et multiprises adaptées, sans créer de câbles dans les zones de passage.
Préparez les paiements au plus tard la veille. Testez les terminaux, installez les caisses et prévoyez suffisamment d’argent liquide en petites coupures pour rendre la monnaie dès la première vente.
Répartissez les bénévoles par créneaux précis et transmettez-leur le plan imprimé. Bloquez du temps le matin pour libérer les bancs, installer les tables et chaises, placer les décorations et récupérer les pâtisseries fraîches.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un marché de Noël à l’église ?: Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les inscriptions, la répartition des stands, les besoins alimentaires et la mobilisation des bénévoles doivent être confirmés au moins 2 semaines avant l’ouverture.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché de Noël dans une église ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole pour l’accueil, 1 pour les paiements et 1 pour les boissons ou la restauration, puis ajoutez des personnes pour l’installation et le rangement. Pour un marché de 4 heures, organisez des créneaux de 2 heures afin d’éviter les postes non couverts.
Que faut-il prévoir pour les paiements d’un marché de Noël ?: Préparez les caisses, les terminaux de paiement et la monnaie la veille. Vérifiez chaque terminal avant l’ouverture et répartissez l’argent liquide dans des caisses séparées si plusieurs points de vente fonctionnent en même temps.
Comment installer les stands dans une église ?: Mesurez d’abord l’espace, puis dessinez la répartition des stands et imprimez le plan avant l’installation. Gardez les portes et les parcours accessibles, et prévoyez plusieurs prises pour les machines à café, les bouilloires et l’éclairage sans faire passer de câble au milieu d’un passage.

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