Boodschappenlijst voor een kerstloop

Voor een kerstloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Je regelt materiaal voor de route, een goed verlichte start en finish, warme dranken en een veilige opvang bij kou of kleine verwondingen. Denk ook aan stroom, communicatie en een plek voor jassen en afval. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de organisatie, zodat je tijdens het opbouwen niet nog naar de winkel hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 6
Portofoonsaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Routepionnenaantal 80
Afzetlintenaantal 12
Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 700
Medaillelintenaantal 320
Finishmedaillesaantal 320
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 12
Reflectiehesjesaantal 20
Thermodekensaantal 20
EHBO-koffersaantal 3
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 60
Kerstvlaggenaantal 12
Start- en finishbanneraantal 2
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Herbruikbare bordenaantal 350
Besteksetsaantal 350
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Schenk kannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Warme chocolademelk - 20 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Sportdrank - 12 flessen
- Isotone drank - 20 liter
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Mueslirepen - 350 stuks
- Krentenbollen - 350 stuks
- Peperkoek - 12 pakken
- Rozijnen - 4 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Miniworstjes - 6 kilo
- Vegetarische snacks - 4 kilo
- Bladerdeeghapjes - 500 stuks
- Stokbrood - 20 stuks
- Kruidenboter - 20 bakjes
- Hummus - 20 bakjes
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer, één veiligheidsspeldenset en één medaille als iedereen een herinnering krijgt. Leg de startnummers per deelnemer klaar voordat de inschrijving begint.
Plan voor het koffie- en theepunt minimaal één waterkoker per 30 tot 40 deelnemers en houd extra bekers, suiker en melk achter de hand voor het laatste uur.
Gebruik per kruispunt minstens één reflectiehesje voor een verkeersregelaar en neem per post een portofoon of mobiele telefoon mee. Test de communicatie uiterlijk één dag vooraf.
Voor een avondlijke kerstloop heb je bij het start- en finishgebied meerdere lichtpunten nodig: combineer lichtslingers met bouwlampen en houd per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos beschikbaar.
Leg routepionnen, afzetlinten, zaklampen en thermodekens apart in bakken per routepost. Neem voor de EHBO minimaal één complete EHBO-koffer mee en controleer de inhoud een week vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een kerstloop?: Neem voor iedere ingeschreven deelnemer één startnummer en enkele reserve-exemplaren mee. Een praktische marge is 5 tot 10 procent extra, zodat je last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers kunt opvangen.
Hoeveel warme drank heb ik nodig voor een kerstloop?: Reken tijdens het eerste uur op ongeveer twee bekers per deelnemer als koffie, thee en water beschikbaar zijn. Voor een loop van 100 deelnemers betekent dat circa 200 bekers; bereid extra voorraad voor vrijwilligers en deelnemers die na de finish langer blijven.
Wanneer moet ik de verlichting en stroom voor een kerstloop regelen?: Controleer kabels, stekkerdozen, waterkokers en verlichting uiterlijk één week vooraf. Test alles nogmaals op de opbouwdag, minimaal twee uur voordat deelnemers bij de start worden verwacht.
Hoeveel EHBO- en veiligheidsmateriaal heb ik nodig bij een kerstloop?: Zorg voor minimaal één EHBO-koffer bij de start en finish en neem extra materiaal mee als de route meerdere kilometers lang is. Leg daarnaast per routepost een zaklamp, thermodekens en een communicatiemiddel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.