Liste de courses pour une visite des églises

Une visite de plusieurs églises demande plus que de bonnes chaussures. Il faut prévoir de quoi accueillir le groupe, servir les boissons et les en-cas, baliser le parcours et garder les participants joignables pendant la randonnée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des tables pliantes aux cartes d’itinéraire. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être prévus en double pour éviter les oublis ou les files d’attente.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 12
Porte-manteau

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Louchesqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Corbeilles à painqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mégaphone
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 6

Décoration

Nappesqté 4
Bannière de bienvenue
Petits vases décoratifsqté 6
Panneaux de directionqté 20
Cônesqté 12
Ruban de balisageqté 2

Matériel de promenade

Gilets réfléchissantsqté 8
Presse-papiersqté 4
Cartes d'itinéraireqté 70
Sets de stylosqté 10
Badges nominatifsqté 70
Parapluiesqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Porte-rouleaux de serviettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème fouettée - 2 boîtes
- Biscuits au café - 4 paquets
- Biscuits - 4 paquets
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Eau minérale gazeuse - 3 caisses
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une carte d’itinéraire imprimée par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute et les cartes perdues.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure selon la durée du parcours. Gardez les bouteilles et les en-cas dans plusieurs glacières plutôt qu’à un seul point.
Préparez les gobelets, tasses, assiettes et couverts en fonction du nombre d’inscrits, avec une réserve d’environ 10 %. Les thermos et bouilloires sont à installer avant l’arrivée du groupe, pas au moment du départ.
Sur un itinéraire à pied, placez les panneaux, cônes et rubans de balisage avant l’accueil. Prévoyez des gilets réfléchissants pour les bénévoles placés aux traversées ou en fin de groupe.
Chargez les batteries externes la veille et testez le mégaphone, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant. Les lanternes LED sont utiles si une partie de l’accueil ou du parcours se déroule par faible luminosité.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour organiser une visite des églises ?: Prévoyez des cartes d’itinéraire, des panneaux de direction, du matériel de balisage, des badges, des boissons et des en-cas. Ajoutez les tables, chaises, thermos, glacières et la vaisselle nécessaires à l’accueil et à la pause.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour un groupe de 40 personnes, prévoyez donc environ 44 cartes.
Quand préparer le matériel pour la visite des églises ?: Rassemblez le matériel non périssable 2 à 3 jours avant. Achetez les produits frais la veille, refroidissez les boissons au moins 6 heures avant et chargez les batteries externes la veille au soir.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis environ 1 verre par heure de visite. Prévoyez une marge de 10 % si le parcours est long, exposé au soleil ou comporte beaucoup de marche.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.