Kattenfestival organiseren: een praktische checklist

Een kattenfestival vraagt om meer voorbereiding dan een gewoon buurtfeest: je regelt niet alleen bezoekers, stands en catering, maar ook veilige omstandigheden voor elke kat. Begin met de locatie, vergunningen en dierenwelzijnseisen en werk daarna toe naar programma, aanmeldingen en inrichting. Controleer vooraf vaccinatiebewijzen en kattenregistraties, leg een dierenarts voor noodgevallen vast en deel duidelijke veiligheidsinstructies met vrijwilligers. Met deze checklist houd je de 81 taken en 50 benodigdheden in de juiste volgorde bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Evenementvergunning controleren
Dierenwelzijnseisen controleren
Dierenarts voor noodgevallen vastleggen
Programma samenstellen
2 personen
Kattenactiviteiten selecteren
2 personen
Standhouders uitnodigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kattenregistraties controleren
2 personen
Vaccinatiebewijzen opvragen
2 personen
Standplaatsen indelen
2 personen
Catering reserveren
Materiaal reserveren
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Veiligheidsinstructies opstellen
2 personen
Plattegrond maken
Weersverwachting controleren
Bezoekersinformatie versturen
2 personen
Noodcontacten verzamelen
Kattenbakken controleren
2 personen
Speelmaterialen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Koelproducten controleren
2 personen
Locatie openen
2 personen
Leveringen aannemen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Kattenzones afzetten
4 personen
Kattenrustruimte inrichten
3 personen
Kattenbakken plaatsen
2 personen
Drinkpunten plaatsen
2 personen
Speelzones inrichten
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
bewegwijzering plaatsen
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Kattenvoer portioneren
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
3 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Aanmeldingen afvinken
3 personen
Katten veilig ontvangen
3 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Programma toelichten
Kattenpresentatie begeleiden
2 personen
Kattenquiz begeleiden
2 personen
Kattenspeurtocht begeleiden
3 personen
Katten verzorgen
3 personen
Kattenbakken verschonen
2 personen
Drinkwater controleren
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Kattenzones toezicht houden
3 personen
Eindprogramma aankondigen
Katten veilig laten vertrekken
3 personen
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

Catering afsluiten
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Kattenmateriaal verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Kattenbakken reinigen
2 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Standhouders informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Loungebankenaantal 4
Kattenbenchjesaantal 12
Kattenrenpanelenaantal 24
Afzetpaaltjesaantal 20
Kleedjesaantal 20

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schaaltjesaantal 30
Serveerplankenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Kattenvoerbakkenaantal 24
Waterbakkenaantal 24
Voerscheppenaantal 6
Koelzakkenaantal 4

Decoratie

Kattenslingersaantal 8
Ballonnenbogenaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 10

Sportmateriaal

Kattentunnelsaantal 8
Krabpalenaantal 8
Kattenspeeltjesaantal 30
Voerpuzzelsaantal 8
Speelmattenaantal 8

Schoonmaak

Kattenbakkenaantal 18
Afvalbakkenaantal 10
Handdesinfectiehoudersaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Poepzakjeshoudersaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer uiterlijk enkele weken vooraf of een evenementvergunning nodig is en welke dierenwelzijnseisen gelden. Vraag ook na welke gegevens je van deelnemers en standhouders moet vastleggen.
Open het aanmeldformulier pas nadat je hebt bepaald hoeveel katten de locatie veilig aankan. Verzamel meteen dieetwensen, vaccinatiebewijzen en noodcontacten, zodat je niet vlak voor het festival achter ontbrekende informatie aan hoeft.
Leg de indeling vast vóór je tafels en kattenrennen reserveert. Plan aparte zones met kattenbenchjes, renpanelen, waterbakken en kattenbakken en houd looppaden vrij met afzetpaaltjes.
Wijs vrijwilligers niet alleen aan bezoekers of stands toe, maar geef minimaal één persoon de verantwoordelijkheid voor kattenwelzijn en één voor noodgevallen. Deel de veiligheidsinstructies vóór de opbouw en bespreek ze kort bij de start.
Controleer de dag vóór het festival alle stroom- en geluidsmaterialen, zoals verlengkabels, stekkerdozen, speakers en microfoon. Zet ook koelboxen, koelzakken, voerbakken en waterbakken klaar; juist deze praktische spullen worden vaak te laat gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kattenfestival organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunningen en dierenwelzijnseisen. Reserveer daarna dierenarts, catering, materiaal en vrijwilligers voordat de uitnodigingen uitgaan.
Welke gegevens moet ik voor katten op een festival verzamelen?: Vraag per kat minimaal registratiegegevens, een vaccinatiebewijs, contactgegevens van de eigenaar en een noodcontact op. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week voor het festival, zodat catering en voer geregeld zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kattenfestival?: Plan naast de organisatie minimaal 1 vrijwilliger per belangrijke zone, zoals ontvangst, stands, kattenactiviteiten en toezicht. Voeg 2 extra mensen toe voor opbouw, pauzes en onverwachte situaties.
Wanneer maak ik de plattegrond van een kattenfestival?: Maak een eerste plattegrond 3 tot 4 weken vooraf, zodra standplaatsen en activiteiten bekend zijn. Controleer hem opnieuw na de weersverwachting en stuur de definitieve bezoekersinformatie uiterlijk enkele dagen voor het festival.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.