Boodschappenlijst voor een kerkenwandeling

Voor een kerkenwandeling heb je meer nodig dan alleen routekaarten. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, vrijwilligers zichtbaar zijn en bezoekers bij ontvangst en pauzes iets kunnen drinken of eten. Denk ook aan materiaal dat vaak te laat wordt geregeld: verlengsnoeren, verlichting, naamkaartjes en een alternatief voor slecht weer of een gewijzigde route. Gebruik deze lijst naast het programma en stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Kapstok

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Koffiemokkenaantal 40
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Broodmandenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Megafoon
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 4
Welkomstbanner
Decoratieve vaasjesaantal 6
Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 2

Wandelmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 8
Klembordenaantal 4
Routekaartenaantal 70
Pennensetsaantal 10
Naamkaartjesaantal 70
Paraplu'saantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2
Handdoekrollenhoudersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 2 bussen
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Biscuitjes - 4 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Bruisend mineraalwater - 3 kratten
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water apart van koffie en thee klaar. Koel dranken vooraf in koelboxen en gebruik thermoskannen voor warme dranken.
Voor een ontvangst- of pauzemoment is 2 tot 3 hapjes per deelnemer meestal voldoende. Leg borden, bestek, opscheplepels, serveerbladen en broodmanden al vóór de eerste groep arriveert klaar.
Print routekaarten voor iedere deelnemer plus minstens 10% reserve. Neem daarnaast klemborden en pennensets mee voor vrijwilligers die onderweg deelnemers of wijzigingen moeten registreren.
Zorg dat iedere vrijwilliger die de groep begeleidt een reflecterend hesje heeft. Gebruik routeborden, pionnen en afzetlint bij kruisingen, tijdelijke doorgangen en plekken waar de wandelroute niet vanzelf spreekt.
Test verlichting en stroom minimaal één dag vooraf. Laad powerbanks op, controleer verlengsnoeren en stekkerdozen en neem LED-lantaarns mee voor donkere entrees of een late terugkomst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een kerkenwandeling?: Maak één routekaart per deelnemer en druk daar 10% reserve bovenop. Bij 40 deelnemers heb je dus 44 routekaarten nodig, plus enkele extra exemplaren voor vrijwilligers en onverwachte aanmeldingen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een kerkenwandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief water, koffie en thee. Voor 40 deelnemers betekent dat ongeveer 80 tot 120 drankjes; neem extra water mee als de wandeling langer duurt of het warm weer is.
Wanneer moet ik de routekaarten en bewegwijzering regelen?: Maak de definitieve routekaart uiterlijk 3 dagen voor de wandeling en druk de kaarten daarna af. Controleer routeborden, pionnen en afzetlint nogmaals tijdens de routecontrole, bij voorkeur op de dag ervoor.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerkenwandeling?: Plan minimaal één vrijwilliger voor de ontvangst en één begeleider per wandelgroep. Bij groepen van ongeveer 15 tot 20 deelnemers komt dat meestal neer op 2 tot 3 begeleiders, aangevuld met iemand voor catering en een achtervang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.