Wat heb je nodig voor een kerkpicknick?

Een kerkpicknick vraagt om meer dan brood, beleg en een paar dekens. Je richt een buitenlocatie in met tafels, stoelen, partytenten en een buffet, terwijl koffie, thee, water en gekoelde dranken klaarstaan. Denk ook aan herbruikbaar servies, serveermateriaal en spullen voor een gebedsmoment of aankondigingen. Met deze boodschappenlijst zie je sneller wat je moet kopen, lenen of vooraf controleren, zodat je op de dag zelf niet nog naar verlengkabels, afvalbakken of extra koffiekopjes hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Partytentenaantal 2
Picknickdekensaantal 12
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterdispensersaantal 3
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Bloemenvazenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Badmintonsetsaantal 3
Frisbeesaantal 4
Springtouwenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Wit brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 6 broden
- Zachte broodjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Plakjes kipfilet - 2 kilo
- Plakjes ham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Rode paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommersalade - 2 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Feta - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Croutons - 4 zakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Mini muffins - 120 stuks
- Appeltaarten - 4 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet daarnaast waterdispensers klaar. Koel dranken uiterlijk de avond ervoor in koelboxen, zodat ze bij aankomst direct geserveerd kunnen worden.
Plan per deelnemer minstens één bord, kom, beker en set herbruikbaar bestek. Voor koffie en thee heb je daarnaast ongeveer één koffiekopje per aanwezige nodig, plus enkele extra kopjes voor vrijwilligers.
Zet per 10 tot 15 personen een picknickplek of tafelgroep klaar en houd minstens één buffettafel vrij voor brood, beleg, salades, fruit en desserts. Controleer vooraf of alle tafels, stoelen en partytenten compleet zijn.
Leg voor het buffet minstens twee serveertangen en twee opscheplepels per grote schaal klaar. Snijplanken, keukenmessen en mengkommen worden vaak vergeten wanneer salades en sandwiches pas op locatie worden afgewerkt.
Test de draagbare speaker, microfoon, koffiezetapparaten en verlengkabels uiterlijk één dag eerder. Neem voor buitenactiviteiten minimaal één voetbal en één badmintonset mee en wijs vooraf een droge plek aan voor materialen en afval.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kerkpicknick?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en zorg daarna voor aanvullend water en drinken. Koel de voorraad uiterlijk de avond ervoor, zodat de dranken bij de start klaarstaan.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kerkpicknick?: Voorzie per aanwezige één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één set bestek. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar voor beschadiging, morsen of onverwachte bezoekers.
Wanneer moet ik het eten voor een kerkpicknick inkopen?: Koop brood, beleg, fruit en desserts bij voorkeur één dag vooraf; controleer houdbare producten eerder. Bereid salades en sandwiches zo dicht mogelijk op het moment van serveren en bewaar gekoelde producten in koelboxen.
Wat moet ik meenemen als het weer omslaat?: Regel uiterlijk de dag ervoor een alternatief binnen en controleer dan ook de partytenten, tafels en stoelen. Neem voor de buitenopstelling afvalbakken, tafelkleden en verlengkabels mee, zodat je niet op het laatste moment hoeft te improviseren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.