Checklist voor een goed georganiseerde keramiekworkshop

Een keramiekworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en boetseertools klaarleggen. Je regelt vooraf een geschikte locatie, voldoende ovenruimte en begeleiders, en stemt het programma af op het aantal deelnemers. De voorbereiding op de dag zelf draait om afgedekte werktafels, materiaal per tafel, water, glazuren en duidelijke veiligheidsinstructies. Met deze checklist werk je van planning en inschrijvingen naar een overzichtelijke workshopdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Ovenruimte reserveren
Workshopbegeleiders vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Instructies naar deelnemers sturen
Keramiekmaterialen inkopen
2 personen
Eet- en drinkbenodigdheden inkopen
2 personen
Workshopmateriaal controleren
2 personen
Deelnemersplaatsen indelen
2 personen
Keramiekvoorbeelden klaarzetten
Clay en glazuur verpakken
2 personen
Boodschappen koelen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werktafels afdekken
3 personen
Materialen per tafel verdelen
3 personen
Glazuren en water klaarzetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Catering en servies klaarzetten
2 personen
Inchecktafel inrichten
Veiligheidsinstructies ophangen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Programma en veiligheid uitleggen
Klei demonstreren
Eerste werkstuk begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Werkstukken tussentijds controleren
2 personen
Tweede werkstuk begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken labelen
2 personen
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
3 personen
Buffet en tafels afruimen
2 personen
Glazuurtechniek demonstreren
Werkstukken glazuren
3 personen
Werkstukken controleren en labelen
2 personen
Afhaalinformatie uitleggen
Werkstukken naar droogrek brengen
3 personen

Nazorg

Servies afwassen
2 personen
Werktafels schoonmaken
3 personen
Kleiresten verzamelen
2 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Ruimte vegen en dweilen
2 personen
Materialen reinigen en opbergen
3 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Werkstukken bakken
2 personen
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
Werkstukken overhandigen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Buffettafelaantal 2
Droogrekkenaantal 4

Apparatuur

Elektrische waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Keramiekoven
Kleiaantal 30
Boetseertoolsaantal 32
Kleidradenaantal 16
Houten rollersaantal 10
Werkplankenaantal 32
Draaischijvenaantal 8
Textuurmattenaantal 12
Waterbakkenaantal 16
Sponzenaantal 32
Engobesaantal 8
Glazurenaantal 10
Glazuurkwastenaantal 32
Mengbekersaantal 16
Maatbekersaantal 4
Beschermschortenaantal 32
Handschoenenaantal 40
Werkdoekenaantal 24
Glazuurzeefaantal 2
Labelstickersaantal 100
Watervaste stiftenaantal 12

Servies

Bordenaantal 36
Kommetjesaantal 36
Mokkenaantal 36
Glazenaantal 36
Besteksetsaantal 36

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweil en trekkeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de ovenruimte meteen wanneer je de datum vastlegt. Keramiek moet na het boetseren drogen en wordt meestal nog gebakken; spreek daarom vooraf af wanneer werkstukken worden ingenomen, geglazuurd en opgehaald.
Stuur deelnemers uiterlijk een week vooraf praktische instructies. Vermeld hoe laat ze aanwezig moeten zijn, welke kleding geschikt is, hoe lang de workshop duurt en wanneer dieetwensen uiterlijk moeten zijn doorgegeven.
Plan werkruimte per deelnemer in plaats van alleen het totale aantal stoelen te tellen. Zet werkplanken, waterbakken, sponzen en boetseertools per tafel klaar en houd looppaden vrij voor begeleiders.
Maak glazuren en engobes pas klaar nadat je de werktafels hebt afgedekt. Gebruik labelstickers en watervaste stiften, zodat mengbekers en werkstukken tijdens het opruimen niet door elkaar raken.
Controleer vóór ontvangst van de deelnemers alle elektrische aansluitingen. Test waterkoker en koffiezetapparaat, verdeel stekkerdozen veilig en hang veiligheidsinstructies op voordat de eerste groep binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een keramiekworkshop voor te bereiden?: Reken op minimaal 2 tot 3 weken voor datum, locatie, ovenruimte en begeleiders. Reserveer daarnaast 2 tot 3 uur op de dag zelf voor tafels, afdekking, materialen, glazuren en de inchecktafel.
Hoeveel werkruimte heeft elke deelnemer aan een keramiekworkshop nodig?: Houd per deelnemer ongeveer 60 bij 60 centimeter werkruimte aan voor klei, werkplank, tools en waterbak. Laat daarnaast looppaden van ongeveer 90 centimeter vrij, zodat begeleiders veilig kunnen rondlopen.
Wanneer moet ik de klei en glazuren klaarzetten?: Verdeel klei, boetseertools en werkplanken 1 tot 2 uur vóór de start over de tafels. Zet glazuren en engobes pas klaar nadat de werkplekken zijn afgedekt en controleer alle labels nog dezelfde ochtend.
Hoe regel je het bakken na een keramiekworkshop?: Bespreek vóór de inschrijving wie de werkstukken droogt, bakt en eventueel glazuurt. Plan minstens 1 week tussen de workshop en het ophalen, omdat klei eerst volledig moet drogen en daarna wordt gebakken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.