La liste de courses pour organiser une Course de Noël

Pour une Course de Noël, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux médailles. Il faut aussi prévoir le matériel de balisage, les dossards, l’éclairage du départ et de l’arrivée, ainsi que de quoi accueillir les participants après la course. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être prévus avec une marge. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter le jour J, pour éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Système de pointage
Ordinateurs portablesqté 2
Téléphones portablesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 6
Lampes à pilesqté 8

Matériel de sport

Piquets de parcoursqté 80
Rubans de balisageqté 12
Numéros de départqté 350
Épingles de sûretéqté 700
Rubans de médailleqté 320
Médailles de finisherqté 320
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Marqueurs thermiquesqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
Lampes de pocheqté 10

Décoration

Sapins de Noëlqté 3
Boules de Noëlqté 60
Drapeaux de Noëlqté 12
Bannière de départ et d’arrivéeqté 2
Nappesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettes réutilisablesqté 350
Couvertsqté 350
Louchesqté 12

Cuisine

Thermosqté 8
Pichets de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat chaud - 20 litres
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Boisson énergétique - 12 bouteilles
- Boisson isotonique - 20 liter
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Barres de céréales - 350 pièces
- Petits pains aux raisins - 350 pièces
- Pain d’épices - 12 paquets
- Raisins secs - 4 kilos
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Noix mélangées - 4 kilos
- Biscuits - 12 paquets
- Mini saucisses - 6 kilo
- Snacks végétariens - 4 kilos
- Feuilletés - 500 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 20 pots
- Houmous - 20 pots
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez les dossards, les listes de participants et les épingles de sûreté au moins 3 jours avant la course. Ajoutez environ 5 % de dossards vierges pour remplacer ceux qui sont perdus ou mal imprimés.
Pour le ravitaillement, comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la météo et la longueur du parcours. Mettez les boissons au frais la veille et gardez quelques glacières pour le parcours.
Préparez le balisage avec des piquets, du ruban et des marqueurs thermiques en quantité supérieure au calcul théorique : prévoyez environ 10 % de matériel supplémentaire pour les détours ou les éléments déplacés.
Ne laissez pas l’éclairage et les rallonges au dernier moment. Testez les bouilloires, multiprises, projecteurs et guirlandes lumineuses la veille, et gardez des lampes à piles ou de poche pour les zones sans alimentation.
Vérifiez le lot de médailles, les rubans et les trousses de premiers secours au moins une semaine avant l’événement. Prévoyez une trousse de secours par zone éloignée du départ et de l’arrivée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une Course de Noël ?: Prévoyez les boissons et le catering, les dossards et les épingles, le matériel de balisage, les médailles, les rubans, les trousses de premiers secours et l’éclairage. Ajoutez les tables, chaises, poubelles et équipements de communication nécessaires à l’accueil.
Combien de boissons prévoir par coureur ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez la quantité à la température et à la durée de la course. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les bénévoles et les participants qui restent sur place.
Quand préparer les dossards et le matériel de course ?: Imprimez les dossards et les listes au moins 3 jours avant, puis préparez un dossier par participant la veille. Triez le matériel du parcours et vérifiez les chronomètres, sifflets et talkies-walkies au plus tard la veille au soir.
Combien de temps avant acheter les médailles et les décorations de Noël ?: Commandez les médailles, rubans et éléments décoratifs au moins 2 à 3 semaines avant la course. Faites l’inventaire une semaine avant pour pouvoir remplacer un élément manquant sans urgence.

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