Checklist para organizar un festival de gatos

Un festival de gatos necesita más coordinación que una reunión normal: debes controlar el recinto, el bienestar animal, las inscripciones y la circulación de visitantes. Empieza por reservar el lugar y confirmar los permisos; después cierra el programa, los expositores y el catering. Antes de abrir las puertas, revisa los registros y certificados de vacunación, prepara los puestos y asigna funciones concretas a los voluntarios. Esta checklist reúne las tareas y los materiales necesarios para avanzar en el orden adecuado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el lugar
Comprobar el permiso del evento
Comprobar los requisitos de bienestar animal
Designar un veterinario de emergencia
Elaborar el programa
2 personas
Seleccionar actividades para gatos
2 personas
Invitar a los expositores
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los registros de gatos
2 personas
Solicitar los certificados de vacunación
2 personas
Asignar puestos
2 personas
Reservar el catering
Reservar materiales
Reclutar voluntarios
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Redactar las instrucciones de seguridad
2 personas
Hacer el plano
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar información a los visitantes
2 personas
Recopilar contactos de emergencia
Comprobar las bandejas de gatos
2 personas
Comprobar los materiales de juego
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Preparar provisiones no perecederas
2 personas
Comprobar los productos refrigerados
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Recibir las entregas
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Delimitar las zonas para gatos
4 personas
Montar una zona de descanso para gatos
3 personas
Colocar los areneros
2 personas
Instalar puntos de bebida
2 personas
Preparar las zonas de juego
3 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar la señalización
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Montar la mesa de catering
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Racionar la comida de los gatos
2 personas
Probar el equipo de sonido
2 personas
Realizar una ronda de seguridad
3 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

Marcar las inscripciones
3 personas
Recibir a los gatos de forma segura
3 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
Presentar el programa
Coordinar la presentación de gatos
2 personas
Coordinar el concurso de gatos
2 personas
Guiar la búsqueda del tesoro de gatos
3 personas
Cuidar a los gatos
3 personas
Limpiar las bandejas de arena
2 personas
Comprobar el agua potable
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los baños
2 personas
Vigilar las zonas de gatos
3 personas
Anunciar el programa final
Asegurar la salida segura de los gatos
3 personas
Acompañar a los visitantes a la salida
2 personas

Seguimiento

Cerrar catering
3 personas
Apagar el equipo
2 personas
Reunir material para gatos
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Limpiar las cajas de arena
2 personas
Retirar la decoración
3 personas
Devolver los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Registrar objetos perdidos
Guardar el stock restante
2 personas
Informar a los responsables de los stands

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Sofás loungecant. 4
Jaulas para gatoscant. 12
Paneles para el corral de gatoscant. 24
Postes de delimitacióncant. 20
Mantelescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cuencoscant. 30
Tablas para servircant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4

Cocina

Comederos para gatoscant. 24
Bandejas de aguacant. 24
Palas para piensocant. 6
Bolsas isotérmicascant. 4

Decoración

Guirnaldas para gatoscant. 8
Arcos de globoscant. 3
Mantelescant. 12
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Pósteres del programacant. 10

Material deportivo

Túneles para gatoscant. 8
Rascadorescant. 8
Juguetes para gatoscant. 30
Puzles de alimentacióncant. 8
Colchonetas de juegocant. 8

Limpieza

Areneros para gatoscant. 18
Papeleracant. 10
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8
Guantes de limpiezacant. 12
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 3
Portabolsas para excrementoscant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 8
Bateríascant. 24

Catering

Compras

Consejos

Confirma el permiso del evento y los requisitos de bienestar animal al menos 6 semanas antes. Designa también un veterinario de emergencia y comparte su contacto con el equipo.
Cierra las inscripciones 7 días antes para poder comprobar los registros, solicitar certificados de vacunación y recoger las preferencias dietéticas sin trabajar con datos incompletos.
Prepara un plano con zonas separadas para jaulas, corrales, actividades, catering y circulación. Coloca los paneles del corral y los postes de delimitación antes de montar la decoración.
Asigna a cada voluntario un turno y una tarea específica, como recepción, control de puestos, limpieza o vigilancia de los gatos. Entrega las instrucciones de seguridad antes del primer turno.
Revisa 24 horas antes las bandejas de agua, comederos, bandejas para gatos y materiales de juego. Comprueba también altavoces, micrófono, cables alargadores, regletas y baterías externas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un festival de gatos?: Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el lugar, comprobar los permisos y confirmar los requisitos de bienestar animal. Deja los últimos 7 días para cerrar inscripciones, puestos y turnos.
¿Cuándo hay que pedir los certificados de vacunación de los gatos?: Solicítalos al abrir el formulario de inscripción y fija una fecha límite 7 días antes del festival. Así tendrás tiempo para revisar los registros y contactar con quienes entreguen información incompleta.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un festival de gatos?: Asigna como mínimo una persona a recepción, otra al control de puestos, otra a la zona de gatos y otra a incidencias por cada turno. Define turnos de 2 a 3 horas para mantener la atención y cubrir descansos.
¿Qué hay que revisar el día antes de un festival de gatos?: Comprueba las bandejas de agua, comederos, bandejas para gatos, materiales de juego, jaulas y paneles del corral. También prueba el sonido y deja preparado el plano, las instrucciones de seguridad y los contactos de emergencia.

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