Was du für einen Weihnachtslauf brauchst
Für einen Weihnachtslauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Start, Ziel und Strecke, warme Getränke, Beleuchtung sowie eine zuverlässige Möglichkeit zur Zeitmessung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Funkgeräte, Sicherheitsnadeln oder zusätzliche Lampen. Diese Einkaufsliste zeigt dir, welche Ausrüstung du rechtzeitig beschaffen und in welchen Mengen du sie abhängig von Teilnehmerzahl und Streckenlänge einplanen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 40
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Zeitmesssystem
- LaptopsAnz. 2
- MobiltelefoneAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Sportmaterial
- StreckenpylonenAnz. 80
- AbsperrbänderAnz. 12
- StartnummernAnz. 350
- SicherheitsnadelnAnz. 700
- MedaillenbänderAnz. 320
- Finisher-MedaillenAnz. 320
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 20
- ThermodeckenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 10
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 3
- WeihnachtskugelnAnz. 60
- WeihnachtsfahnenAnz. 12
- Start- und ZielbannerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 400
- Mehrweg-TellerAnz. 350
- BestecksetsAnz. 350
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ZangenAnz. 8
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Heiße Schokolade - 20 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Sportgetränk - 12 Flaschen
- Isotonisches Getränk - 20 liter
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Müsliriegel - 350 Stück
- Rosinenbrötchen - 350 Stück
- Lebkuchen - 12 Packungen
- Rosinen - 4 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Minibratwürstchen - 6 Kilo
- Vegetarische Snacks - 4 Kilo
- Blätterteiggebäck - 500 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Hummus - 20 Becher
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
Tipps
- Rechne pro Teilnehmer mit einer Startnummer und mindestens vier Sicherheitsnadeln. Lege die Startnummern vor dem Veranstaltungstag alphabetisch oder nach Startwelle sortiert bereit.
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich heißes Wasser, Becher, Zucker und Milch nach den erfassten Ernährungswünschen.
- Setze auf der Strecke alle 50 bis 100 Meter einen sichtbaren Orientierungspunkt, an Kreuzungen zusätzlich Absperrband oder Streckenpylonen. Prüfe die Beschilderung spätestens am Vortag bei Tageslicht.
- Plane mindestens ein Funkgerät pro Schlüsselposition ein: Start, Ziel, Streckenposten und Einsatzleitung. Lade außerdem alle Mobiltelefone vollständig und lege eine Powerbank oder Stromversorgung bereit.
- Bei einem Lauf im Dezember sollte jede besetzte Außenstation eine eigene Lichtquelle und Reservebatterien haben. Lege Thermodecken und den Erste-Hilfe-Koffer am Ziel sichtbar und innerhalb von zwei Minuten erreichbar bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Weihnachtslauf?
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro anwesender Person. Bei kaltem Wetter sollte ein Teil davon als Kaffee oder Tee ausgegeben werden; halte zusätzlich heißes Wasser für Nachschub bereit.
- Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich für Startnummern?
- Kalkuliere vier Sicherheitsnadeln pro Teilnehmer, also beispielsweise 400 Stück für 100 Läufer. Kaufe mindestens 10 Prozent Reserve, weil Nadeln herunterfallen oder beim Anbringen beschädigt werden.
- Wann sollte ich die Streckenbeschilderung vorbereiten?
- Sortiere Pylonen, Absperrbänder und Schilder spätestens am Vortag nach Streckenabschnitten. Die vollständige Ausschilderung sollte bei Tageslicht erfolgen, idealerweise zwei bis drei Stunden vor dem Start.
- Wie viel Beleuchtung braucht ein Weihnachtslauf?
- Jede Station an Start, Ziel und Strecke braucht mindestens eine eigene Lampe oder Laterne. Plane zusätzlich eine Reserveleuchte und Ersatzbatterien pro Außenstation ein, weil Dunkelheit und kurze Wintertage die Kontrolle erschweren.
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