Keramikworkshop organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Keramikworkshop braucht mehr Vorbereitung als nur Ton und Modellierwerkzeuge. Du musst Plätze, Arbeitsflächen, Ofenbereich, Material und Verpflegung aufeinander abstimmen. Plane außerdem Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche, Sicherheitsanweisungen und das Beschriften der Werkstücke ein. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zum Empfang der Teilnehmenden durch den Ablauf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Location reservieren
Ofenbereich reservieren
Workshopleiter festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Anweisungen an Teilnehmende senden
Keramikmaterialien einkaufen
2 Personen
Speisen- und Getränkebedarf einkaufen
2 Personen
Workshopmaterial kontrollieren
2 Personen
Teilnehmerplätze einteilen
2 Personen
Keramikbeispiele bereitlegen
Ton und Glasur verpacken
2 Personen
Lebensmittel kühlen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitstische abdecken
3 Personen
Materialien pro Tisch verteilen
3 Personen
Glasuren und Wasser bereitstellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Catering und Geschirr bereitstellen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
Sicherheitsanweisungen aufhängen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Programm und Sicherheit erklären
Ton demonstrieren
Erstes Werkstück begleiten
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Arbeiten zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Zweites Werkstück begleiten
3 Personen
Getränke nachfüllen
Werkstücke beschriften
2 Personen
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Buffet und Tische abräumen
2 Personen
Glasurtechnik demonstrieren
Werkstücke glasieren
3 Personen
Werke kontrollieren und beschriften
2 Personen
Abholinformationen erklären
Werkstücke zum Trockengestell bringen
3 Personen
Nachbereitung
Geschirr abwaschen
2 Personen
Werktafeln reinigen
3 Personen
Tonreste sammeln
2 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Raum fegen und wischen
2 Personen
Materialien reinigen und verstauen
3 Personen
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
Werke backen
2 Personen
Werkstücke sicher verpacken
2 Personen
Werkstücke übergeben
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 32
- Buffet-TischAnz. 2
- TrockengestelleAnz. 4
Ausstattung
- Elektrischer WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KühlboxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- Keramikofen
- TonAnz. 30
- ModellierwerkzeugeAnz. 32
- KleiderständerAnz. 16
- HolzrollenAnz. 10
- ArbeitsbretterAnz. 32
- DrehtellerAnz. 8
- TexturmattenAnz. 12
- WasserbehälterAnz. 16
- SchwämmeAnz. 32
- EngobenAnz. 8
- GlasurenAnz. 10
- GlasurpinselAnz. 32
- MessbecherAnz. 16
- MessbecherAnz. 4
- SchutzschürzenAnz. 32
- HandschuheAnz. 40
- PutztücherAnz. 24
- GlasursiebAnz. 2
- EtikettenaufkleberAnz. 100
- Wasserfeste StifteAnz. 12
Geschirr
- TellerAnz. 36
- SchälchenAnz. 36
- TassenAnz. 36
- GläserAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
Reinigung
- SpülwanneAnz. 3
- PutzeimerAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Mopp und AbzieherAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Ofenbereich frühzeitig und kläre, wann die Stücke gebrannt werden können. Zwischen Workshop und Ausgabe liegt meist zusätzliche Zeit, weil Ton und Glasuren erst trocknen und gebrannt werden müssen.
- Plane pro teilnehmender Person einen festen Arbeitsplatz mit Arbeitsbrett, Wasserbehälter, Schwamm und Modellierwerkzeugen. Verteile das Material vor Beginn auf die Tische, damit die Einführung nicht durch Austeilen unterbrochen wird.
- Schicke die Anweisungen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Workshop. Nenne darin Startzeit, Dauer, Kleidung, Schürzen und den Umgang mit eigenen Trinkgefäßen oder Lebensmitteln.
- Prüfe die Teilnehmerliste am Vortag und teile die Plätze ein. Halte einige zusätzliche Materialien bereit, aber kaufe Ton, Glasuren und Verpflegung erst nach Ablauf der Anmeldefrist in der benötigten Menge ein.
- Richte den Anmeldetisch und die Sicherheitsinformationen vor dem Aufbau der Arbeitsplätze ein. Wasser, Glasuren, Kabel und der Ofenbereich sollten so stehen, dass Laufwege frei bleiben und verschüttetes Wasser schnell entfernt werden kann.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Keramikworkshop organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Location, Ofenbereich und Workshopleitung. Verschicke die Einladungen mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig erfassen kannst.
- Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Keramikworkshops?
- Plane am Veranstaltungstag etwa 2 Stunden für Aufbau, Materialverteilung, Verpflegung und Sicherheitscheck ein. Für das Aufräumen solltest du zusätzlich 45 bis 60 Minuten einrechnen.
- Wie viele Arbeitsplätze braucht ein Keramikworkshop?
- Richte für jede angemeldete Person einen eigenen Arbeitsplatz ein und plane höchstens einen zusätzlichen Platz als Reserve. Pro Platz brauchst du eine stabile Arbeitsfläche sowie Wasserbehälter, Schwamm, Arbeitsbrett und passende Werkzeuge.
- Wann müssen Ton und Glasuren für den Workshop bereitliegen?
- Kontrolliere Ton, Glasuren und Werkzeuge spätestens am Vortag und verpacke das Material nach Arbeitsplätzen. Am Veranstaltungstag sollten die Materialien mindestens 30 Minuten vor Beginn verteilt und Wasser sowie Glasurpinsel bereitgestellt sein.
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