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Checkliste für einen Weihnachtsmarkt in der Kirche

Ein Weihnachtsmarkt in der Kirche braucht mehr Vorbereitung als ein paar dekorierte Tische. Raumaufteilung, Strom, Stände, Verpflegung und Helfer müssen zusammenpassen, damit Besucher sich sicher bewegen und die Aussteller pünktlich starten können. Plane zuerst Datum, Öffnungszeiten und Anmeldungen, danach Raum, Ausstattung und Personal. In den letzten Tagen geht es vor allem um Einkäufe, frisches Gebäck, Weihnachtsgrün, Beschilderung und Bargeld.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Öffnungszeiten veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Weihnachtsmarkt online anmelden

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standreservierungen bestätigen

  • Kirchenraum ausmessen

    2 Personen

  • Standlayout ausarbeiten

    2 Personen

  • Laufwege markieren

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufsliste festlegen

    2 Personen

  • Geschirrbestand prüfen

    2 Personen

  • Dekoration überprüfen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

  • Lieferanten informieren

  • Zahlungsmethoden einrichten

    2 Personen

  • Bargeld besorgen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Preisschilder machen

    2 Personen

  • Lageplan drucken

  • Freiwillige informieren

  • Kirchenbänke freimachen

    4 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Frisches Gebäck abholen

    2 Personen

  • Weihnachtsgrün abholen

    2 Personen

  • Lagerbestände sortieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stände aufbauen

    6 Personen

  • Standtücher anbringen

    4 Personen

  • Stromkabel verlegen

    3 Personen

  • Kabel sicher abkleben

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Weihnachtsbaum aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Krippe aufstellen

    2 Personen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    3 Personen

  • Heiße Schokolade zubereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Gebäck auslegen

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    3 Personen

  • Abfallstationen einrichten

    2 Personen

  • Stände einrichten lassen

    6 Personen

  • Kassen vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Eingangsposten besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Stände besetzen

    10 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Heiße Schokolade servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gebäck auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Kirchenraum sauber halten

    2 Personen

  • Parkroute ausweisen

    2 Personen

  • Ruhige Musik abspielen

  • Lichtdekoration kontrollieren

  • Letzte Besucher begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • Stände abbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    5 Personen

  • Dekoration entfernen

    4 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Weihnachtsbaum wegräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Kirchenboden reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 10
  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 80
  • HockerAnz. 12
  • StandtücherAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • ThermokannenAnz. 6
  • SuppenkesselAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KassenboxenAnz. 3
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • Bluetooth-Lautsprecher

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

  • Künstlicher Weihnachtsbaum
  • WeihnachtskugelnAnz. 60
  • WeihnachtsgirlandenAnz. 12
  • WeihnachtskränzeAnz. 4
  • Krippe
  • WeihnachtsgrünAnz. 8
  • TablettsAnz. 8
  • PinnwändeAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 80
  • WassergläserAnz. 80
  • SchälchenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • GabelnAnz. 100
  • MesserAnz. 80
  • LöffelAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 4
  • MessbecherAnz. 3
  • ZangenAnz. 8
  • BrotkörbeAnz. 6
  • EtikettenAnz. 100
  • AluminiumfolieAnz. 2

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • WitzeAnz. 3
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • DesinfektionsspenderAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • KabelmattenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Miss den Kirchenraum früh aus und plane breite Laufwege zwischen den Ständen ein. Markiere Standplätze und Wege spätestens am Vortag, damit beim Aufbau keine Kirchenbänke oder Fluchtwege im Weg stehen.
  • Prüfe Stromanschlüsse vor der Einteilung der Stände. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lichterketten und Lautsprecher brauchen eigene, erreichbare Anschlüsse; lege Verlängerungskabel und Zuständigkeiten mindestens 1 Woche vorher fest.
  • Bestätige Standreservierungen und Ernährungswünsche nicht erst am Veranstaltungstag. Führe eine aktuelle Liste und gib den Helfern spätestens 2 Tage vorher weiter, wer welchen Stand betreut und welche Speisen gekennzeichnet werden müssen.
  • Plane Getränke und Geschirr nach dem erwarteten Andrang. Für das erste Besucherstündchen kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; kontrolliere Kaffeetassen, Teegläser, Wassergläser und Schälchen zusätzlich am Vorabend.
  • Bereite Kassen, Preisschilder und den Lageplan getrennt vor. Besorge Bargeld und richte Kartenlesegeräte mindestens 1 Tag vorher ein, drucke Beschilderung und teile die Kassenverantwortung schriftlich ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Weihnachtsmarkt in der Kirche anmelden?
Melde den Weihnachtsmarkt möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Termin online an. So bleibt Zeit für Rückfragen, Standreservierungen und die Veröffentlichung von Datum und Öffnungszeiten.
Wie viele Helfer braucht ein Weihnachtsmarkt in der Kirche?
Plane mindestens 1 Helfer pro betreutem Stand und zusätzlich 2 Personen für Kasse, Einlass oder Nachschub ein. Für Aufbau und Abbau solltest du jeweils 4 bis 6 Helfer für etwa 2 Stunden einteilen.
Wann sollte man die Stände in der Kirche aufbauen?
Der Aufbau sollte 3 bis 4 Stunden vor der Öffnung beginnen. Rechne danach mindestens 30 Minuten für Stromkontrolle, Preisschilder, Lageplan, Beleuchtung und einen Rundgang durch die Laufwege ein.
Wie viel Essen und Getränke braucht man für einen Kirchen-Weihnachtsmarkt?
Plane Getränke zunächst mit 2 bis 3 Portionen pro Person für die erste Stunde und ergänze nach dem erwarteten Gesamtbesuch. Frisches Gebäck und Weihnachtsgrün holst du am selben Tag ab, damit beides zum Beginn bereitsteht.

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